贊助活動是公共關(guān)系專題活動中不可缺少的重要組成部分。下面就隨小編一起去閱讀大學商業(yè)贊助策劃書,相信能帶給大家?guī)椭?/p>
一、 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新年是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為該月同學們的功課相對于其它月份少,將有更多的時間組織和參與活動,更何況學院的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在大學生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費群體。因此,我們設(shè)計藝術(shù)與建筑學院學生會又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?本次活動策劃不但總結(jié)了前幾屆迎新年晚會成功的經(jīng)驗,
而且通過了整個設(shè)計藝術(shù)與建筑學院學生會和老師的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是設(shè)計藝術(shù)與建筑學院最具特色的招牌活動之一,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、學生會各部門及組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到其他學院各兄弟協(xié)會、學生組織、校團體的鼎立相助。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。設(shè)計藝術(shù)與建筑學院學生會也會為此而奮斗到底。
尊敬的贊助商:
生命科學與技術(shù)學院于20xx年10下旬舉辦一個生命科學與技術(shù)學院迎新晚會.我們校學生會外聯(lián)部是此類校園活動指定的宣傳策劃單位,對商家贊助大學生活動的可行性,特別是贊助我學院晚會活動的可行性有較深的了解,F(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告。
二、市場分析
1.本次晚會得到了學院領(lǐng)導的大力支持,規(guī)模大、參與人多、能吸引更多的師生及其家屬來參觀,深受同學歡迎,并推動學院文藝事業(yè)的發(fā)展,必引起學院的轟動。
2.我校大學生達30000余人,人流達到晚會觀看人數(shù)為4000人左右。人口密集,而且本校的消費能力較高,為可使貴公司宣傳的成效更明顯。
3.本次活動得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也會得到大力的宣傳。
三、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學院內(nèi)懸掛橫幅,{橫幅內(nèi)容為晚會內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳??贊助商的名稱}活動期間粘貼在晚會現(xiàn)場等人流最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。
2.我們將在晚會的宣傳海報中點明為公司為贊助單位。{前期宣傳}
3.立式廣告牌。在晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內(nèi)進行宣傳{由貴公司提供}
4.在晚會舉行期間,向工作人員和保安志愿者分發(fā)有贊助商的標志的工作牌,加大宣傳力度。
5.晚會期間由貴公司在晚會附近進行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動
6.晚會前后在院學生會網(wǎng)頁上宣傳并且發(fā)放傳單。
7.主席臺等顯眼位置放置企業(yè)的商標進行宣傳。
四、 宣傳效應
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品更加受學生關(guān)注,互惠互利
1.海報和宣傳單上會注明本次活動的贊助商,傳單背面有公司簡介{有公司提供}
2.本次活動還可以幫貴公司在學校內(nèi)發(fā)傳單
3.優(yōu)秀文藝節(jié)目的獎品由貴公司提供
4.橫幅有標明贊助商
備注:贊助費達6000元的,商家可參與頒獎
五、 活動經(jīng)費預算
場地租用費2000元
舞臺背景800元
后勤、志愿者、禮儀隊500元
備注:晚會所用燈光音響設(shè)備使用費。1500元
宣傳材料管理及維護費用500元
預計贊助費用總計6000元
六、 贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學習,共同發(fā)展。
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2.學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。若是商家能在文化節(jié)這種有趣、有意義的活動中進行宣傳,效果定是顯著。3.因為年年都有迎新年晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們生命科學與技術(shù)學院建立一個長期友好合作關(guān)系商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!4.高效廉價的宣傳在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!5. 便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協(xié)作配合。
7.大學校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力
8、大學生有著自己消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大
(2)容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力
七、活動介紹
晚會主要內(nèi)容
1.晚會主題:
2.晚會時間:20xx年10月下旬
3.晚會地點:內(nèi)蒙古師范大學逸夫樓音樂廳
4.承辦單位:內(nèi)蒙古師范大學生命科學與技術(shù)學院學生會
晚會形式
在節(jié)目內(nèi)容上健康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。具體的節(jié)目編排由文藝團組織和具體負責,然后經(jīng)過老師及主席團再進行審核和培訓。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導審查、篩選之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
創(chuàng)意闡述
