檔案費將取消 電子檔案將成為主要趨勢

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起全國將取消檔案管理費。大學畢業(yè)后考公務員,需要檔案;上班后評職稱,需要檔案;辦養(yǎng)老保險,也需要檔案。但檔案費里的“秘密”你了解多少?

檔案費將取消

全國每年人事檔案收費高達數(shù)十億元,支出細則和去向成謎。檔案費收入大于保管成本以及部分檔案“沉睡”的現(xiàn)狀,從1月1日起,全國都將取消檔案管理費,檔案管理缺口大要用經(jīng)營收入補,電子檔案將成為主要趨勢。

面向龐大群體收取的檔案費是個天文數(shù)字,按現(xiàn)行制度,人事檔案不能丟棄,更不能隨意銷毀,人事檔案托管變成了強制消費。按理講,人事檔案托管的人才管理中心,其經(jīng)費已在財政里列支了,但現(xiàn)在,薄薄幾張紙裝成小小檔案袋,人們卻必須每年為此付出一筆代價不菲的托管費,而且這筆管理費去向不明,成了一筆糊涂賬。

根據(jù)規(guī)定,從起全國將取消檔案管理費,通過財政撥款解決檔案管理問題。目前,管理檔案的支出費用主要分為人員經(jīng)費、場地租借費與日常運營經(jīng)費三大塊,硬生生地霸占著一塊市場資源,不僅是資源的浪費,也是機會成本的揮霍。

首先,檔案管理費的取消,有沒有必要等到。大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子化,在中國的發(fā)展如火如荼,死抱著紙質化的檔案管理不放,只會使得未來的改革成本越來越大。其次,財政撥款都來自納稅人的錢,這對于改革檔案管理制度意義不大。

對現(xiàn)行檔案管理制度最大的詬病,在于與市場經(jīng)濟脫鉤,在于不能提供優(yōu)質的服務,在于檔案管理費用是一筆糊涂賬。因此,檔案管理費不僅是因為讓人們花錢受罪,更重要的是它與我們現(xiàn)在的經(jīng)濟形勢和社會結構不協(xié)調。我們缺的不是檔案管理,缺的是數(shù)據(jù)化、互聯(lián)網(wǎng)化和電子化的信用檔案管理。

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