檔案存檔可以拿出來,因為個人檔案是屬于個人的重要文件,雖然不能夠自己進行存放,但是調(diào)取使用是可以正常操作的,只要是符合調(diào)取檔案的要求,都是可以正常調(diào)取出來的呢!
一、檔案存檔還可以拿出來嗎
檔案存檔可以拿出來,但檔案的提出是有條件和手續(xù)的。
(一)提檔需要工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。
(二)想偷偷把檔案調(diào)離本市,就先到它市找到工作接收單位(即找好下家)。該“下家”如有人事管理權(quán)限,直接開具“人事檔案商調(diào)函”,持該函到“開發(fā)區(qū)人才”提檔后交聘用單位的勞動人事管理部門。如“下家”不具有人事管理權(quán)限,可持該接收單位的聘用合同書或錄用證明、身份證、照片等相關(guān)材料到當?shù)厝耸戮炙鶎俚娜瞬胖行纳暾垈人檔案人事代理托管!叭瞬拧苯邮芡泄苌暾埡箝_具“人事檔案商調(diào)函”,同樣持該函到“開發(fā)區(qū)人才”提檔后交給發(fā)函的“人才”就可以了。
二、個人檔案如何辦理存檔
首先,如果我們的檔案在自己手里,那么一定要及時存放到人才中心,如果超過兩年,那就比較麻煩了。
1、畢業(yè)后,學(xué)校會給你一張報到證的證件,要攜帶這個證件及時去報道,將檔案委托存放在人才中心。報到證的有效期是兩年,這兩年也是你的擇業(yè)期,過了這個期限報到證就失效了。
2、去存檔的時候,你還需要準備一些資料,比如畢業(yè)證和學(xué)位證原件極其復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件、存檔申請書、完整的個人檔案(一定不要將自己的檔案打開)。
3、根據(jù)人才中心的要求準備好資料,按照他們的操作,到人才市場進行人事代理,激活死檔就可以了。
最后,如果你就職的單位可以存放檔案,也可以將檔案存放在公司。
三、人才中心不接受我們的檔案怎么辦
關(guān)于問題,不少人也遇到過,那么就要具體問題具體分析。
1、如果你的檔案在手里保存時間過久,人才中心很可能不接收,因為檔案變成了死檔,需要先激活才能存放在人才中心。
2、檔案袋存在破損或者有拆開的痕跡。檔案都是密封的,一旦被個人拆開,那么里面的資料真實性就大打折扣,人才中心自然不敢輕易接收你的檔案,因為他們也無法確認你的檔案里的資料是否正確,有沒有弄虛作假。這里也提醒大家,檔案在自己手里一定不要手欠將其打開,更不能去更改里面的資料。
3、檔案袋里面的資料丟失。出現(xiàn)這個問題人才中心也不會接收你的檔案,你需要去補辦好缺失的材料。