大學圣誕晚會的策劃書【1】
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:江西外語外貿(mào)職業(yè)學院大學生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學院院團委團體聯(lián)合會
6、承 辦 方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學院院團體聯(lián)合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員：
總負責：正主席
總導演：某副主席
總策劃：柳崎
8、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組 長：各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員：各協(xié)會會長及參演人員
任 務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳服務(wù)組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù)：
a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項目組：采購組
組 長：分管財務(wù)部主席
副組長：財務(wù)部部長
組 員：財務(wù)部成員
任 務(wù)：
a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組：舞臺布置組
組 長：分管藝術(shù)部主席
副組長：藝術(shù)部部長
組 員：文藝、體育、學術(shù)部部門部員
任 務(wù)：
a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾
b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性
c、負責會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組：外聯(lián)組
組 長：分管外聯(lián)部主席
副組長：外聯(lián)部部長
組 員：外聯(lián)部部員
任 務(wù)：
a、負責晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高�？傆嫴怀^15個)并及時送出請柬，做好晚會當天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
(6)第六項目組：機動組
組 長：彭麗民
組 員：策劃部及秘書處部員
任 務(wù)：
a、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理
(7)第七項目組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù)：
a、擴展部：負責清理晚會會場的布置
b、財務(wù)部：負責晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負責晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導演監(jiān)督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。
11、晚會當日流程：由總導演和節(jié)目組負責 (節(jié)目附表)
12、晚會后期工作：(1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負責)
(3)書面總結(jié)(全體工作人員)
四、宣傳：
1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。
2、12月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xxx(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。
備注：活動宣傳方式
1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙)，正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。
2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。
3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。
4、由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。
5、晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。
6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。
五、會場布置：
1、入口：放圣誕樹
2、玻璃：白色的噴雪，寫為merry christmas,其他顏色的噴雪，畫成各種圖案
3、墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品
4、空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1.6米處
六、資金預(yù)算：(附表)
宣傳：海報：3元/張 15張=45元
橫幅：40元/條 2條=80元
宣傳單：0.2元/張 100張=200元
會場布置：圣誕歌曲的cd：20元/張 1張=20元
圣誕樹：80元/棵 1棵=80元
噴雪：2.5元/瓶 6瓶=15元
氣球：0.5元/個 20個=10元
彩帶：0.5元/條 30條=15元
氫氣球：1.5元/個 20個=30元
紙張(最想表達的一句話)：2元/張 2張=4元
油性筆：3元/支 3支=12元
