每年的七、八月份都會(huì)有新一波的畢業(yè)生走向社會(huì)，很多人把人事檔案放于自己手中管理，而沒(méi)在手中的，也不理會(huì)他們?nèi)耸聶n案的流向，卻不知道這人事檔案關(guān)乎著自己養(yǎng)老保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、政審等諸多方面的利益。
特別是當(dāng)工作單位向他們要人事檔案時(shí)，才想起來(lái)關(guān)心自己的人事檔案在哪，不知不覺(jué)地成為了“棄檔族”。
那么在我們本溪市，大學(xué)生們的“棄管”檔案實(shí)際情況是怎么樣的呢?
案例 檔案手中拿 轉(zhuǎn)往外市成難題
05年畢業(yè)回本溪工作的張先生，在大學(xué)畢業(yè)之后，他的人事檔案一直放于自己手中。而當(dāng)他在廈門簽署了一份工作之后，對(duì)方提出了接收張先生人事檔案，而接收需要通過(guò)原檔案管理單位的投遞。這時(shí)他才決定將自己的人事檔案存往市人才服務(wù)中心。
“一般情況下，人才服務(wù)中心檔案管理處沒(méi)辦法接收馬上轉(zhuǎn)走的檔案，好在他們及時(shí)地接收并幫忙轉(zhuǎn)投，真是幫了我一個(gè)大忙。否則，我可能失去一份工作。”張先生告訴記者，“如果檔案沒(méi)有轉(zhuǎn)走，到廈門工作后我也無(wú)法辦理戶口、社保等一系列關(guān)乎我個(gè)人切身利益的手續(xù)。”
調(diào)查 往屆畢業(yè)生 檔案在哪劃問(wèn)號(hào)
張先生對(duì)檔案的疏忽險(xiǎn)些影響了自己的工作，那么，我市的其他畢業(yè)生的情況又是怎樣呢?
記者隨機(jī)采訪了幾位大學(xué)畢業(yè)兩年以上的市民。“會(huì)有替我保存人事檔案的地方吧，具體在哪了我也不知道，工作這么長(zhǎng)時(shí)間了，單位也沒(méi)有和我要過(guò)，應(yīng)該不耽誤什么事情吧。”李女士不確定自己的檔案在哪里，“畢業(yè)之后換了好幾份工作了，檔案大概會(huì)在其中一個(gè)單位吧。”
也有的市民干脆就不知道自己的人事檔案在何處，“我畢業(yè)兩年了，也沒(méi)想過(guò)去查人事檔案，工作的地方也都是幾家私企，都沒(méi)要求查看檔案，我自己也不清楚。”張女士說(shuō)。
記者采訪中發(fā)現(xiàn)，不少往屆畢業(yè)生不知自己的人事檔案“家”在何處。
“沉睡”檔案 無(wú)人問(wèn)津
昨日，記者從市人才服務(wù)中心檔案管理處了解到，目前我市有50%左右的人事檔案處于長(zhǎng)期“沉睡”狀態(tài)，其中的部分檔案已經(jīng)有10~20年無(wú)人問(wèn)津了。
工作人員告訴記者：“一般來(lái)說(shuō)是不允許‘棄檔’或‘自持檔案’的，但我市應(yīng)往屆畢業(yè)的大學(xué)生能夠自主前往人才服務(wù)中心投檔的人較少。而且，不主動(dòng)來(lái)投檔的，我們很難通知到本人。”
該工作人員也表示，很多人平時(shí)沒(méi)有注意到自己人事檔案的重要性，但是，當(dāng)涉及到養(yǎng)老保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、政審等諸多方面問(wèn)題而找不到自己的人事檔案時(shí)，就束手無(wú)策了。如果人事檔案丟了，給個(gè)人帶來(lái)的麻煩就更多了。
檔案補(bǔ)辦麻煩大 建議個(gè)人多上心
由于很多應(yīng)往屆畢業(yè)生對(duì)自己的人事檔案毫不上心，人事檔案丟失的事情也會(huì)時(shí)有發(fā)生。
據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹，補(bǔ)辦人事檔案手續(xù)會(huì)非常麻煩，如果工作和就學(xué)所在地不同，補(bǔ)辦的過(guò)程就會(huì)比較艱辛。就算是下定決心要補(bǔ)辦，想要把原始檔案中的所有材料補(bǔ)齊(一般包含：高中材料，高考的報(bào)名相關(guān)資料：體檢、報(bào)考大學(xué)的資料等以及大學(xué)的相關(guān)記錄材料)也是很難的，如果單位只是給出相關(guān)證明，那么這樣的人事檔案也意義不大。
因此，建議各位應(yīng)屆畢業(yè)生能夠在畢業(yè)前期就在網(wǎng)上查好關(guān)于個(gè)人人事檔案的投遞情況和方式，把自己的人事檔案按照規(guī)定相應(yīng)地投放于工作單位城市的人才服務(wù)中心，這樣對(duì)自己今后的轉(zhuǎn)正、評(píng)職稱都會(huì)有所幫助。
