差旅費是指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
一、2023玉溪差旅費津貼報銷標準
1、 飛機：出差距離800公里以上，按票價實際報銷；
2、 火車：主管級別以上硬臥，其他員工單程10小時以上硬臥，單程10小時以下硬座，按票價實際報銷；
3、 輪船：主管級別以上4等座，其他員工單程10小時以上4等座，單程10小時以下經(jīng)濟艙，按票價實際報銷；
4、 公交車：凡是出差范圍在同一市內(nèi)的，不分級別統(tǒng)一坐公交車或者地鐵，按票價實際報銷；
5、 動車：主管級別以上一等座，其他員工二等座，如陪同重要客戶則可買商務座，按 票價實際報銷；
6、 出租車：出差人員原則上不得乘坐出租車，以下幾種例外（出差目的地偏遠、攜有巨款或重要文件須確保安全、收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫、陪同重要客人外出、執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間辦事不方便），但必須經(jīng)部門主管同意后方可報銷。
7、 住宿費：經(jīng)理級以上120元/晚、主管級別100元/晚、其他員工80元/晚，有接待單位或住在親友家，不予報銷，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報銷，經(jīng)理級以上人員出差，可單獨住宿，憑發(fā)票報銷；
8、 午餐費：早餐10元/餐、中晚餐20元/餐；
9、 電話費：凡是公司配了移動卡的按套餐使用，超出部分自負，要升級的 或者新增加的人員需經(jīng)總經(jīng)理批準；
10、油費：開私家車的按每公里1元報銷油費，但必須附有效派車單、行程記錄表和油表圖片；
11、過路費：按票價實際報銷，票面日期必須與出差日期相符，有ETC卡的走ETC通道，憑發(fā)票報銷。
12、業(yè)務招待費：主管級別以上方可申請報銷不超過500元/次，其他人員不予報銷任何業(yè)務招待費用，超出500元以上需先向總經(jīng)理或銷售總監(jiān)報批，所有業(yè)務招待費報銷單需總經(jīng)理審批財務方可打款。
13、車輛維修費：500元以上需總經(jīng)理批準，500元以下行政經(jīng)理批準。
14、備注：以上各項費用的報銷單后面必須附有效《外出/出差申請單》，否則財務不收單；出差人員應保留完整的飛機票、車（船）票、餐費發(fā)票、住宿費發(fā)票、油費發(fā)票、過路費票等作為財務計算費用的原始依據(jù)；如實際業(yè)務發(fā)生了沒有正規(guī)發(fā)票收據(jù)或手填車票等也需保留，報銷時跟發(fā)票一起附上；同一次出差所發(fā)生的多項費用（比如餐費、住宿費、車費、油費、過路費等）最好一起填在同一批報銷單上，不要分開，方便核查；如事前已借款則報銷單備注欄需注明“沖賬”字樣；如沖賬金額少于借款金額則需交回未用完的部分報銷時需附上財務有效收據(jù)。
二、差旅費報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍包括：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內(nèi)。
三、差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
四、差旅費報銷注意事項
1、員工報銷時按財務部門規(guī)定填制報銷單據(jù)，附原始票據(jù)：包括出差申請、機票（明折明扣票）、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費、過橋費等 ，無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。
2、乘坐飛機的，訂票費、改簽費、退票費、往返機場的車費不予報銷。
3、出差補助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。
4、須按財務規(guī)定取得并填寫真實合法的憑證。對項目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷；對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的，不予報銷。
5、原始票據(jù)丟失、毀損的，當事人需作出詳細書面說明及需報銷單據(jù)明細項目、金額，經(jīng)直屬上級與所在部門第一負責人簽批后，報學院、學校分管領導簽批報銷。
6、超標乘坐交通工具的，其交通費的報銷，按其應乘坐的交通工具類別計算報銷金額，超額部分自行承擔。
