1、在科目設(shè)置中指定需要打印的會計(jì)科目,會計(jì)科目應(yīng)為末級科目,名稱設(shè)置為轉(zhuǎn)賬單位名稱。
2、填制憑證時(shí),如針對此憑證需要打印“轉(zhuǎn)賬通知書”,首先將憑證保存,然后“工具”菜單下選擇“打印轉(zhuǎn)賬通知書”,顯示界面如下:
3、在上述界面中,每一個(gè)有科目及金額的行,為一條記錄,系統(tǒng)默認(rèn)為全部打印,顯示為紅色“Y”,如不打印某條記錄,則在記錄所在行雙擊“是否打印” 列,此列無“Y”時(shí),記錄不打印。
4、可以在每條記錄中修改附件張數(shù)、主要附件名稱、有關(guān)事項(xiàng),修改時(shí)雙擊所要修改的格,然后輸入內(nèi)容。
5、可以修改編制單位、財(cái)務(wù)主管。
6、系統(tǒng)每一條記錄打印一張轉(zhuǎn)賬通知書。