大學(xué)生畢業(yè)生檔案管理

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還沒畢業(yè)就簽了合同,公司也能提走檔案嗎,還是到畢業(yè)了以后才能提檔案?

1.你還沒畢業(yè),檔案不可能提走;

2.勞動(dòng)合同,不同于大學(xué)生就業(yè)時(shí)候簽的三方協(xié)議(學(xué)校,你,公司三方簽訂,三方協(xié)議也具有法律效力),沒有三方協(xié)議,就不可能給你遷移戶口以及檔案;

3.三方就業(yè)協(xié)議隨便什么時(shí)候簽訂都是到你畢業(yè)之后才生效,你拿報(bào)到證去單位報(bào)道之后失效!之前之后三方協(xié)議本質(zhì)上看都是廢紙!三方協(xié)議只是證明你去那公司就業(yè),并不說明具體勞動(dòng)合同內(nèi)容,所以之后會(huì)簽訂正式勞動(dòng)合同。即使不簽訂也不影響三方協(xié)議的效力!

4.公司沒有保管權(quán)的可以把檔案托管在人才市場(chǎng)(公司和個(gè)人都可以出面托管,公司托管必需征得本人同意)。

二、 畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系!

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。

三、 畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?

目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然,這里只作簡(jiǎn)要說明,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?傊F(xiàn)實(shí)生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應(yīng)給予足夠的重視,以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí),強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見,學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,在某種意義上說,也是得不償失的。

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