培訓發(fā)展部的關(guān)鍵崗位與任務(wù)模型

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好培訓離不開一個高績效的培訓管理團隊,那么培訓發(fā)展部或者企業(yè)大學的團隊結(jié)構(gòu)是什么呢?團隊成員之間應(yīng)該具備怎樣的技能?彼此應(yīng)該形成怎樣的分工呢?小編今日為大家推薦一篇專業(yè)文章《培訓發(fā)展部的關(guān)鍵崗位與任務(wù)模型》讓您更清楚地理解自己的職責以及應(yīng)該具備的核心能力,以下內(nèi)容摘自胡德泉老師《課程質(zhì)量控制模型》。

完整的培訓發(fā)展部結(jié)構(gòu)應(yīng)該包括5類關(guān)鍵的角色,分別是:培訓行政支持團隊--->需求研究團隊--->課程開發(fā)團隊---->內(nèi)部講師團隊---->學習系統(tǒng)管理者,這五種角色對于大型的公司而言可以形成清晰的團隊,對于發(fā)展公司而言也可以一人身兼數(shù)職.....

一般而言,培訓行政支持團隊要求最低,快車的優(yōu)秀畢業(yè)生可以勝任。培訓行政支持團隊是培訓發(fā)展部最基礎(chǔ)的工作,然而并不代表這些工作不重要,在我們的項目中發(fā)現(xiàn)那些非常優(yōu)秀的企業(yè)人力資源總監(jiān)往往在這些基礎(chǔ)工作上的表現(xiàn)也非常出色,在我們對近百位培訓經(jīng)理的接觸中發(fā)現(xiàn),要干好這些培訓基礎(chǔ)工作,培訓的初級管理者應(yīng)具備以下的能力:

細心、責任心

溝通與協(xié)調(diào)能力

會議主持能力

項目管理能力

執(zhí)行能力(PDCA)

應(yīng)急處理能力

商務(wù)禮儀

此階段的培訓管理者多為培訓專員或培訓主管,但是沒有直接下屬,年薪約5萬。

在培訓發(fā)展部中第一個專業(yè)角色就是培訓需求分析,需求培訓團隊的最佳成員則最好在業(yè)務(wù)部門有2-5年的經(jīng)驗,對公司及業(yè)務(wù)比較熟悉,同時掌握一定的需求分析技術(shù),來擔任學習需求分析及規(guī)劃是比較合適的。在多數(shù)公司這一職能很多時候沒有被有效的執(zhí)行,其中一個重要的原因是在于培訓經(jīng)理非業(yè)務(wù)出身,對于業(yè)務(wù)的認知缺乏導致需求分析不能深入業(yè)務(wù),這是培訓發(fā)展部一個致命的短板,需求分析團隊的能力結(jié)構(gòu)如下:

良好的溝通界面及人際關(guān)系;

熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程;

定義分析培訓需求;

流程分析與績效分析能力;

問題分析與決策能力

統(tǒng)計分析與呈現(xiàn)能力

整體規(guī)劃能力

此階段多為專業(yè)型的培訓主管或培訓經(jīng)理,有50%左右的時間與精力放在專業(yè)工作上,50%的時間依然是行政支持類工作,此階段的年薪在8-18萬,收入的多少取決于培訓管理者的能力以及企業(yè)對人才培養(yǎng)的重視程度。

擁有高績效的課程開發(fā)團隊是決定培訓發(fā)展部的專業(yè)度及在組織內(nèi)部的影響力的重要標志之一,只有企業(yè)內(nèi)部擁有專業(yè)的課程開發(fā)團隊,培訓發(fā)展部才能最大限度的用培訓支持業(yè)務(wù),而目前多數(shù)企業(yè)在這一方面非常薄弱,課程開發(fā)團隊的潛質(zhì)與能力結(jié)構(gòu)如下:

邏輯思考;

學習領(lǐng)悟能力

鉆研能力

問題分析與方法定義能力

專家訪談能力

人際互動能力

流程定義與優(yōu)化能力;

經(jīng)驗總結(jié)與復盤能力;

模型構(gòu)建與設(shè)計能力;

學習路徑圖設(shè)計能力;

評估課程質(zhì)量能力

嚴格意義上培養(yǎng)一批勝任的課程開發(fā)師的周期是3年左右的時間,很多公司低估了這一團隊的培訓周期與預(yù)算,導致了內(nèi)部課程設(shè)計與開發(fā)往往是雷聲大雨點小,然而在互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)濟模式下,內(nèi)部課程開發(fā)團隊是企業(yè)人才戰(zhàn)略的重要的組成部分,是優(yōu)秀企業(yè)不可缺少的戰(zhàn)略性團隊。具備上述能力的培訓經(jīng)理或主題專家年薪大于30萬。

內(nèi)部講師是課程的實施者,而多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部講師同時擔任了開發(fā)者與講授者的角色,從培訓管理者的任務(wù)模型來看,這是高度符合的人才:既懂業(yè)務(wù)又懂課程設(shè)計,既懂課件制作又會講課,在培訓市場這樣的人才其成長周期為7年以上,年薪應(yīng)該大于100萬,其實際情況可想而知,基于團隊合作的原理,培易的課程設(shè)計者建議初具規(guī)模的企業(yè)用團隊合作解決這一問題更為恰當,作為非開發(fā)類型的內(nèi)部講師需要具備的關(guān)鍵能力包括:

教練指導

呈現(xiàn)技巧

引導技術(shù)

教學事件組織技巧

從市場行情來看,具備上述能力的成熟的內(nèi)部講師,其課酬的補助應(yīng)該在RBM:400-800 /小時,這樣才能從根本上激勵講師的授課熱情及對其形成組織影響。除非企業(yè)通過其他的績效指標杠桿,例如寶潔公司的做法是:中國區(qū)的CEO一定從全國的10大優(yōu)秀講師中甄選,輔導下屬的效果占KPI的50%。

學習的系統(tǒng)管理者對于大型的企業(yè)而言應(yīng)該是培訓總監(jiān)或企業(yè)大學校長,這是培訓行業(yè)內(nèi)最缺少的高端人才,由于在中國市場近3-5年的時間培訓技術(shù)快速發(fā)展,一部分培訓長官還沉浸在自己過去的成就中,不能充分地學習及使用新的培訓技術(shù),這種現(xiàn)狀導致培訓的高端人才在業(yè)內(nèi)非常缺乏,具培易的學習設(shè)計者發(fā)現(xiàn),在未來學習的系統(tǒng)管理者需要具備以下的關(guān)鍵能力與知識體系:

戰(zhàn)略思維及能力

互聯(lián)網(wǎng)思維及推動變革能力

領(lǐng)導力及政治能力

流程及績效改進框架性知識結(jié)構(gòu)

學習路徑圖結(jié)構(gòu)性知識

六西格瑪基礎(chǔ)知識

人力資源管理的結(jié)構(gòu)性知識

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