、語氣自然 語言和句子要簡(jiǎn)單明了。不要聽上去象別人的話,特別是用一些你從未用過的令人費(fèi)解的詞語和句子時(shí)(你也許會(huì)在寫作中誤用),也許你本來是想加深印象,但是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當(dāng),不要依靠詞典。至于你的履歷表,詞語要生動(dòng)使句子有力。
、通俗易懂 寫作要考慮讀者對(duì)象的知識(shí)背景。人事經(jīng)理不是你這個(gè)專業(yè)的行家,所以,你不能用太過專業(yè)的字眼,一來人事經(jīng)理會(huì)對(duì)自己看不懂的東西失去興趣,二來,未免有賣弄之嫌。切記:不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。
、言簡(jiǎn)意賅 切忌面面俱到。專司招聘的工作人員多半工作量大,時(shí)間寶貴,不可能花時(shí)間在你冗長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷上,反而會(huì)增加招聘人的反感。所以,自薦信應(yīng)在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡(jiǎn)明扼要,不要陷入無關(guān)緊要的說明。多用短句、每段只表達(dá)一個(gè)意思。
、具體明確 不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實(shí)例、數(shù)字、等具體的說明。如:“我設(shè)計(jì)的生產(chǎn)日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收超過一百萬美金”就比“我設(shè)計(jì)的日程安排系統(tǒng)為公司創(chuàng)收頗豐”有說服力。
掌握了以上這幾點(diǎn),你就能知道如何寫自薦書了。