培訓的控制
對培訓工作進行有效的控制,是指在培訓計劃中要規(guī)定培訓課程或活動的結(jié)果必須達到什么標準。所定的標準既要切合實際,又要便于檢查控制;在確定達標人數(shù)、成績、出勤率等數(shù)量要求時,要盡量量化。在實施培訓工作中,培訓部要制定規(guī)章制度與控制措施,以監(jiān)督培訓方案的貫徹落實。培訓部主管人員還必須通過旁聽或參加有關(guān)培訓活動、課程,監(jiān)督檢查培訓工作的正常進行。
對培訓工作的控制還包括,將受訓人員的參與態(tài)度及成績同獎罰措施掛鉤,以鼓勵員工積極自覺地參加培訓;培訓部定期舉行例會,與部門主管或培訓員討論有關(guān)部門的培訓事宜,聽取有關(guān)人員對培訓工作的建議、設(shè)想等反饋意見;切實做好培訓評估也是對培訓的一種控制方法。
(一):評價方法
1. 回任工作后的評定方法
結(jié)訓后一段時期,通過調(diào)查受訓者的工作效益來評定培訓成效。如結(jié)訓后每隔六個月,以書面調(diào)查或?qū)嵉卦L問的方式,調(diào)查受訓后在工作上的獲益情形。
實地觀察受訓職工的工作實況,評定培訓的成效。如根據(jù)實地觀察發(fā)現(xiàn),受過培訓的職工在工作上確能表現(xiàn)出高昂的工作熱誠,良好的工作態(tài)度,高度的責任心等,則可認定培訓已發(fā)生效果。
調(diào)查或訪問受訓職工的上下級主管或下屬,根據(jù)所得意見來評定培訓的成效。受訓職工回任工作一段時間后,以書面調(diào)查或?qū)嵉卦L問的方式,了解受訓職工的上級主管或下屬對受訓職工在工作上表現(xiàn)的看法,如主管人員是否認為受過培訓的職工的工作有進步。無論是主管或下屬的意見,均為評定培訓成效的重要資料。
分析培訓職工的人事記錄評定培訓的成效。如受過培訓的職工的績效考核較以前有進步,缺勤和請假次數(shù)減少,受獎次數(shù)增加,則表示培訓對該職工的工作積極性已發(fā)揮作用。
根據(jù)受過培訓與未受培訓的職工工作效率的比較來評定培訓成效。
根據(jù)受過培訓的職工是否達到工作標準來評定培訓的成效。
根據(jù)可否達到培訓目標來評價培訓的成效。如回任工作后,職工解決了培訓計劃中預期需要解決的問題,或達到了培訓計劃所規(guī)定的要求,則說明培訓已產(chǎn)生了效果。
2.培訓結(jié)業(yè)時的評定方法
應用學識技能的測驗評定培訓成效。對參加測驗的員工在培訓開始和結(jié)束時用同樣的方式,先后做兩次,把兩次測驗進行比較。
應用工作態(tài)度調(diào)查評定培訓成效。對參加培訓的職工,在開訓和結(jié)訓時,用同樣的方式調(diào)查職工對工作的態(tài)度。
調(diào)查職工關(guān)于培訓的改進建議。在結(jié)訓時把調(diào)查表發(fā)給受訓職工,征求他們對培訓的意見,如職工確能提出有價值的改進建議或其他意見,則表示職工對培訓已獲得應有的重視,并具有更深的認識,可斷定培訓已有成效。
記錄培訓期間出席人員的變動情況。在培訓期間,可約定若干人員為觀察員,平心靜氣地觀察培訓的進行情況及受訓人員平時對培訓工作的反應,在結(jié)訓時提出觀察報告。
根據(jù)主持培訓及協(xié)助培訓的人員的報告來評定培訓成效。
根據(jù)受訓人結(jié)訓成績評定培訓成效。
(二):評價標準
接受培訓的人員對培訓的反應。每一個接受培訓的人都會對培訓做出效果好壞的評價,結(jié)合所有人員的總體反應可以得出對培訓效果的基本認識。
對培訓的學習過程進行評價。主要是評價培訓過程中實施的具體手段、方法是否合理、有效。培訓中的每一步學習過程是否滿足或達到了培訓所提出的要求。
培訓是否帶來了人員行為上的改變。培訓的目的是提高能力,而能力是通過行為表現(xiàn)出來的。因此,評價培訓的效果就是要看接受培訓的人是否在工作行為上發(fā)生可觀察的變化,并有利于工作績效的提高。
工作行為改變的結(jié)果是什么。培訓的最終評價應該以組織的工作績效為標準。也就是說,工作行為的改變帶來的是工作績效的提高。如果培訓能夠帶來這種積極效果,也就可以說完成了對人員實施培訓的目標。