同學(xué)們大家晚上好~回想伴隨著協(xié)會(huì)的籌備、成立一直走到現(xiàn)在,這里傾注了我們很多的感情和心血~留下了我們太多刻骨銘心的記憶~~回顧這一來的工作,我們協(xié)會(huì),在院領(lǐng)導(dǎo)和老師的關(guān)心、指導(dǎo)下積極開展了一系列的工作~在工作中我們?nèi)〉昧瞬簧倏上驳某煽,并悟出了許多做人做事的道理,那就是責(zé)任心,是團(tuán)結(jié)合作,是細(xì)致認(rèn)真,是相互理解,是不怕苦不怕累不怕失敗與困難的有機(jī)統(tǒng)一。
一、大會(huì)主題:總結(jié)過去,程前啟后,展望未來
二、大會(huì)目的:總結(jié)上學(xué)工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
三、大會(huì)參與者:介紹來賓
四、大會(huì)具體安排:
(一)前期準(zhǔn)備
.材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會(huì)開始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片,以及會(huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
主持人致辭(開場白)、屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,秘書部負(fù)責(zé)用會(huì)服和打印出來的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。
.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話聯(lián)系,
(二)大會(huì)現(xiàn)場
.會(huì)前工作
大會(huì)當(dāng)天下午:前協(xié)會(huì)所有人員必須到場;
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由組織部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場照片拍攝由宣傳部負(fù)責(zé)(包括借相機(jī));
.大會(huì)流程
.主持人致開場白并介紹到場嘉賓
.有請(qǐng)指導(dǎo)老師致辭
.有請(qǐng)代理會(huì)長申金華作度協(xié)會(huì)工作報(bào)告
.由主席團(tuán)各成員依次作度總結(jié)演講
.競選開始,依次按順序上臺(tái)演說
.投票選舉產(chǎn)生新一代接班人
.由屆協(xié)會(huì)會(huì)長宣讀新任會(huì)長副會(huì)長名單
.舉行交接儀式(屆會(huì)長與屆會(huì)長交接會(huì)旗·和章子)
.請(qǐng)新一屆會(huì)長作就職演說及工作展望
.主持人宣讀各新部長名單,并發(fā)聘書
.副會(huì)長返聘理事會(huì)會(huì)長及成員
.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來
.請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
會(huì)后收?qǐng)?/p>
大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收?qǐng)龉ぷ,包括打掃?huì)場衛(wèi)生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié);
照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé);
本次大會(huì)的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);