單位以試用期為由,不為員工繳納社保,這合法嗎?
根據(jù)《社會保險法》和《住房公積金管理條例》規(guī)定,企業(yè)必須給職工繳足“五險一金”,即養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。
企業(yè)與職工簽訂合同時,勞動報酬、社會保險等都屬勞動合同的必備條款。《勞動合同法》第十九條第四款規(guī)定,試用期應(yīng)包括在勞動合同期中,也就是說,企業(yè)在試用期間也必須為員工繳納社保。
讓員工承諾棄繳社保
如今有些公司,會在與員工簽訂勞動合同時要求員工出具一份書面承諾,承諾書中寫明:員工自愿放棄該公司為其繳納社會保險金,公司將社會保險金作為工資的組成部分,直接支付給員工。
這是違法且不合理的。
據(jù)《社會保險法》《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險金。為勞動者參加社會保險并依法繳納社會保險金系用人單位的法定義務(wù),該項義務(wù)不能由用人單位和勞動者通過約定變更或者放棄。
《社會保險法》規(guī)定,用人單位繳納社保費的基數(shù)是本單位職工工資總額。
職工繳費的基數(shù)是自己的工資,在實際操作中,本人工資一般是指本人上年度月平均工資。
不過,當(dāng)本人月平均工資低于當(dāng)?shù)卦缕骄べY60%的,則按當(dāng)?shù)芈毠ぴ缕骄べY的60%繳費。
檔案沒轉(zhuǎn)移到單位,就無法繳社保
新員工入職,由于人事變動的關(guān)系,之前的檔案可能沒有及時從原來的單位調(diào)來,這時有些單位會稱因為沒有檔案所以無法為員工繳納社保,但檔案并不能成為單位緩交社保的理由。
《社會保險法》第58條、第60條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費。
用人單位應(yīng)當(dāng)自行申報、按時足額繳納社會保險費,非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免?梢妴T工沒轉(zhuǎn)檔案不能成為用人單位不繳社會保險的理由。
不簽合同就不用繳社保
用人單位以沒有簽訂勞動合同拒絕繳納社保時,員工可以提供以下證明,證明與單位之間的用人關(guān)系。
勞動和社會保障部《關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項的通知》勞社部(2005)12號第二條規(guī)定:用人單位未與勞動者簽訂勞動合同,認(rèn)定雙方存在勞動關(guān)系時可參照下列憑證:
(一)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊)、繳納各項社會保險費的記錄;
(二)用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件;
(三)勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄;
(四)考勤記錄;
(五)其他勞動者的證言等。
其中,(一)(三)(四)項的有關(guān)憑證由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
同理,依據(jù)《社會保險法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。
單位用支付現(xiàn)金方式取代繳社保
一些單位不給員工繳納社保,但是會給員工發(fā)一筆社保補助費,用現(xiàn)金代替社保繳納。
《社會保險費征繳暫行條例》第十二條規(guī)定:“繳費單位和繳費個人應(yīng)當(dāng)以貨幣形式全額繳納社會保險費。繳費個人應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費,由所在單位從其本人工資中代扣代繳。”
用人單位和個人不得私下就社會保險費進行約定,由用人單位支付現(xiàn)金,員工個人自行辦理社保繳納的做法,不可取。