會議通知格式
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關于××的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
會議通知格式范例
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議�，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議內容：
二、參加人員：
三、會議時間、地點
××廠
×年×月×日
中涂協(xié)(XX)協(xié)字第018號
關于召開XX年顏料行業(yè)工作會議的通知
各顏料企業(yè)及涂料相關單位：
XX年是我國“xxx”規(guī)劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“xxx”期間進一步落實科學發(fā)展觀，優(yōu)化產業(yè)結構，合理調整產品結構，把握市場定位，改變經濟增長方式，保持顏料工業(yè)健康有序的向前發(fā)展，是整個顏料行業(yè)當前亟待解決的重要課題和任務。為促進國內顏料企業(yè)在新時期有更大的進步與發(fā)展，從整體上提高行業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平。中國涂料工業(yè)協(xié)會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業(yè)經濟工作會議。
會議由中國涂料工業(yè)協(xié)會和顏料各專業(yè)分會聯(lián)合主辦。會議的主題是“引領顏料行業(yè)走向未來”。此次會議將邀請政府有關職能部門、科研院所、專業(yè)協(xié)會以及在顏料應用領域潛心研究的專家、學者進行有針對性的專題講座和報告。
現(xiàn)將會議的有關事宜通知如下：
