酒店交叉培訓(xùn)心得體會一
酒店業(yè)中有這樣一句名言:100-1=0,說的是在酒店的整體服務(wù)當(dāng)中要提供統(tǒng)一的服務(wù),一項服務(wù)的失敗可能導(dǎo)致之前提供的所有優(yōu)質(zhì)服務(wù)都付之東流。這也從另一個側(cè)面說明在酒店內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)的重要性,一線部門之間、一線部門和二線部門之間甚至二線部門之間的協(xié)調(diào)好壞,直接影響著能否向客人提供一個全程的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。除了日常部門之間的溝通外,交叉培訓(xùn)也是促進(jìn)各部門良好協(xié)調(diào)的法寶。
所謂交叉培訓(xùn),通俗的講是一個部門的人員到另一個部門的工作現(xiàn)場接受培訓(xùn)。與交叉培訓(xùn)相近的是輪換崗位。交叉培訓(xùn)與輪換崗位不同,輪換崗位是在定崗之前先在各部門進(jìn)行工作,然后根據(jù)實際能力和崗位需求最后確定崗位。而交叉培訓(xùn)是在定崗后,再到其他的部門進(jìn)行培訓(xùn)。因為接受培訓(xùn)人的立場不同,兩種培訓(xùn)所起到的效果也不同。
首先交叉培訓(xùn)過程中,被培訓(xùn)者從其部門的立場出發(fā),有針對性地到培訓(xùn)部門接受培訓(xùn),了解所到部門的業(yè)務(wù)流程,對自己部門的業(yè)務(wù)操作具有參考作用,促進(jìn)酒店服務(wù)一致性的提高。
其次,部門之間的交叉培訓(xùn)有利于部門人員之間溝通感情,緊密合作。各部門員工平時在自己的崗位工作,雖然經(jīng)常保持業(yè)務(wù)溝通,但感情溝通處于較淡的狀態(tài)。交叉培訓(xùn)促使一個部門的員工深入到另一個部門內(nèi)部,與該部門員工進(jìn)行較密切的接觸,有利于兩個部門員工的感情溝通。
交叉培訓(xùn)有利于促進(jìn)部門之間的協(xié)調(diào),所以交叉培訓(xùn)的效率是交叉培訓(xùn)成功與否的關(guān)鍵。影響交叉培訓(xùn)效率因素主要有如下幾點:
交叉培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備這是影響交叉培訓(xùn)效率的重要因素。前期的準(zhǔn)備工作做得好,可以促使交叉培訓(xùn)有章可循,按照計劃進(jìn)行,并達(dá)到理想的效果。前期的準(zhǔn)備工作主要包括兩點:一是提供培訓(xùn)部門的培訓(xùn)計劃;二是接受培訓(xùn)部門所要考察問題的準(zhǔn)備。
交叉培訓(xùn)中被培訓(xùn)者的觀察意識交叉培訓(xùn)實施過程中要求被培訓(xùn)者要有足夠的發(fā)現(xiàn)問題的意識和能力,結(jié)合自己的培訓(xùn)目標(biāo),保持對問題的敏感度,發(fā)現(xiàn)問題,而不能單純的只是去接受培訓(xùn)?梢赃@樣說,交叉培訓(xùn)的主要內(nèi)容不是去其他部門學(xué)習(xí)具體的操作,更重要的是了解其他部門的操作流程,并具體觀察其實施的過程,從中找出溝通不順暢問題所在。交叉培訓(xùn)的目的除了提高員工的素質(zhì)外,更重要的是促進(jìn)部門之間的協(xié)調(diào)合作。
交叉培訓(xùn)的總結(jié)及跟進(jìn)工作總結(jié)工作是整個交叉培訓(xùn)的升華,通過培訓(xùn),結(jié)合最初制定的計劃或目標(biāo),既可以發(fā)現(xiàn)自己部門的問題,又可以發(fā)現(xiàn)其他部門的問題,以此為基礎(chǔ)尋找解決問題的辦法,并在以后的工作中改進(jìn)。培訓(xùn)結(jié)束之后部門之間仍要進(jìn)行必要的溝通,對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,完善運作機(jī)制,這樣既可以促進(jìn)部門之間的協(xié)調(diào),更有助于接待水平的提高。交叉培訓(xùn)要善始善終。
總之,交叉培訓(xùn)在整個酒店的經(jīng)營過程中起著重要的作用,尤其是在淡季,有充足的時間進(jìn)行管理和提高。交叉培訓(xùn)既有助于員工素質(zhì)的提高,又有助于部門之間的協(xié)調(diào),更有助于酒店整體服務(wù)的提升,是酒店經(jīng)營和管理的良好方法。
