事業(yè)上的成功離不開高效的時間管理。高效的時間管理可以讓企業(yè)提高工作效率，減少管理成本，在規(guī)定時間內(nèi)完成超額的任務(wù)。高效的時間管理可以讓自己掌握正確的時間管理技巧，制定適合自己的時間管理計劃，擁有充分的個人休閑時間。
要想能夠真正地了解時間并且管理“時間”，我們有必要對時間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識，首先讓我們先了解時間的四項獨特性：
(1)供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24 小時，所以我們無法開源。
(2)無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。
(3)無法取代：任何一項活動都有賴于時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。
(4)無法失而復(fù)得：時間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一旦喪失，則會永遠(yuǎn)喪失�；ㄙM了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。
什么是時間管理，“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者管理”。所謂“時間的浪費”，是指對目標(biāo)毫無貢獻的時間消耗。所謂“自管理者管理”——你必須拋棄陋習(xí)，引進新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計劃、分配時間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下具體介紹了幾種時間管理方法。
1.?積極利用情緒良好的時段，以提高工作效率。?
想做某一件事情，但是懶于動手，這種所謂"缺少干勁"的狀態(tài)，相信每一個人都曾經(jīng)有這種經(jīng)驗。有一些人說，遇到這種“沒勁”的場合，只要自己勉強干上三十分鐘到一個小時，注意力就會慢慢地產(chǎn)生，效率也會逐漸地提高。不過采取這種做法，在到達“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時之間，工作效率會很差。因為勉強工作，你在精神方面免不了會感覺到痛苦。基于此，絕對不能稱之為良策。以你來說，遇到“不起勁”時，就會立刻把手邊的工作置于一旁，再從“非做不可的工作”之中，找出自己最喜歡的工作，立刻著手去做。因為是自己喜歡的工作，自然就會產(chǎn)生工作熱情，效率自然也會提高�？偠灾�，一開始就制造“有勁”的狀態(tài)，然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此，你就不會感到它像先前一般，叫人很難做下去。
2.?為了提高效率，不妨在接近限期時，仍然做別的工作。?
很多人都認(rèn)為，只要耗費時間工作總能夠完成任務(wù)，實際上不見得完全如此。時間太充足的話，勢必將在無關(guān)緊要之處多耗費時間，做起事來拖拖拉拉，缺乏一份緊張感。對自己來說，除非接近限期，否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會來不及”時，才著手做本份工作。處于這種情況時，由于限期將至，效率會有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。
3.?感到效率直線下降時，應(yīng)該“積極的休息”。
上午工作的狀態(tài)一般來說都不會太差，但是到了下午，由于疲勞的累積，工作效率將逐漸下降。遇到這種情況，適度的休息是必要的。與其驅(qū)使渾渾沌沌的頭腦“長期作戰(zhàn)”，不如以適當(dāng)?shù)男菹追昼姡咕窕謴?fù)清爽后繼續(xù)投入工作，如此才能提高工作效率。
4.?發(fā)生麻煩時，先讓精神放松一下，然后再開始工作。?
管理者使精神轉(zhuǎn)為輕松，不僅僅是對疲勞有效。比如做錯了事，被上司批評，顧客抱怨發(fā)牢騷時，將有很長時間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時，即使勉強地工作，效率也不會提高。這時不妨讓自己放松一下，想到遇到問題首先是必須解決問題，再以一種積極的心態(tài)投入工作。
也可以投入單純的工作，如此內(nèi)心就會逐漸地風(fēng)平浪靜，新的干勁也會跟著產(chǎn)生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯。
5.?利用六分鐘為一單位的行動記錄表，就可以發(fā)現(xiàn)“看不到的時間”。?
常常聽到周圍的人老是把“沒有時間……”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭取更多的時間，甚至削減自己的睡眠時間。以長遠(yuǎn)的眼光來看，縮短睡眠時間將在效率方面帶來負(fù)面的作用。與其這樣做，不如重估一下自己使用時間的方法，提醒各位管理者，不妨?xí)鴮懸幌伦约旱男袆佑涗洠从浵聨c幾分到幾點幾分做了些什么?以辦公室來說，全體職員都使用“時間分析單”(以每六分鐘為一單位，記錄各人的工作。)提議以六分鐘為單位，是因它為一小時的十分之一，即等于零點一小時，合計起來比較簡單方便。實際地做這種記錄的話，就可以獲得許多的信息，對于提高工作效率、有效地利用時間以及休息的計算方面都非常有幫助。?
6.?對于感到厭惡的工作，可準(zhǔn)備“成功報酬”給自己或家人，以激發(fā)干勁。?
人類對自己喜歡的工作，可以長久的集中精力。反之，如果是自己厭惡的工作，僅僅數(shù)分鐘就會感到痛苦異常。有時實在提不起勁，甚至想半途而廢。但是，工作豈能說不做就不做?大多數(shù)的人在責(zé)任感和緊迫感的驅(qū)使下，勉強的做下去。然而，在強迫之下做事，效率是絕對不可能提高的，只能應(yīng)付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起這個問題“如何使苦差事在比較快樂的氣氛下進行呢……”，但是，工作的內(nèi)容往往很少能夠改變，至于所謂的"快樂"，只好由自己來制造。想來又想去，管理學(xué)家認(rèn)為單純而最有效的方法，莫過于準(zhǔn)備一份“成功報酬”，告訴自己做完工作，就能立刻去做“某某事”。這里所謂的“某某事”，只要是任何對你有吸引力的東西都行。例如，寫完了這份報告書，就可以跟女朋友去逛街上館子，或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時間內(nèi)就能完成的事，就告訴自己，做完這項工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經(jīng)歷，那就是在學(xué)生時代，父母對你說“這一次考試的成績很好的話，就買那件你想要的東西送給你。”為了得到夢寐以求的東西，對于自己厭惡的科目，你會狠下功夫。管理學(xué)家所說的”成功報酬”原理跟這件事相同。?