迎新年晚會,是由我院直接領(lǐng)導,院學生會組織全體同學共同參與的一年一度的盛會。迎新年晚會的含義:迎接新年到來的歡迎會。它作為一種極具親和力的交流方式,在各大校園普遍推廣,為突出本次迎新年晚會的特色性與可欣賞性,今年的晚會有以下設(shè)想:
1. 體現(xiàn)特色性
2. 加強互動性(新老生,老師和學生互相參雜進行比賽游戲)
3. 豐富欣賞性(加大晚會的前期宣傳力度,篩選出色的節(jié)目嚴把節(jié)目質(zhì)量關(guān);節(jié)目形式多樣化,搞一次前期調(diào)研,了解同學喜歡的節(jié)目內(nèi)型)
以上構(gòu)想會依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。
八、工作計劃
1.晚會策劃及準備期:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺設(shè)計,以及贊助商的確定。
⑴.節(jié)目收集(各負責人):招集各部門開會,安排節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作
①.召集各個負責人
②.各部上報節(jié)目數(shù)量;可以以個人或團隊名義報名;
③提倡節(jié)目的節(jié)目內(nèi)容新穎性和形式多樣性。
⑵.召開主席團會議,動員及工作分工
⑶.主持人的選拔
①.張貼海報招募主持人 ②.主持人報名工作
③.成立評選小組 ④.主持人選拔 ⑤.公布主持人名單
⑷.推薦節(jié)目
⑸.在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,外聯(lián)部同時聯(lián)系好贊助商,以文藝團為主,各部門共同協(xié)助想好舞臺設(shè)計方案。
2.晚會協(xié)調(diào)及進展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
⑴確定節(jié)目評選小組名單;
⑵第一次彩排
⑶公告初定節(jié)目名單
⑷晚會節(jié)目整改;
⑸晚會最后節(jié)目確定
⑹第二次彩排
⑺禮儀隊人員確定
⑻晚會中期宣傳
3.晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺設(shè)計方案的實施、末期宣傳、領(lǐng)導邀請及晚會前期準備工作。
⑴晚會末期宣傳
⑵晚會全過程確定
⑶領(lǐng)導及嘉賓邀請、工作證制作、場地確定
⑷在晚會當天安排最后一次彩排
⑸晚會正式演出
具體組織安排(具體負責部門到時依情況再定)
1.節(jié)目編排負責人
2.音樂制作負責人
3.選擇主持人:擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數(shù)量在4人左右,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
4.文字宣傳負責人
5.安全負責人
6.晚會前中期衛(wèi)生負責人
7.會場布置與場地規(guī)劃負責人
8.通知領(lǐng)導負責人
9.主持人服裝及化妝負責人
10.演出現(xiàn)場負責人
11.晚會攝影負責人
12.話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人
13.組織大一新生入場負責人
14.新生到場人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計負責人
15.晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人
九、宣傳計劃
(1)橫幅
于活動場地處懸掛, 活動前期懸掛, 直到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報, 在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設(shè)計海報或展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
(3)展板
活動前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院學生會獨家所有。
(4)網(wǎng)站宣傳
我們將在內(nèi)蒙古師范大學生命科學與技術(shù)學院網(wǎng)站上進行跟蹤報道,借助網(wǎng)絡力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣,不僅是大學城內(nèi)對公司無人不只,而且輻射到整個日照網(wǎng)絡世界。
(5)校內(nèi)媒體
(6)專欄宣傳
我們可以為贊助商制作一個宣傳專欄更好的為公司宣傳
十、商家補償計劃
(1)冠名權(quán)
本次活動可以
(2)宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項目由商家自己提供)
(3)海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物(商家自行設(shè)計也可)
(4)展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)
(5)宣傳欄宣傳 贊助商的宣傳單和海報我方在校內(nèi)宣傳欄和公寓宣(要另收一些宣傳資金)
(6)橫幅宣傳 在活動現(xiàn)場和學校道路旁可懸掛帶有商家名稱的橫幅
(7)獎品宣傳 獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
(8)產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品(贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可)
(9)工作人員用品宣傳比例工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等
(10)嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言
十一、資金預算
待定
十二、補充贊助方案
(1)獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家)
贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3)除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物、獎品。服裝,化妝等。也可提供貴公司的紀念品給入場的人員。
內(nèi)蒙古師范大學生命科學與技術(shù)學院歡迎您的加盟,我們將為商家實現(xiàn)最好的宣傳效果達到雙贏的目的而努力奮斗!!!
備注:本次活動的最終解釋權(quán)歸內(nèi)蒙古師范大學生命科學與技術(shù)學院所有。 內(nèi)蒙古師范大學生命科學與技術(shù)學院