差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。2023年大同差旅費津貼報銷標準暫未公布,以下是最新的大同差旅費報銷標準,僅供參考。
一、2023大同差旅費津貼報銷標準
對于企業(yè)來說,只要符合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)定,制定什么樣的標準都由企業(yè)說了算,也無法有統(tǒng)一的標準。但機關(guān)事業(yè)單位基本上都有統(tǒng)一的標準,即使不同也是大同小異,會在標準中注明。下面以一般機關(guān)事業(yè)單位的標準為例說明。
1、城市間交通費:
城市間交通費是指省際、市際出差因搭乘火車、輪船、汽車、飛機等交通工具所產(chǎn)生的費用。
2、住宿費:
住宿費是指出差任運出差期間入住賓館、飯店、招待所等產(chǎn)生的房租費用。
3、伙食補助費:
伙食補助費是指給予工作人員出差期間吃飯費用給予補助的費用。
4、市內(nèi)交通費:
市內(nèi)交通費是指出差人員在出差地市內(nèi)坐公交、地鐵、出租車等所產(chǎn)生的費用。
出差人員市內(nèi)交通費補助標準一般為每人每天80元,或者出差人員乘坐由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費用。
5、司機差旅費報銷標準:
司機出差,實行費用包干。到某某市所屬廣某某、某某區(qū)、某某區(qū)出差,不予補助;到省內(nèi)其他地區(qū)出差每人每天補助45元,到省外地區(qū)出差每人每天補助50元。所在部門要對出差人員的往返時間用派車單做好記錄,按實際出差天數(shù)計算差旅費;住宿費、市內(nèi)交通費、電話費等其它費用不再報銷。
二、差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
三、差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
四、差旅費報銷注意事項
1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機票(明折明扣票)、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 ,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的,訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額,經(jīng)直屬上級與所在部門第一負責人簽批后,報學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。
6、超標乘坐交通工具的,其交通費的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔。