對于個人來說，在工作調(diào)動、職稱評審、工資調(diào)整、出國政審、入黨團、辦理離退休手續(xù)，以及開具相關(guān)證明等手續(xù)時，都要以檔案材料的審核為重要依據(jù)。
而只有在各級政府人事部門人才流動服務(wù)機構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，該部門將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇，如工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國(境)政審、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。
據(jù)了解，學(xué)籍檔案可以作為在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示學(xué)歷證明、姓名更正等證明。在職人員在報技術(shù)職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件等材料。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
這也是檔案不能放在個人手里的原因。
焦點解讀
個人檔案有啥作用?為啥不能放個人手里?
現(xiàn)在有不少人，不用檔案時，就在人事檔案托管部門放著，一放就是十幾年，沒人交錢，也沒人使用，有的甚至?xí)r間還要更長，這也就是所說的“棄檔”或”死檔“。
但業(yè)內(nèi)人士表示，這個也不能說是絕對“死檔”，說不上哪一天，這個人用到檔案了，就來查檔案，這個檔案也就“活”了，再次流動起來。
張先生2004年出國留學(xué)，在國外讀完本科、碩士，后來又到北京工作了幾年，去年才又回到沈陽，進入國企工作。在他取出檔案前，這個檔案就相當(dāng)于“死檔”。去年他花了將近2000元取出了檔案。
而另有一位徐女士，從1998年畢業(yè)，檔案就沒動過。因為她在一家私企工作，單位不負(fù)責(zé)托管檔案。她也比較淡定，從來沒交過錢，因為她還沒有用到檔案的時候。“現(xiàn)在沒交錢，但粗略一算，目前已經(jīng)欠了3000多元托管費了吧。”徐女士期待著，檔案托管費盡早取消，要不然等到自己退休時，檔案托管費就是一大筆開銷。
據(jù)了解，目前在遼寧省和沈陽市的人事檔案托管部門都存在類似的“死檔”現(xiàn)象，這些死檔多數(shù)集中在留學(xué)人員、高校畢業(yè)生等人。但是這種檔案也不能丟棄掉，因為它的主人隨時可能會來找它。而在檔案需要更新或移出時，則需要一次性補清所欠的費用。
特別關(guān)注
我省“棄檔”也不少
多是留學(xué)人員、高校畢業(yè)生的檔案
事實上，類似檔案保管費這樣的基本公共服務(wù)亂收費、高收費還有不少。武漢3月公布政府權(quán)力清單，經(jīng)過整合，55個部門砍掉3000多項權(quán)力和“收費服務(wù)”。
在各地政府多年來行使的權(quán)力和“服務(wù)”里，一些名目甚至匪夷所思。
例如，遼寧省曾設(shè)有“參加高考計算機攝像費”，有關(guān)部門通過電腦攝像頭將考生頭像信息錄入電腦，要求考生交12元錢。因為受到巨大爭議，這項收費于被取消。
近年來，全國有數(shù)十個城市出臺房地產(chǎn)限購政策，消費者要購房必須持符合政策要求的房產(chǎn)登記證明，而在一些地方，查詢打印自己本人的不動產(chǎn)信息，還要收取高額費用。
