人事檔案管理知識:檔案材料收集歸檔的范圍
《干部檔案工作條例》規(guī)定：干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類
第一類：履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。
第二類：自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
報告?zhèn)�人有關(guān)事項的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個人有關(guān)事項發(fā)生變化的報告表等材料。
第三類：考察考核、鑒定材料、審計材料。
考察考核：考察材料，在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;
鑒定材料：工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
審計材料：經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告。
第四類：學(xué)歷學(xué)位職稱職業(yè)資格科研學(xué)術(shù)水平培訓(xùn)材料：
學(xué)歷學(xué)位：
高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國務(wù)院學(xué)位委員會、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認證材料等。
職稱職業(yè)資格材料：
評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件;教師資格認定申請表等材料。
培訓(xùn)材料：
為期兩個月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。
第五類：政審材料、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。
政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、調(diào)查報告及主要依據(jù)與證明材料;本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結(jié)論的材料;各類政審表。
更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù);計算連續(xù)工齡審批材料等。
第六類：黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。
(一)中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書;整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見;不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的材料;恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料;
(二)中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書;
(三)加入或退出民主黨派的材料。
第七類：表彰獎勵材料：
縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料;撤銷獎勵的有關(guān)材料等。
第八類：涉紀(jì)涉法材料：
處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查、復(fù)查)報告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分的材料;檢察院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等行政處理決定;黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)決定書等。
第九類：錄用任免工資待遇審批材料
工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
招錄、解聘材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。
任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料;干部試用期滿審批表;公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表;退(離)休審批表等材料。
辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
第十類：其他供組織參考材料
健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。
治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報告等材料。
其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
