20XX年6月27日是我大學(xué)生涯當(dāng)中一個特別的日子，我來到一個陌生的環(huán)境當(dāng)中學(xué)習(xí)和書本當(dāng)中的專業(yè)知識息息相關(guān)的事務(wù)，體會“上班”的局促與壓力，了解想要成為一個對社會有貢獻(xiàn)的成年人應(yīng)當(dāng)如何扮演他的社會角色。都說無論從事哪一領(lǐng)域的工作學(xué)習(xí)，70%的知識來源于實踐，抱著揭開企業(yè)法務(wù)面紗的渴求與好奇，我來到中國華糧集團(tuán)北良有限公司，開始我為其三個月的畢業(yè)實習(xí)，實習(xí)崗位為法務(wù)助理。
一、實習(xí)簡要介紹：
實習(xí)地點：大連北良大廈
實習(xí)時間：20XX.6.27至20XX.9.30
主要工作：公司法務(wù)助理
公司簡介：
北良有限公司(簡稱北良公司)成立于1993年，現(xiàn)有港口中轉(zhuǎn)、鐵路運輸、倉儲、集裝箱物流、糧食貿(mào)易和糧油加工等比較完善的物流服務(wù)設(shè)施。北良公司大力發(fā)展糧食自營和代理貿(mào)易、期貨、保稅等相關(guān)業(yè)務(wù)，使糧食貿(mào)易成為主營業(yè)務(wù)和港口中轉(zhuǎn)的重要貨物來源，年糧食貿(mào)易量250萬噸左右。目前，北良公司正在實施跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，建設(shè)東北腹地糧食收儲基地和南方中轉(zhuǎn)貿(mào)易基地，努力打造覆蓋全國的糧食物流服務(wù)鏈，積極開拓國際糧食物流貿(mào)易市場。
二 實習(xí)主要內(nèi)容
法務(wù)的職責(zé)，在于將企業(yè)經(jīng)營管理行為與法律有機(jī)結(jié)合起來，以全面提升企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)，增強企業(yè)風(fēng)險防范能力，確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整，減少經(jīng)營損失。在很多企業(yè)也特別是在規(guī)模浩大的世界五百強企業(yè)中，“顧問”這個字眼在每個部門都存在，但是幾乎除了法律顧問之外，“顧問”這個詞更像是一個無用的代號，沒有人會真正有問題來咨詢你，法律顧問則不同，在社會里，法律是每個企業(yè)防控風(fēng)險的防備武器，沒有它，企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)可謂險象環(huán)生，步履維艱，可見法律顧問的地位與重要性。
在實習(xí)的第一周，我的主要任務(wù)是盡快進(jìn)入狀態(tài)，了解北良公司的經(jīng)營范圍，業(yè)務(wù)往來以及以往的相關(guān)案例。由于法務(wù)是一個與需要與領(lǐng)導(dǎo)層以及各個部門(如貿(mào)易部、財務(wù)部、企劃部等等)通力合作的工作，所以打下良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)必不可少，我努力記下結(jié)實的每一位前輩，向他們介紹自己來到北良實習(xí)的狀況，努力表現(xiàn)得有思想而又謙虛討喜一些。法務(wù)部的辦公室與企劃部相連，共有包括我在內(nèi)七名成員，我有幸請到金姐姐作為我的實習(xí)帶教老師，她從事法務(wù)工作已有四年的時間，對北良的法務(wù)工作輕車熟路。了解部門工作職能和工作范圍的快速方法是閱讀部門專門的資料庫，那里能很快告訴你，這個部門都做哪些工作，領(lǐng)導(dǎo)對法律有什么新的指示。這些內(nèi)容書本上沒有，職場人士要用心去了解、去感知。從會簽過的合同中，你可以發(fā)現(xiàn)不同種類合同所存在的問題;從過往的訴訟案件中，你也能發(fā)現(xiàn)公司在經(jīng)營管理過程中都存在哪些漏洞。這些是法律人員工作的重心所在!我認(rèn)為這樣對職場新人來說是有益無害的工作方法。