獎品設(shè)置：保暖水杯 15元/個 10個=150元
七、應(yīng)急方案
如果晚會遭遇停電狀況的話
1。由秘書處負責看管晚會財務(wù)。
2。由文藝部負責看管表演所需道具。
3。由策劃部和外聯(lián)部負責維持現(xiàn)場秩序。
4。如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
5。如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。
6，如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責人宣布晚會結(jié)束。
大學圣誕晚會的策劃書【2】
一、活動背景：
圣誕即將來臨，圣誕舞會是外國語學院的系列特色之一，釋放青春活力。
二、活動目的：
為了豐富學生的課外生活，讓同學們能夠在一個輕松愉悅的氣氛中歡慶一年一度的圣誕節(jié)，深入地了解西方文化，并弘揚西方文化，緩解一下緊張得學習氛圍;同時能夠在一個歡樂祥和的氛圍中增進彼此了解，加強團結(jié)，放松心情，更自信地迎接全新的挑戰(zhàn)，讓同學們在輕松之后更好地投身于學習中，外國語學院文藝部特此決定主辦一場圣誕舞會。
三、活動方式：
1、盛情邀請校領(lǐng)導和院領(lǐng)導做嘉賓;
2、同學們可以做一番化妝打扮出席晚會，同時現(xiàn)場分發(fā)面具、圣誕帽等道具供渲染氣氛用;
3、由06、07、08級各班分別提出一個角色扮演及扮演該角色的具體人員;(扮演者要求性格活潑開朗幽默)
4、由07、08級各班分別出一個高質(zhì)量的節(jié)目(節(jié)目要與舞會密切相關(guān)且所需費用班費報銷)，院舞蹈隊、合唱隊、街舞隊以及模特隊另出節(jié)目;
四、活動對象
主要面向我院學生，以及部分其他學院學生
五、活動時間
12月23日晚7：30
六、活動地點
xx大學北�；顒又行�
七、主辦單位
xx大學外國語學院分團委學生會
八、主辦部門
xx大學外國語學院文藝部
九、協(xié)辦部門
xx大學外國語學院宣傳部、信息部、外聯(lián)部、自律部、女生部、生活部、體育部、學習部、通訊社、青年志愿者分隊
十、活動流程
(一)、前期籌備工作：
1、聯(lián)系場地、確定晚會時間;
2、節(jié)目準備：通知各班文藝委員，布置任務(wù)并講明具體要求;
3、服裝、道具準備：購買需發(fā)放的道具，安排部分人員穿著指定服裝增加氣氛，其他同學可自行準備盛裝;
4、12月12日??12月20日安排交誼舞培訓，請老師進行輔導;
5、12月19日從07、08級同學中選出四名主持人(男女各兩名);
(要求：形象氣質(zhì)佳，普通話標準流利，應(yīng)變能力強，能帶動和活躍現(xiàn)場氣氛)
6、召集文藝部干事及相關(guān)工作部門開會，分配任務(wù);
7、12月18日晚在外國語學院大廳進行節(jié)目審查，向演員講明演出注意事項;
8、12月21日上午制作節(jié)目單并分發(fā)嘉賓邀請函;
9、12月21日下午準備舞會需播放的舞曲，并將音樂刻錄成光碟;
10、12月23日下午4：00場地布置：舞臺背景裝飾、大廳及門口裝飾、橫幅、桌椅擺放等;
11、12月23日下午5：30全體演員在北�；顒又行膮⒓硬逝拧�
(二)、化裝舞會流程及節(jié)目說明
1、各班同學于12月23日晚7：10前到場
2、晚上7：30開場舞
3、主持人出場，介紹來賓
4、邀請院領(lǐng)導講話
5、舞會正式開始
6、特色節(jié)目：
(1)院舞蹈隊：排練一個高質(zhì)量節(jié)目，帶動場內(nèi)氣氛
(2)院合唱隊：排練圣誕歌曲合唱
(3)院街舞隊：激情洋溢的舞蹈帶動現(xiàn)場氣氛
(4)院模特協(xié)會走秀： 眩目的各式裝扮，為舞會增添神秘氣氛
(5)2分鐘溫馨許愿時間: 在分發(fā)的紙片上許下新年最美好的愿望貼示在預(yù)先準備好的圣誕樹上，讓新的一年充滿期待
(6)懷舊時段：播放經(jīng)典舞曲，讓大家體驗懷念舊日的溫暖氛圍
(7)優(yōu)雅時段：播放輕快的古典樂曲，讓同學們在優(yōu)雅的古典音樂中翩翩起舞
(8)狂歡時段：播放勁爆的流行舞曲，帶動場內(nèi)氣氛歡騰起來，并安排街舞隊人員領(lǐng)舞
(9)選出最具幽默獎，最佳參與獎以及最佳DANCER,并由贊助商頒發(fā)獎品,主持人宣告晚會將結(jié)束，播放平安夜之歌
(10)晚會正式結(jié)束
(11)工作人員清理會場
(三)后期總結(jié)
開會總結(jié)本次活動，爭取今后類似晚會能夠做到更好;信息部與宣傳部出一期專欄并制作展板放在各食堂門口。
十一、各部門工作安排
將各部門分成三個組：前期籌備組(文藝部、女生部、實踐部、宣傳部、學習部)：后勤組(辦公室、宿管部、組織部、勤工儉學部、青年志愿者分隊、外聯(lián)部、信息部、通訊社);安全保衛(wèi)組(507服務(wù)分隊、體育部)
文藝部：策劃整場晚會，負責節(jié)目的流程及音控，制作節(jié)目單，節(jié)目的編排和審查;
宣傳部：制作宣傳海報，舞臺道具及展板;
實踐部：制作舞臺裝飾設(shè)計圖，協(xié)助進行會場裝飾;
女生部：協(xié)助制作舞臺裝飾設(shè)計圖，安排禮儀，租借禮儀服裝;
507服務(wù)分隊、體育部：掛橫幅，擺放會場桌椅，抬道具，負責維護晚會現(xiàn)場秩序和安全;
宿管部：購買晚會所需物品、道具，負責布置會場;
實踐部：制作舞臺裝飾設(shè)計圖，協(xié)助進行會場裝飾;
學習部：制作橫幅，參與舞臺布置;
辦公室: 購置并填寫邀請函，打印相關(guān)資料(包括節(jié)目單);
組織部:負責相關(guān)道具,物品的流通;
外聯(lián)部：拉贊助，為晚會提供資金及服裝;
信息部：制作并分發(fā)宣傳小票(12月23日前)，及時公布進展信息;
通訊社：發(fā)送邀請函，對舞會及時報道，將稿件投往校廣播電臺與校報;
青年志愿者分隊和勤工儉學部：許愿紙條制作，晚會后負責清理會場
十二、人員安排
舞會總監(jiān)：xx
前臺負責：xx
后臺負責：xx
刻錄光碟：xx
節(jié)目單制作：xx
圣誕老人扮演：xx
門口簽到：xx
燈光、音響控制：xx
