建立企業(yè)培訓管理并非每一個企業(yè)都能做得到的。何況,因為資源文化及觀念、利潤等各方面的限制,讓每一家企業(yè)都按照標準化要求去構建一個培訓管理系統(tǒng),既不現(xiàn)實也可能無法操作,有人說,制度管人、流程管事。制度是堤壩、流程似流水。要想河水按照統(tǒng)一的方向流動,堤壩的作用不可或缺,而培訓制度就是保證企業(yè)培訓系統(tǒng)順利高效運作的“堤壩”,也是最基本的管理工具。
企業(yè)培訓管理是通過指導活動而獲取知識、提高技巧、改進態(tài)度的一個過程,使員工明確自己的任務、工作職責和目標,具備與實現(xiàn)企業(yè)目標相適應的自身素質和相適應的業(yè)務能力。企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,因此,從某種意義上來講,又是企業(yè)培訓的競爭。重視培訓是每一個企業(yè)家或企業(yè)培訓管理者必須具備的意識和責任。
因此,對于建立企業(yè)培訓管理而言,還應遵循以下四大要求:
一、修改完善相關培訓管理制度
修訂和完善企業(yè)管理培訓的實施辦法,明確公司、部門、個人教育培訓的權利和義務,使教育培訓真正成為各單位和各類人員必須完成的硬指標和任務,確保各級管理干部教育培訓工作有法可依、有章可循,依法實施,落到實處。
二、要繼續(xù)創(chuàng)建學習型組織,建立職工終身學習機制
企業(yè)要持續(xù)不斷地創(chuàng)建學習型組織,打造學習型團隊,樹立學習型先進者,推廣創(chuàng)建工作的典型單位和典型經驗。逐步建立員工職業(yè)發(fā)展體系和終身學習機制,促進員工培訓由“要我培訓”向“我要培訓”轉變,實現(xiàn)員工職業(yè)發(fā)展與促使企業(yè)發(fā)展的雙贏。
三、培養(yǎng)自己的內部講師
講師是“系統(tǒng)三庫”之首,是教材庫、課件庫的基礎,也是最重要的系統(tǒng)資源。企業(yè)的文化思想、產品技術要想順利沉淀,只能通過自己的講師,就必須培養(yǎng)自己的企業(yè)培訓管理,這也是人力資源內部挖潛的必須手段。再說,培訓不是任務而是責任,是各級主管的責任,好的主管一定是好的講師。所以,設立內部講師成長體制,構建內部講師成長平臺,就是企業(yè)的戰(zhàn)略選擇。
四、進一步創(chuàng)新培訓工作機制
一是完善企業(yè)管理崗位任職資格制度。按照不同職級應具備的知識水準,強制性要求管理者在任期內必須達標,后備干部不獲得任職資格不得提拔使用。二是使教育培訓和干部選任、監(jiān)督與綜合管理等工作銜結互動。做到學用結合,擇優(yōu)而用。對通過公開選拔等方式產生的新任領導進行崗位知識培訓,讓其早日適應崗位要求。三是把管理教育培訓情況納入干部年度績效考核、選拔任用、職稱評定中,形成長效激勵和約束機制。
通過上述四個要求,企業(yè)培訓管理逐步將培養(yǎng)對象培養(yǎng)成為關鍵崗位繼任者和公司后備人才。關鍵崗位主要指公司根據當前或根據未來發(fā)展所需要的一些重要中級和高級崗位。后備人才主要是指公司為因應未來發(fā)展變化而儲備的一些可替代公司某些中、高級崗位的具有培養(yǎng)潛質的人才。