在金老師悉心的介紹與講解過后，我開始嘗試去接聽各部門打來的咨詢電話，來電提及的問題，多是關(guān)于合同條款的理解與擬定，由于在實習(xí)之前，我就有所準(zhǔn)備，將合同法總論部分來回翻過數(shù)次，對大部分內(nèi)容都能靈活運用，所以答起問題來有理有據(jù)，顯得特別具有說服力。但是與此同時，我也深深感覺到，一個好的回答憑借的不僅僅是書本法條，更主要的是經(jīng)驗。一個經(jīng)驗豐富的法律顧問，像金老師，可以從一個案例聯(lián)想到許多類似情況，從而追索到當(dāng)時的處理方式與結(jié)果，結(jié)合現(xiàn)實具體情況，綜合得出一個穩(wěn)妥且高效的處理方案。合同法律事務(wù)這一塊工作是公司法務(wù)工作的重中之重，日常工作是審查經(jīng)濟(jì)合同、制訂合同范本、參與大型采購或工程承發(fā)包招投標(biāo)、合同談判等。這項工作也是大多數(shù)企業(yè)法律專業(yè)人員的日常工作�？雌饋頍┈崳⑶矣悬c循規(guī)蹈矩，但在公司經(jīng)營管理中卻起著非常大的作用!公司的經(jīng)營管理有了法律人員的參與，經(jīng)營風(fēng)險就會大大降低。尤其是房地產(chǎn)開發(fā)公司涉及的法律問題很多，不能僅僅靠感覺或交易習(xí)慣來維系。
除了合同法律事務(wù)，我們法務(wù)工作的另一個重頭就是訴訟事務(wù)，這段時間我參加了大大小小的庭審多次，參與庭審的過程中我了解到，北良公司常常與黑龍江省吉林省的縣級甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)產(chǎn)區(qū)的小企業(yè)合作經(jīng)營糧食項目，作為國有企業(yè)，北良公司的資信遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，而且在合作過程中常常需要扮演資金墊付者的角色，那么就需要我們法務(wù)人員，在審查合同的時候，較多的避免對我方不利的條款，控制法律風(fēng)險。并研習(xí)《擔(dān)保法》、《物權(quán)法》等關(guān)于擔(dān)保的規(guī)定，為企業(yè)的資金回收提供保障。
正直大豆進(jìn)出口貿(mào)易頻繁的季節(jié)，貿(mào)易部的師哥師姐經(jīng)常拿著合同登門造訪，看著合同中再熟悉不過的“FOB”，“CIF”等貿(mào)易術(shù)語，感覺剛剛學(xué)習(xí)過的國際經(jīng)濟(jì)法概論這下可找到了用武之地，于是干勁十足。在審查國際貨物買賣合同時，我特別關(guān)注了歐美國家商人的精明頭腦，我了解到信用證欺詐確實在現(xiàn)實中大量存在著，著告訴我們法律工作者為了保護(hù)中方的切身利益，一定不能掉以輕心，要熟悉并巧妙地規(guī)避交易中的種種陷阱。
根據(jù)UCP500的規(guī)定，信用證必須規(guī)定一個到期日及付款、承兌、交單的地點。除了自由議付的信用證之外，還必須約定議付的地點。受益人不在到期日提交單據(jù)，開證行可以過期為由拒絕付款。在我接觸的一案中，原被告雙方達(dá)成協(xié)議將信用證的到貨期修改為20XX年4月30日，信用證有效期修改為5月 5日。在20XX年5月3日，被告向原告兌付行提交了有關(guān)單證。注意：此情況說明，被告是在信用證規(guī)定的單證提交日屆滿前提交單證的，既然是符合信用證條款，便不能拒付。
眾所周知，國有企業(yè)高管經(jīng)濟(jì)犯罪率居高不下，在一個動輒交易額幾億幾十億的大企業(yè)當(dāng)中，如果想要制造貓膩，惡意串通索要回扣以謀取個人利益，實非難事。所以我們北良公司會定期地對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行思想教育，提高法律意識，了解守法的必要性和犯法對社會和個人的危害。
第五周對領(lǐng)導(dǎo)層德普法教育很成功，這給了我們法務(wù)部以極大的鼓舞，所以兩周過后我們又著手開始對企劃部、貿(mào)易部、財務(wù)部等部門有針對性地進(jìn)行法律知識的講授，這樣做的好處是不僅能夠降低公司運行過程中來自外部的法律風(fēng)險，也會使我們法律咨詢所綜合下來的FAQ進(jìn)行集中地解答，大大提高了工作效率，是很好的工作方法。
