一、人事檔案的查借閱工作
查借閱工作，是經(jīng)審批后向管檔人員之外的單位或個(gè)人，提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。
基本原則：
嚴(yán)格管理、安全保密、規(guī)范程序、方便利用
二、人事檔案的查借閱制度
1、閱檔人員必須是黨員。
2、任何人不得查借閱本人及親屬的檔案，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容。
3、查閱干部人事檔案部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，經(jīng)批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制干部人事檔案供組織參考的，一般不蓋章。取證的材料，由檔案管理人員審核后蓋章。檔案用畢要經(jīng)管檔人員檢驗(yàn)，當(dāng)面歸還。
4、查借閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制檔案材料，嚴(yán)禁拍照。
5、借用或摘抄、復(fù)制的檔案材料，要妥善保管，嚴(yán)格保密，不得轉(zhuǎn)借，本人及無(wú)關(guān)人員不得翻閱;檔案借出時(shí)間不應(yīng)超過(guò)兩周。
6、干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)利用檔案的情況，應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行登記手續(xù)。
三、人事檔案的查閱
查閱事由
1、干部考察、任免、組織處理、政治審查、入黨、出國(guó)(境)、工資調(diào)整、其他審核等;
2、辦理案件;
3、編史修志、撰寫(xiě)大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀(jì)念活動(dòng)及編輯其他出版物;
4、公務(wù)員或事業(yè)單位錄用前政審;
5、經(jīng)審批同意查閱的其他事項(xiàng)。
查閱檔案手續(xù)：
1、單位介紹信;(注明：因XX事宜，介紹XX同志去你處查閱XX同志人事檔案)
2、查閱人有效證件;(身份證或工作證)
3、如非本單位人員查閱，需同時(shí)提供查閱單位及原單位介紹信。
四、人事檔案的借用
借用事由
1、社保審核;
2、黨員轉(zhuǎn)正;
3、退休審核;
4、特殊工種鑒定;
5、經(jīng)批準(zhǔn)同意的其他情況。
借用檔案手續(xù)：
1、單位介紹信;(注明：因XX事宜，現(xiàn)介紹XX同志去你處借用XX同志人事檔案)
2、結(jié)清檔案管理費(fèi)用;
3、當(dāng)事人或經(jīng)辦人有效證件;(包括身份證、醫(yī)保卡、戶(hù)口簿單頁(yè)、駕照、單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本等均可，需暫存我處，待檔案送回后歸還)
五、人事檔案材料復(fù)印、借用
復(fù)印、借用部分材料事由
1、入學(xué)考試(成績(jī)單、學(xué)位證明);
2、辦理公證(畢業(yè)生登記表);
3、申請(qǐng)資格考試(職稱(chēng)材料);
4、確認(rèn)、申報(bào)職稱(chēng)(報(bào)到證);
5、確認(rèn)參加工作時(shí)間(報(bào)到證);
6、經(jīng)審批同意的其他事項(xiàng)。
復(fù)印檔案材料手續(xù)：
單位介紹信;(注明：因XX事宜，現(xiàn)介紹XX同志去你處復(fù)印XX同志人事檔案中XX材料)
注：檔案內(nèi)帶有組織意見(jiàn)、政審、考察、考核表的材料不允許復(fù)制。(如黨員材料等)
六、黨員材料的借用
借用事由
1、預(yù)備期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正;
2、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。
借用手續(xù)
1、單位介紹信(注明：現(xiàn)介紹XX同志去你處提取XX同志黨員材料，用于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或組織關(guān)系轉(zhuǎn)接);
2、組織關(guān)系接收地黨委或黨支部介紹信(注明：因XX同志預(yù)備期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正或組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，需借用本人黨員材料)。
七、人事檔案的查借閱工作注意事項(xiàng)
1、借出用于社保審核的人事檔案，須由社保部門(mén)審核、密封并加蓋社保部門(mén)公章后送回，單位或個(gè)人不得私自拆封。
2、借用黨員材料的，介紹信須同時(shí)加蓋單位公章和組織關(guān)系所在黨委黨章。
3、借出用于退休審核的人事檔案，審核完畢后，可持社區(qū)居民準(zhǔn)入證明原件及復(fù)印件，到大廳轉(zhuǎn)出窗口辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，再到檔案室領(lǐng)取證件。
4、可以復(fù)印蓋章的材料一般不外借。
八、學(xué)生檔案的接收和提取
1、超出派遣期限的畢業(yè)生，須提供有管檔權(quán)限的單位出具的提檔函、畢業(yè)證或報(bào)到證原件及復(fù)印件。
2、派遣期內(nèi)的畢業(yè)生，須先辦理簽約派遣手續(xù)，持改派后的報(bào)到證原件、復(fù)印件提取檔案。
3、畢業(yè)后簽約的學(xué)生檔案，改派后檔案需自行提取。
