為確保縣物業(yè)管理有限公司度計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn), 經(jīng)與目標(biāo)責(zé)任人(客服中心主管)共同 商討,確定物業(yè)管理有限公司度工作責(zé)任目標(biāo)如下:
一、責(zé)任目標(biāo)
1、管理目標(biāo)
1) 遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2) 全年不因本部門的責(zé)任和原因而發(fā)生重大安全責(zé)任事故。“重大安全責(zé)任事故”是指:因失職或玩忽職守 引發(fā)的員工死亡事故;公司重要財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、損毀事故;火災(zāi)事故;水浸事故;惡性治安事件;業(yè)主/使用人重傷、 死亡事件。
3) 抽、檢查員工對(duì)客服部工作的滿意率達(dá) 90% 以上;
4)績(jī)效考評(píng)合格率 98%;
5) 工作的操作規(guī)程抽檢合格率92%;
2、 服務(wù)目標(biāo) 業(yè)主(使用人)對(duì)客服中心以及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作的滿意率97% 。
二、責(zé)任人的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)業(yè)戶服務(wù)方面的工作,包括業(yè)戶入伙、收費(fèi)、裝修、聯(lián)系接待及處理投訴;
2、征收和催繳各種物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,提供所管轄物業(yè)的咨詢服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心文書檔案管理工作,包括文書檔案、物料管理等工作;
5、辦理業(yè)主入伙手續(xù)和各種費(fèi)用的托收,寬帶、有線電視等開戶手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,建立業(yè)戶檔案,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安 排、跟蹤和回訪工作。
7、辦理業(yè)主的搬離手續(xù);辦理各種證件、業(yè)主大件物品的放行手續(xù)。
8、擬制業(yè)戶服務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算和特約服務(wù)增加項(xiàng)目的策劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)業(yè)戶服務(wù)的質(zhì)量控制;
10、完成經(jīng)理交辦的其它工作。
三、責(zé)任人的義務(wù)
1) 接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
2) 向公司作工作匯報(bào)。
3) 確保責(zé)任目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。
4) 自覺接受公司其它各職能部門的監(jiān)督、考評(píng)、檢查。
5) 每月27號(hào)前按時(shí)上報(bào)次月度工作計(jì)劃報(bào)表。
6) 每月2號(hào)前組織目標(biāo)評(píng)估,質(zhì)量評(píng)審,進(jìn)度、質(zhì)量考評(píng)。
7) 每季末的次月3日前組織季度績(jī)效考評(píng)。
8) 積極配合公司完成其他專項(xiàng)工作。
9) 為公司培養(yǎng)人才。
四、公司的權(quán)利
1、有對(duì)客服中心的運(yùn)作狀況(工作進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、等指標(biāo))抽查、檢查、監(jiān)督的權(quán)利。
2、有對(duì)目標(biāo)責(zé)任人及以下各級(jí)員工的任免權(quán)、解聘權(quán)、調(diào)配權(quán)。
3、有要求責(zé)任人出示、收集、解釋各類數(shù)據(jù)、原始憑據(jù)、記錄的權(quán)利。
4、有對(duì)目標(biāo)責(zé)任人的績(jī)效考評(píng)權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)。
5、專項(xiàng)事件的調(diào)查權(quán)。
五、目標(biāo)考評(píng)
1、以工作日志為考核標(biāo)準(zhǔn)之一。標(biāo)準(zhǔn)為:真實(shí)、準(zhǔn)確、條理清楚,體現(xiàn)了各項(xiàng)主要工作內(nèi)容。
2、公司經(jīng)理負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任人的績(jī)效考評(píng),考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和辦法的依據(jù)為本目標(biāo)管理責(zé)任書。
六、 目標(biāo)獎(jiǎng)罰
目標(biāo)責(zé)任人 (客服中心主管) 必須依照公司與責(zé)任人雙方確認(rèn)的工作計(jì)劃完成本責(zé)任書所列的各項(xiàng)目標(biāo)。
1、獎(jiǎng)勵(lì)措施: 有特殊工作貢獻(xiàn)、成績(jī)突出的,由公司研究決定給予另外的獎(jiǎng)勵(lì)。
2、績(jī)效考核: 每月從責(zé)任人的應(yīng)發(fā)工資中抽出30%作為績(jī)效工資,達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的方可得到績(jī)效工資。
完成以上工作內(nèi)容且達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn),不獎(jiǎng)不懲。
未完成以上工作內(nèi)容,達(dá)不到工作標(biāo)準(zhǔn)的,每缺一項(xiàng)扣績(jī)效工資的10%,扣完為止。
未完成安全工作指標(biāo)的,雙倍扣除績(jī)效工資。如因工作失職,發(fā)生安全管理責(zé)任事故,取消一年內(nèi)任何 獎(jiǎng)勵(lì),并按照懲罰的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
如屬于目標(biāo)責(zé)任人未盡職盡責(zé),或工作拖拉,導(dǎo)致不能完成工作內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn),以及給公司造成損失的,目標(biāo)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)脫離崗位。如因工作失職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或重大影響的(包括因工作失職造成安全責(zé)任事故的),責(zé)任人應(yīng)當(dāng) 賠償經(jīng)濟(jì)損失,賠償金額由公司視其損失大小、情節(jié)輕重決定。如違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),將依法移交 有關(guān)司法部門就行處理。
七、責(zé)任期限
本責(zé)任書的責(zé)任期限為1 月1日至12 月31 日。
本責(zé)任書一式貳份, 公司與責(zé)任人各一份, 從簽訂之日起生效。
目標(biāo)責(zé)任人簽署: 日期:
經(jīng)理簽署: 日期: