1、必須在勞動合同依法訂立之后，在合同沒有履行或者尚未履行完畢之前的有效時間內(nèi)進行。即勞動合同雙方當事人已經(jīng)存在勞動合同關(guān)系，如果勞動合同尚未訂立或者是已經(jīng)履行完畢則不存在勞動合同的變更問題。
2、必須堅持平等自愿、協(xié)商一致的原則，即勞動合同的變更必須經(jīng)用人單位和勞動者雙方當事人的同意。平等自愿、協(xié)商一致是勞動合同訂立的原則，也是其變更應遵循的原則。勞動合同關(guān)系，是通過勞動者與用人單位協(xié)商一致而形成的，其變更當然應當通過雙方協(xié)商一致才能進行。勞動合同允許變更，但不允許單方變更，任何單方變更勞動合同的行為都是無效的。
在實踐中，有此用人單位為達到變更勞動合同的目的，采取了許多變通的手段。如某用人單位根據(jù)工作的需要，決定采取公開考試的辦法，對考試不通過的職工，一律另行安排工作崗位或予以辭退。這種形式是否合法呢?我們認為，勞動合同的變更需要經(jīng)過雙方當事人協(xié)商一致，否則不能變更。采取公開考試的辦法似乎公平，在未經(jīng)勞動者同意的情況下，對勞動者不具有約定力。用人單位對原合同仍應履行。
3、必須合法，不得違反法律、法規(guī)的強制性規(guī)定。勞動合同變更也并非是任意的，用人單位和勞動者約定的變更內(nèi)容必須符合國家法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。
4、變更勞動必須采用書面形式。勞動合同雙方當事人經(jīng)協(xié)商后對勞動合同中的約定內(nèi)容的變更達成一致意見時，必須達成變更勞動合同的書面協(xié)議，任何口頭形式達成的變更協(xié)議都是無效的。勞動合同變更的書面協(xié)議應當指明對勞動合同的哪些條款作出變更，并應訂明勞動合同變更協(xié)議的生效日期，書面協(xié)議經(jīng)用人單位和勞動者雙方當事人簽字蓋章后生效。本條的這一規(guī)定，是為避免勞動合同雙方當事人因勞動合同的變更問題而產(chǎn)生勞動爭議。
5、勞動合同的的變更也要及時進行。提出變更勞動合同的主體可以是用人單位，也可以是勞動者，無論是哪一方要求變更勞動合同的，都應當及時向?qū)Ψ教岢鲎兏鼊趧雍贤囊�，說明變更勞動合同的理由、內(nèi)容和條件等。如果應該變更的勞動合同內(nèi)容沒有及時變更，由于原訂條款繼續(xù)有效，往往使勞動合同不適應變化了的新情況，從而引起不必要的爭議。當事人一方得知對方變更勞動合同的要求后，應在對方規(guī)定的合理期限內(nèi)及時作出答復，不得對對方的提出的變更勞動合同的要求置之不理。因為根據(jù)勞動法第二十六條和本法第四十條的規(guī)定，勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，如果用人單位經(jīng)與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的，則可能導致用人單位可以單方解除勞動合同。