三、實習(xí)感受
雖然這已不是我的初次實習(xí)，但是這次明顯感覺到自己投入工作的態(tài)度認(rèn)真了許多，為人處世也流露著自信與沉著。這也許是大學(xué)三年來自己參與各種社會實踐，社團(tuán)以及法律援助活動的結(jié)果。
在企業(yè)做法務(wù)感受最大的是，一線經(jīng)營管理部門對法律事務(wù)多少都有些抵觸心理。因為這些部門要求的是效率!比如貿(mào)易部門追求的是如何盡快把糧食賣出去，一來為公司資金回籠爭取時間，二來也為公司提高利潤。如果合同條款規(guī)定的過于嚴(yán)謹(jǐn)，必然造成銷售過程減慢，所以他們就希望合同越簡單越好!還有，工程管理部門同樣是講究效率，因為施工進(jìn)度是公司要求的硬指標(biāo)!這種情況下就看法律的原則性和靈活性如何把握了。
法律部門要經(jīng)常與一線部門打交道，溝通很關(guān)鍵!遇到效率與風(fēng)險的矛盾，不能簡單地將合同打回去了事，需要進(jìn)一步了解情況，視輕重緩急，決定是堅持原則，還是作靈活處理。法律部門是重要，法律風(fēng)險要規(guī)避，但不能因為過于考慮風(fēng)險而影響到一線部門的經(jīng)營活動，否則，法律就可能阻礙經(jīng)營的有效進(jìn)行，這不是設(shè)置法律部門的初衷。所以，法律專業(yè)人員也要發(fā)揮一些主觀能動性，適時作出正確判斷。
既然跟合同打交道，就要談?wù)労贤侗镜慕⒑屯晟茊栴}。企業(yè)在商事往來中訂立合同須采用書面形式，合同訂立應(yīng)盡量采用企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范文本。大型規(guī)范的公司在合同管理方面通常都會建立自己的合同范本體系，法律部門經(jīng)常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據(jù)本企業(yè)的特點和在市場交易中所占話語權(quán)的輕重加以整理，在提交業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽后，建立和充實合同范本庫并經(jīng)常進(jìn)行更新。
不斷搜集和整理合同范本是一項很讓人覺得煩瑣和沒有多大創(chuàng)新的工作，但這項工作確是非常有必要的，企業(yè)如果沒有建立整套的合同范本體系，交易活動往往較為被動，因為合同文本一般以對方當(dāng)事人提供的版本為基礎(chǔ)修改而成，形式五花八門，會導(dǎo)致合同在提交企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門會簽時審查時間過長，工作效率不高，對合同的簽訂也會造成不必要的延誤。
在條件成熟的基礎(chǔ)上建立起符合公司業(yè)務(wù)需要的統(tǒng)一的合同版本體系，一來能夠給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在合同項目談判中提供規(guī)范的工作指引，占據(jù)談判的主動地位;二來能提高合同會簽的效率，因為不規(guī)范的合同版本在會簽過程中費時費力，相同或類似的項目卻做著重復(fù)的勞動;三來影響公司在經(jīng)濟(jì)交易活動的形象，畢竟給人不規(guī)范的印象，容易受到對方的質(zhì)疑。
我發(fā)現(xiàn)經(jīng)過兩個多月的實習(xí)，我的法務(wù)工作專業(yè)水準(zhǔn)得到了穩(wěn)步的提升，通過觀察、參加、提問，再到參與、發(fā)表意見、做記錄，我的每一步都積累下了 “經(jīng)驗”二字。我在提供咨詢的過程中體會到了“教學(xué)相長”的意義，別人向我提出的問題我未必都知道答案，但是那些經(jīng)常被提到的熱點問題我會扎扎實實地記在心里。
我會記住這次愉快而充實的畢業(yè)實習(xí)。我相信這次實習(xí)會為我未來的法律職業(yè)打下良好的基礎(chǔ)