酒店交叉培訓(xùn)心得體會二
作為一名普通員工,非常感謝酒店和部門能夠給我這個機(jī)會去到其他部門交叉學(xué)習(xí),也非常感謝其他部門同事對我的關(guān)愛和幫助,使我這次的學(xué)習(xí)獲益良多。
作為質(zhì)管部,日常工作的一個重要方面就是監(jiān)督檢查酒店各部門運營及服務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)存在的問題及時整改,并對一些關(guān)鍵流程進(jìn)行梳理持續(xù)改進(jìn),以保障酒店各項工作的正常開展及服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。要做到在日常工作中有的放矢,去發(fā)現(xiàn)問題并提供針對性的有效的解決措施,首先必須去了解這些部門的日常工作和運作狀態(tài),因此,對于缺少質(zhì)量管理相關(guān)工作實踐經(jīng)驗的我來說,這次交叉培訓(xùn)是非常必要的。
從6月底到8月初,本次交叉培訓(xùn)我去了前廳、客房、餐飲、銷售、保安共五個部門,培訓(xùn)時間共計十個工作日,雖然每個部門的學(xué)習(xí)時間有限(大部門崗位安排的半天學(xué)習(xí)時間),但是在培訓(xùn)部門的支持和幫助下,我還是盡可能最快地了解了相關(guān)部門的一些日常工作,對于日后的工作的開展也奠定了一定的基礎(chǔ),現(xiàn)將這段時間的培訓(xùn)總結(jié)如下:
一、培訓(xùn)內(nèi)容
本次培訓(xùn)主要涉及一些一線崗位的相關(guān)崗位知識、日常工作流程和操作規(guī)范,具體安排如下:
日常工作流程、操作規(guī)范:前臺、禮賓部、預(yù)訂部、樓層、西餐廳、中餐廳、
宴會、
相關(guān)崗位知識、工作流程:酒水部、廚房、洗衣房、康體、PA部、房務(wù)銷售、
宴會銷售、監(jiān)控中心及保安各崗位。
二、培訓(xùn)方式及效果
本次培訓(xùn)根據(jù)部門運作狀況和崗位性質(zhì),采取了理論講解、實地參觀、現(xiàn)場示范、問答、現(xiàn)場實操、模擬操作等多種培訓(xùn)方式,如在前臺學(xué)習(xí)時,先通過查看他們的日常工作檢查表以了解員工的日常工作內(nèi)容,對其中不懂的地方進(jìn)行提問,通過現(xiàn)場示范和理論講解相結(jié)合的方式了解前臺包括入住、退房等關(guān)鍵流程的操作規(guī)范;客房樓層則是通過培訓(xùn)師的現(xiàn)場示范了解操作標(biāo)準(zhǔn)然后進(jìn)行實地操作;而洗衣房則是先進(jìn)行現(xiàn)場參觀,了解其工作分區(qū)和設(shè)備配備,再通過其示范講解了解各洗衣設(shè)備功能和酒店布草的清洗分類及標(biāo)準(zhǔn)等;預(yù)訂部學(xué)習(xí)則是通過
模擬系統(tǒng)進(jìn)行模擬預(yù)定以了解不同類型(散客、團(tuán)隊等)客人的預(yù)定操作規(guī)范。
雖然去到各崗位學(xué)習(xí)的時間非常短,但是各部門培訓(xùn)師高度認(rèn)真負(fù)責(zé),通過提供針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,采取靈活的培訓(xùn)方式和培訓(xùn)后的溝通及回爐,使我對于各相關(guān)崗位的工作有了一定的認(rèn)識和了解,促進(jìn)了相互間的溝通,基本達(dá)到了本次學(xué)習(xí)的目的。
三、培訓(xùn)收獲
這次培訓(xùn)帶給我的收獲主要有:
<一>專業(yè)素養(yǎng)的提升
通過這次交叉培訓(xùn),使得我對酒店一線一些關(guān)鍵崗位的工作有了一定的認(rèn)識,這對于我自身專業(yè)素養(yǎng)的提升有很大的幫助。質(zhì)管部員工必須具有敏銳的觀察力,能夠發(fā)現(xiàn)問題和幫助改進(jìn)部門工作流程,提高工作效率。在此之前,我對很多部門(尤其是一線)的操作不是很了解,去到部門作監(jiān)督檢查工作時往往很盲目,因為不了解所以感覺很被動,找不到他們工作的關(guān)鍵流程或關(guān)鍵點,往往就不知道從何著手。雖然這次交叉學(xué)習(xí)的時間有限,我不可能熟練掌握各部門相關(guān)崗位的操作技能,但是通過培訓(xùn)師的理論講解與現(xiàn)場示范以及觀察學(xué)習(xí),對于這些崗位的功能分區(qū)、日常工作,人員配置和操作規(guī)范有了一定的了解;通過觀察他們的現(xiàn)場工作,也可以了解到一些運作中不通暢環(huán)節(jié),這對于日后質(zhì)檢工作的開展是有很大益處的,因為只有了解了部門日常工作,才能去發(fā)現(xiàn)問題,找出改進(jìn)點,識別部門關(guān)鍵流程和服務(wù)環(huán)節(jié),加強監(jiān)督控制,保證服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)整體服務(wù)質(zhì)量和工作效率的提升。
<二>部門溝通的促進(jìn)
除了自身專業(yè)素養(yǎng)方面的提升外,我覺得這次交叉學(xué)習(xí)另一個重大的收獲就是促進(jìn)了與其他部門同事之間的溝通和了解。之前我跟很多同事都不是很熟悉,通過這個學(xué)習(xí)機(jī)會,認(rèn)識了很多其他部門同事,從與他們的交流中也了解到了一些他們的想法和心態(tài),同時也加強了部分不了解質(zhì)檢部的員工對于本部門的認(rèn)識,因此,在某種意義上,這次交叉學(xué)習(xí)的過程也是一個溝通交流的過程。由于部門性質(zhì)和工作需要,質(zhì)檢部經(jīng)常要與各個部門打交道,加強彼此的了解對于日后部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作的順利開展也是非常有益的。
四、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
這次交叉學(xué)習(xí)使我獲益匪淺,同時對這種形式的培訓(xùn)我也總結(jié)了一下經(jīng)驗教訓(xùn),現(xiàn)歸納為如下三個階段:
<一>前期培訓(xùn)準(zhǔn)備
我覺得參加培訓(xùn),尤其是這種跨部門的交叉培訓(xùn),因為之前對培訓(xùn)部門不了解,所以前期的準(zhǔn)備工作是至關(guān)重要的,它會直接影響到培訓(xùn)效果和培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成。在培訓(xùn)前,應(yīng)該多途徑多方面去了解相關(guān)部門的一些信息,同時要從自身工作需求出發(fā),設(shè)立培訓(xùn)目標(biāo)。對于我來說,需要從體系文件、OA、晨會、部門重點工作計劃等信息中尋找與相關(guān)部門相匹配的信息,帶著問題去到部門學(xué)習(xí),這樣才能提升學(xué)習(xí)的積極主動性,增強學(xué)習(xí)效果。事實證明,對于去到我培訓(xùn)前準(zhǔn)備工作做得較好的部門,培訓(xùn)效果就更好,掌握的東西也更多,反之則很被動而且沒什么成效。
<二>培訓(xùn)過程控制
因為我去到的大都是一線崗位,所以很多都是看他們的現(xiàn)場實操,而不是單向的一對一的課堂式理論講解,要想在現(xiàn)場培訓(xùn)過程中使自己不至于陷入很被動的境地,一方面要做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作,另一方面就是在現(xiàn)場要注意培養(yǎng)自己的觀察能力和學(xué)習(xí)的積極性,我總結(jié)的現(xiàn)場學(xué)習(xí)經(jīng)驗是“多看”、“多問”、“多記”!岸嗫础本褪嵌嘤^察,“多問”就是多提問,但不是隨便發(fā)問,你的問題必須是有針對性和有價值的,同時注意不要打擾別人的正常工作;“多記”就是針對關(guān)鍵點一定要做好筆記,因為交叉培訓(xùn)時間有限,短時間內(nèi)要當(dāng)場記住較多的內(nèi)容是不容易的,所以要選擇性做好記錄以備日后回顧和強化學(xué)習(xí)。
<三>后期深化學(xué)習(xí)
交叉培訓(xùn)受時間限制,所以很多內(nèi)容部門不可能一一進(jìn)行講解,只是點到為止,因此后期的進(jìn)一步深化鞏固學(xué)習(xí)是不可或缺的。這次培訓(xùn)只是學(xué)習(xí)的一個開始,在日后的工作中我還需要對部門進(jìn)行深入觀察學(xué)習(xí),處處留心,進(jìn)一步深化了解各部門運作,不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng),為部門工作作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!