在稍具規(guī)模的企業(yè)中，大多都會設有一個培訓經(jīng)理職位，即使沒有經(jīng)理的，也會設一個培訓專員職位，其實不管經(jīng)理或專員，其職能大都是一樣的，都是從事于企業(yè)內(nèi)部的培訓管理，為人力開發(fā)提供戰(zhàn)略支持。但是，因為自身能力的不足和定位的缺乏，很多企業(yè)的培訓職位卻大都淪落為“雞肋”——食之無味、棄之可惜，培訓經(jīng)理整天從事的只能是一些下發(fā)培訓通知、統(tǒng)計培訓數(shù)據(jù)之類的基礎性工作，根本沒有任何話事權，這就讓自己的職業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸，也使企業(yè)的培訓管理工作都陷入困境，更無法為企業(yè)整體的人力開發(fā)提供足夠的培訓支持。
其實，一個優(yōu)秀的培訓經(jīng)理必須具備以下幾項基本能力：
一、系統(tǒng)思維能力
在企業(yè)中，培訓是一種輔助性的管理手段，培訓工作必須面向企業(yè)戰(zhàn)略、立足現(xiàn)實問題而展開，也就是大家常說的“缺什么補什么”。但是，企業(yè)問題卻是“點、線、面”的高度集合，既有“點”上的問題、也有“線”上的問題，更多的是整個系統(tǒng)層面上的問題，甚至很多“點”上的問題究其根源都在“面”上，也就是說“問題來自系統(tǒng)面，沒有任何問題是獨立存在的”。所以，培訓經(jīng)理在進行內(nèi)部整體培訓規(guī)劃時必須站在公司整個面的高度來進行，這樣，才有可能提高培訓績效。
二、講授能力
正所謂“打鐵還需自身硬”一樣，培訓經(jīng)理必須具備一定的“講授”能力，最好還要有自己擅長的專業(yè)課程，擔任內(nèi)部某一領域的專業(yè)講師，必要時必須起到示范作用，這樣才能服眾。也才能擁有正常的培訓管理思維，從而讓培訓工作開展的有聲有色。
三、體系建設及維護能力
在管理中，有句話叫做“系統(tǒng)保證成功”，所以，建立內(nèi)部管理體系，實施系統(tǒng)化管理就是當務之急。培訓也一樣，任何零打碎敲式的、貼膏藥式的培訓都只是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，難以保證持續(xù)的、整體的效果。所以，培訓經(jīng)理必須運用系統(tǒng)思維，設法建立并完善內(nèi)部培訓體系，然后，再去維護培訓體系的有效運作�？梢哉f，缺乏系統(tǒng)思維、不能建立培訓體系的培訓經(jīng)理絕對只能淪落為培訓文員。
四、資源整合能力
高效培訓必須憑借一定的資源，企業(yè)培訓資源分內(nèi)部資源和外部資源兩大部分。其中，內(nèi)部講師、內(nèi)部課程和教材、內(nèi)部場地設施等都屬于內(nèi)部資源，培訓經(jīng)理必須設法開發(fā)內(nèi)部講師和教材，建立內(nèi)部課程體系。而外部專業(yè)的培訓機構、各個領域的專職講師及各種培訓載體(平臺)及專業(yè)課程等都屬于外部培訓資源，這些資源都有相當?shù)那罢靶裕捕紦碛幸欢ǖ募夹g含量。但是，很多培訓經(jīng)理因為心眼太小，往往比較排斥，而拒絕去借介使用。其實，一個優(yōu)秀的培訓經(jīng)理就必須有能力將外部資源變成自己的內(nèi)部資源，然后運用內(nèi)部培訓體系進行充分整合。
五、培訓技術能力
培訓是一項綜合技能很強的工作，其效果必須憑借一定的專業(yè)技術才能發(fā)揮，象外部的頭腦風暴、拓展訓練、思維訓練、領導力訓練及咨詢式培訓等等，都屬于很先進的、公認的培訓技術，企業(yè)要是沒有掌握并運用培訓技術的話，所有培訓就會象政府會議一樣枯燥和乏味。所以，培訓經(jīng)理必須具備培訓技術研發(fā)或者運用能力，立足企業(yè)現(xiàn)有資源開發(fā)適合自己的培訓技術，或者將外部培訓技術適當?shù)匾M并加以運用。
以上五種基本能力，對一個優(yōu)秀的培訓經(jīng)理來說缺一不可。缺乏某一項或多項能力的，最多只能做一個培訓專員，要是一項條件都不具備的，最好去做一個培訓文員。否則，就會貽笑大方、害人匪淺了。
