團隊管理者是最合適的培訓(xùn)講師。公司需要多做內(nèi)部培訓(xùn),少做外部培訓(xùn);內(nèi)部培訓(xùn)重實務(wù),外部培訓(xùn)重理念,才是明智之舉。
近期給很多單位,特別是民營企業(yè)做培訓(xùn)時,發(fā)現(xiàn)很多公司基本上沒有開展培訓(xùn)工作,只是在出現(xiàn)嚴(yán)重問題之后才開始做培訓(xùn)。在對這些公司的員工進行訪談時,員工往往都會提出希望公司能夠提供相應(yīng)的培訓(xùn)。而對于人力資源經(jīng)理來說,更迫切地希望公司能夠花錢請外面的專家來授課,或者是把員工送出去參加外面的培訓(xùn)課程。這其中主要原因就是,團隊能力和素質(zhì)跟不上企業(yè)發(fā)展步伐,為此,很多人力資源經(jīng)理經(jīng)常被老板責(zé)罵。團隊能力和素質(zhì)跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,是很多企業(yè)面臨的現(xiàn)實困境,但是不是必須花錢來搞培訓(xùn)才能解決問題呢?
其實不然,這是一些人力資源經(jīng)理的認(rèn)識誤區(qū)。
一、培訓(xùn)下屬是管理者的職責(zé)
指導(dǎo)和培訓(xùn)下屬是管理者的天然職責(zé)。也就是說,作為公司的管理人員,有義務(wù)對下屬進行指導(dǎo),幫助下屬掌握履行職責(zé)的技能、工具和方法。公司管理人員從事這項工作不僅僅是義務(wù)使然,如果不能很好地為下屬提供必要的指導(dǎo)和幫助,那這個管理人員也就談不上稱職了。
同時,管理人員還應(yīng)該是為下屬進行培訓(xùn)的最合適的人選。因為管理人員往往是從具體工作崗位上提拔起來的,他們正是因為在具體崗位上有出色的表現(xiàn),才得以晉升。他們往往對下屬所從事的工作非常熟悉,也在實際工作中積累了豐富的經(jīng)驗,這些都是盡快幫助下屬提升能力的寶貴財富,而這些財富如果沒有回饋到下屬身上,無疑是最大的浪費。因此說,對下屬進行指導(dǎo)和培訓(xùn),是管理者的天然職責(zé)。
二、管理者直接培訓(xùn)好處多
一是管理人員對下屬的工作環(huán)境和狀態(tài)、能力與素質(zhì)特征有非常深入的認(rèn)知,能夠提供有價值的指導(dǎo)和幫助。這點好處是任何高水平的外部專家都無法比擬的,想一想那些頂著各種光環(huán)的高級培訓(xùn)師連員工的姓名和崗位都不知道,即便有很多非常有意義的意見和建議,但如何產(chǎn)生效果是很難的事,也是培訓(xùn)師們所難以解決的。與管理咨詢顧問在企業(yè)駐扎一段時期不同,培訓(xùn)師們往往是來也匆匆、去也匆匆,無暇了解企業(yè)和員工的實際情況。即便現(xiàn)在有很多培訓(xùn)師開始更多地了解聽眾的情況,但與企業(yè)管理人員對員工的了解是沒法比的。
二是管理人員對下屬的指導(dǎo)和培訓(xùn)可以隨時隨地開展。管理人員可以在工作例會上為員工進行培訓(xùn),了解員工的工作狀態(tài),為他們在工作中遇到的難題提供有效的解答和輔導(dǎo)。
除了定期的工作例會,管理人員可以在下屬開展具體工作的過程中,提供手把手的指導(dǎo),就像教練員在巡視過程中隨時糾正運動員的動作一樣,這樣的指導(dǎo)更是外部培訓(xùn)師所難以提供的。
在銷售團隊的管理當(dāng)中,銷售經(jīng)理們往往會開展協(xié)同拜訪,這種陪同銷售代表拜訪客戶的工作方式,就是一種很好的培訓(xùn)。銷售經(jīng)理通過近距離觀察銷售代表們?nèi)绾闻c客戶溝通來提供貼身指導(dǎo),在工作中將自己的經(jīng)驗、教訓(xùn)、技巧、工具和方法等一一傳授給下屬,不僅不需要額外的時間,而且往往是結(jié)合生動的案例來指導(dǎo),其效果是集中式培訓(xùn)所難以比擬的。
三是管理人員對下屬的培訓(xùn)和指導(dǎo)是提升自身能力的重要途徑。從具體工作崗位走上管理崗位并不意味著已經(jīng)成為合格的管理者,管理人員對下屬進行培訓(xùn)和指導(dǎo)的同時,也是管理人員總結(jié)經(jīng)驗、梳理思路的過程,這些總結(jié)和梳理對于其的成長大有幫助。而且,隨著下屬能力和素質(zhì)的不斷提升,管理人員也會從中收獲信心和激情,團隊的整體能力和士氣都會得到提升。
四是管理人員對下屬進行培訓(xùn)可以節(jié)省大量的培訓(xùn)經(jīng)費。如今聘請外部培訓(xùn)師代價不菲,培訓(xùn)師的身價與日俱增,動輒一兩天數(shù)萬元的培訓(xùn)費用對于培訓(xùn)師來講司空見慣;但是對于很多中小企業(yè)來講就不同了。競爭日趨激烈,利潤空間不斷受到對手的擠壓,核心競爭能力尚未形成,企業(yè)往往是靠著勤奮和汗水艱難前行,花數(shù)萬元買一兩天的時間,對于很多企業(yè)來說都要反復(fù)斟酌。而且舍不得成本的情況下,往往請的是二流、三流的培訓(xùn)師,一旦未能達到預(yù)期的效果,反而會帶來較大的負(fù)面影響。如果由管理人員對下屬進行培訓(xùn),則可以節(jié)約大量的經(jīng)費。很多企業(yè)建立了內(nèi)部培訓(xùn)師管理體系,拋開低廉的培訓(xùn)補貼不說,被聘為培訓(xùn)師對這些管理人員帶來的精神激勵,往往能夠帶來意想不到的效果。
三、內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)并存
強調(diào)內(nèi)部培訓(xùn),并不意味著不需要外部培訓(xùn)。關(guān)鍵是企業(yè)要認(rèn)清外部培訓(xùn)的價值所在,外部培訓(xùn)的價值更多在于帶來先進的經(jīng)營管理理念。企業(yè)管理人員的理念和意識對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。成功企業(yè)的管理團隊無不擁有領(lǐng)先的經(jīng)營理念和意識,而這些理念和意識內(nèi)部培訓(xùn)是無法解決的。
外部專家專注于先進的經(jīng)營理念的研究,尤其是對很多領(lǐng)先企業(yè)的研究,使他們能夠為企業(yè)的管理團隊帶來價值。
因此,對于企業(yè)來說,多做內(nèi)部培訓(xùn),少做外部培訓(xùn);內(nèi)部培訓(xùn)重實務(wù),外部培訓(xùn)重理念,才是明智之舉。