一、崗位名稱(chēng):出納
二、直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管
三、本職工作:現(xiàn)金收發(fā)、日常公司財(cái)務(wù)工作
四、 崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、辦理電匯、信匯、匯票等各項(xiàng)匯款業(yè)務(wù),及時(shí)將支票、匯票等存入銀行,減少在途資金的數(shù)額。
2、 嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定使用現(xiàn)金,負(fù)責(zé)現(xiàn)金收、付和保管并保證資金安全。根據(jù)復(fù)核后的記帳憑證辦理日常現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),凡手續(xù)不完善的單據(jù)必須拒絕付款。對(duì)每日現(xiàn)金流水進(jìn)行記錄,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,不得挪用庫(kù)存現(xiàn)金。杜絕預(yù)支現(xiàn)金、白條抵庫(kù)、坐支收入等現(xiàn)象的發(fā)生。
3、 嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須有經(jīng)手人、證明人及審批人簽名才能支付,對(duì)不真實(shí)不合法的原始憑證不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
4、 建立健全現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,嚴(yán)格審核現(xiàn)金及各種付款原始憑證,每日登記現(xiàn)金、銀行日記帳,做到帳實(shí)相符,日清月結(jié)。負(fù)責(zé)銀行存款日記帳和對(duì)帳單的核對(duì)工作,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保準(zhǔn)確無(wú)誤,掌握大額款項(xiàng)的流動(dòng)情況度并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),清理未達(dá)帳項(xiàng)。
5、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金余額的核對(duì)工作,保證現(xiàn)金日記帳的每日余額與當(dāng)日庫(kù)存核對(duì)無(wú)誤,月底帳面余額與報(bào)表及庫(kù)存核對(duì)無(wú)誤,做到日清月結(jié)。
6、 根據(jù)需要購(gòu)買(mǎi)支票等各種銀行空白票據(jù),輸銀行存款利息
單、對(duì)帳單等單據(jù)的領(lǐng)取以及帳戶(hù)開(kāi)立、變更、注銷(xiāo)的相關(guān)手續(xù)。
7、 執(zhí)行有價(jià)票據(jù)登記制,對(duì)所有未通達(dá)銀行的匯票(承兌匯票、銀行匯票)登記清楚其來(lái)龍去脈。對(duì)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票執(zhí)行領(lǐng)用登記銷(xiāo)號(hào)制度。
8、 根據(jù)需要預(yù)約情況匯總現(xiàn)金需用數(shù)額,及時(shí)通知,結(jié)算,保證每日資金用量如有多余款項(xiàng)應(yīng)入存,保證每日庫(kù)存不超過(guò)限額。
9、 負(fù)責(zé)分發(fā)職工工資,節(jié)日補(bǔ)助等福利款項(xiàng),根據(jù)需要開(kāi)具現(xiàn)金收據(jù)。
10、 對(duì)經(jīng)手的收支業(yè)務(wù)逐筆登記后將相關(guān)票據(jù)交由記帳會(huì)計(jì)簽收,保管并根據(jù)需要開(kāi)具內(nèi)、外部收據(jù)。
11、 對(duì)記帳憑證進(jìn)行整理裝訂、歸檔,保證會(huì)計(jì)資料的安全完整。
12、 打印銀行存款日記帳,按月與報(bào)表余額核對(duì),確保無(wú)誤后由總帳會(huì)計(jì)簽章認(rèn)可。
13、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
五、主要權(quán)力
如報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不合法及公司有規(guī)定的,有拒絕付款的權(quán)力
對(duì)任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力
崗位責(zé)任人:公司經(jīng)理: