近日，一條“全國(guó)檔案保管費(fèi)每年多達(dá)數(shù)十億”，廣州一人才市場(chǎng)每年檔案掛靠費(fèi)數(shù)億元的消息引起關(guān)注。人事檔案的托管，到底有什么作用?對(duì)于高校畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，自己拿著人事檔案和托管在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)有什么區(qū)別呢?目前的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)如何收費(fèi)和管理的呢?人事檔案托管的收費(fèi)情況，去向如何?拖欠檔案費(fèi)有無(wú)影響?檔案保管費(fèi)究竟何時(shí)會(huì)取消?26日，帶著諸多問(wèn)題，記者走訪了宜春市人才開(kāi)發(fā)交流服務(wù)中心。
中心托管人事檔案1.8萬(wàn)份，高校畢業(yè)生占80%左右
據(jù)宜春市人才開(kāi)發(fā)交流服務(wù)中心主任劉彬華介紹，宜春市現(xiàn)有的縣(市、區(qū))級(jí)政府辦人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)(人才市場(chǎng))都有檔案管理資格，加上宜春市本級(jí)的，全市一共有11個(gè)人才市場(chǎng)檔案管理機(jī)構(gòu)。人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。在公務(wù)員招錄，事業(yè)單位招聘以及考研等手續(xù)的政審環(huán)節(jié)，必須查閱;在辦理流動(dòng)人才職稱(chēng)評(píng)定、申辦退休、報(bào)考某些執(zhí)業(yè)資格、出具與檔案內(nèi)容有關(guān)證明材料等業(yè)務(wù)時(shí)，檔案仍是必備的佐證材料。一旦人事檔案不知去向,將給生活和工作帶來(lái)很多不便,大家應(yīng)加以重視。
截至目前該市場(chǎng)一共管理掛靠檔案超過(guò)1.8萬(wàn)份，其中多為高校畢業(yè)生，占80%左右。還有就是包括新考入事業(yè)單位的一部分流動(dòng)人員的人事檔案。每年人才市場(chǎng)檔案保管的收費(fèi)收入多的時(shí)候就是三、四十萬(wàn)元，少的時(shí)候也只有10多萬(wàn)元，都是上交到市財(cái)政。
檔案管理收費(fèi)從起降到一年120元
從1月開(kāi)始，高校畢業(yè)生將人事檔案托管到宜春市人才開(kāi)發(fā)交流服務(wù)中心之后，按照相關(guān)規(guī)定，個(gè)人每年向該人才服務(wù)中心繳納120元每年的費(fèi)用托管人事檔案,這一標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)是在240元一年的費(fèi)用基礎(chǔ)上降了一半。
據(jù)了解，宜春的人事檔案管理費(fèi)分為三段，2003年以前，每月40元/人/月，每年是480元;2004年至，每月降為20元/人/月，每年240元;至現(xiàn)在，每月則下降為10元/人/月，每年120元。
個(gè)人檔案有保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算等作用
繳交了120元每年的檔案保管費(fèi)，保管單位、人才市場(chǎng)又能向檔案持有人提供什么服務(wù)呢?
劉彬華主任說(shuō)，沒(méi)有戶(hù)籍檔案和人事檔案信息，要在當(dāng)?shù)貓?bào)考公務(wù)員、子女上學(xué)等，都會(huì)受影響。
人才交流中心就相當(dāng)于已辦理檔案掛靠的人員的“娘家”，承擔(dān)所有人事管理的作用，諸如連續(xù)計(jì)算工齡、出具以人事檔案材料為依據(jù)的證明材料等項(xiàng)目可由市場(chǎng)方面提供。
晉升檔案工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)(即按規(guī)定轉(zhuǎn)成干部身份)、出國(guó)(境)政審工作;社會(huì)養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金服務(wù)需要的證明材料，也將由市場(chǎng)方面提供。
如果檔案人需參加評(píng)審、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審定工作，也由市場(chǎng)方面提供。比如，檔案掛靠人在符合某個(gè)特定級(jí)別職稱(chēng)的評(píng)定前，市場(chǎng)方面將給予電話(huà)、信息或信件提醒。
據(jù)了解，就人才服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，管理人事檔案主要就是管“調(diào)入和調(diào)出”，工作人員介紹，如果是由專(zhuān)門(mén)政府主辦的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)人事檔案進(jìn)行托管的話(huà)，相比自己保存人事檔案來(lái)說(shuō)比較妥當(dāng)，主要還是因?yàn)�，�?guó)家有相關(guān)的檔案法規(guī)定，個(gè)人是不能直接保管自己的人事檔案的，必須由專(zhuān)門(mén)的政府職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，這樣才能保證人事檔案的合法性。
個(gè)人持有檔案盡快托管 私自拆封將作廢
記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，目前部分宜春市民多數(shù)對(duì)自己檔案歸屬毫無(wú)頭緒。而且個(gè)人保管檔案的案例也不在少數(shù)，還有的甚至不知道自己的檔案在哪里?畢業(yè)后已經(jīng)在北京工作了3年的宜春市民劉先生表示，不知道自己的檔案在哪，也不知道戶(hù)籍還要托管，更不知道“檔案托管費(fèi)”的存在。劉先生說(shuō)，關(guān)于檔案和戶(hù)籍托管“學(xué)校從來(lái)都沒(méi)跟我們說(shuō)過(guò)。”
畢業(yè)之后，學(xué)生的檔案一般由簽約的工作單位接管，或者交由人才市場(chǎng)托管。一般情況下，個(gè)人既不能拿自己的檔案，也拿不到自己的檔案。人才中心工作人員提醒，如果出現(xiàn)檔案在個(gè)人手上的情況，請(qǐng)盡快托管到人才市場(chǎng)，如果私自拆封檔案，則所有的檔案都會(huì)作廢。而且大學(xué)畢業(yè)生是以將檔案放入人才交流中心的時(shí)間起算工齡的。因此檔案放在人才交流中心是大學(xué)畢業(yè)生們唯一的選擇，希望大家重視起來(lái)。
激活檔案時(shí)需繳清檔案保管費(fèi)
雖然有“必須存檔”的人才管理嚴(yán)格規(guī)定，但由于需要收費(fèi)、手續(xù)煩瑣和服務(wù)不佳等問(wèn)題，全國(guó)每年仍有大量棄檔、“死檔”出現(xiàn)。宜春目前也有不少“失聯(lián)”的檔案。
據(jù)悉，目前處于停繳費(fèi)、欠繳費(fèi)階段的“失聯(lián)檔案”，宜春市人才開(kāi)發(fā)交流服務(wù)中心也將出于人性化管理，繼續(xù)保管。宜春市人才開(kāi)發(fā)交流服務(wù)中心工作人員說(shuō)，只要檔案持有人因各種原因，需激活檔案時(shí)，其需要一次性補(bǔ)齊之前拖欠的檔案保管費(fèi)，并象征性收取繳納總額10%的滯納金。按相關(guān)規(guī)定，滯納金應(yīng)該是每年收取的。
起，檔案保管費(fèi)取消，將由政府買(mǎi)單
那么，檔案保管費(fèi)究竟何時(shí)會(huì)取消?劉彬華主任表示，根據(jù)相關(guān)通知要求，起，宜春將和全國(guó)同步不再收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)，全部由政府買(mǎi)單。
