.要突出重點(diǎn),有針對(duì)性。自薦信切忌篇幅過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短,長(zhǎng)了會(huì)使對(duì)方厭煩,而短了又說(shuō)不清問(wèn)題,并且會(huì)給人一種不嚴(yán)肅、不認(rèn)真的感覺(jué)。一般說(shuō)來(lái),自薦信以 字左右較為合適,要突出重點(diǎn),有針對(duì)性,或針對(duì)某一單位的某一人選,或針對(duì)某一單位的某一職位,效果會(huì)更好。
.要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,正確介紹自己。既不要講大話和空話,過(guò)高地宣揚(yáng)自己,也不要過(guò)于謙虛,將自己的能力說(shuō)得平平,這都不利于自薦和用人單位的挑選。最好是用成績(jī)和事實(shí)來(lái)代替華而不實(shí)的修飾語(yǔ),恰如其分地介紹自己。
.學(xué)會(huì)用多種文字求職。如果你在少數(shù)民族地區(qū)求職,最好將求職信用漢語(yǔ)和少數(shù)民族語(yǔ)言各寫一份;如果你向三資企業(yè)求職,應(yīng)用中文和英文或外方通用語(yǔ)言各寫一份,既可自薦又可展現(xiàn)外語(yǔ)水平,可謂一箭雙雕、一舉兩得。
.不宜"漫天撒網(wǎng)、廣種博收"。在現(xiàn)實(shí)生活中,常常會(huì)見到許多油印、鉛印或復(fù)印的求職信,往往給用人單位留下一種態(tài)度不誠(chéng)實(shí)、心猿意馬的印象。因此錄用的概率可能很低。
.文筆要順暢,字跡要工整。求職信是用人單位對(duì)求職人的一次非正式考核,用人單位可以通過(guò)信件了解求職者的語(yǔ)言修辭和文字表達(dá)能力,可以說(shuō),求職信是用人單位對(duì)求職者取得一印象的憑證。字跡的工整、清潔、美觀,給人以愉悅的感受,可形成良好的印象。相反,如果求職信寫得字跡潦草,難以辨認(rèn),就會(huì)給對(duì)方留下辦事馬虎草率。敷衍了事的感覺(jué)。如果你的字寫得不好,最好打印或請(qǐng)人代寫。如果你能寫得一手好字,就工工整整地自己寫,并落款"親筆敬上"等字樣,這不僅可以給對(duì)方以辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象,也可以
顯示你的書法特長(zhǎng)。另外,寫自薦信還應(yīng)注意選擇標(biāo)準(zhǔn)的信紙、信封,注意書寫章法,并貼上精心挑選的郵票。有些求職者認(rèn)為,信封的樣式乃至郵票的圖案對(duì)引起對(duì)方的注意都有一定的作用。
. 不要引起對(duì)方反感。有些求職信雖然文筆通順、字跡工整,但對(duì)方看起來(lái)內(nèi)心總有些不悅,甚至反感。最常見的問(wèn)題:一是給對(duì)方限定答復(fù)時(shí)間,如"敬請(qǐng)某月某日前復(fù)信為勝等,表面上看相當(dāng)客氣,可是客氣之中卻給對(duì)方限定了時(shí)間,容易引起反感;二是給對(duì)方規(guī)定義務(wù),如"盼望獲得貴單位的尊重和考慮"等,好像對(duì)方如果不接收你就是不尊重你,這當(dāng)然是對(duì)方難以接受的;三是以上壓下的口氣,如"貴單位總經(jīng)理(或某級(jí)領(lǐng)導(dǎo))某先生要我直接寫信給你"或"某長(zhǎng)很關(guān)心我的求職問(wèn)題,特讓我寫信找你"等,會(huì)給人一種"既然如此,何必多此一舉"的感覺(jué),你的求職信很可能就馬上進(jìn)了廢紙簍;四是吊起來(lái)賣",如"現(xiàn)有幾家公司欲聘我,所以請(qǐng)你們從速答復(fù)",這樣往往可能會(huì)激怒對(duì)方而將求職信直接扔進(jìn)垃圾箱。