一、中小企業(yè)實施培訓虛擬管理的必要性
與大企業(yè)相比，中小企業(yè)的優(yōu)勢在于市場承受力強、活力充沛、適應(yīng)性強，但同時中小企業(yè)存在劣勢，即規(guī)模小，資源擁有量極其有限，勢單利薄，在當今快速變化的市場中，單個企業(yè)尤其是中小企業(yè)的經(jīng)營資源已不足以保證其在技術(shù)飛速發(fā)展的時代繼續(xù)生存與發(fā)展，它們不但要有效利用內(nèi)部資源，也要善于利用外部資源。
虛擬管理通常是指企業(yè)內(nèi)部管理職能被逐漸分離出來，由社會或其他組織承擔，并由它們?yōu)槠髽I(yè)管理提供服務(wù)，管理已不完全是本企業(yè)內(nèi)部的事情。據(jù)一項對美國500家公司的調(diào)查表明，在人力資源的主要管理職能中虛擬化程度較高的分別是福利、培訓和工資發(fā)放，它們分別占所有被調(diào)查公司的75%、65%和62%，培訓作為人力資源管理的一項重要內(nèi)容，正呈現(xiàn)虛擬化管理的趨勢。
中小企業(yè)培訓實施虛擬管理主要是基于以下幾個方面的考慮：
成本。對于中小企業(yè)來說，從專門化的培訓服務(wù)公司那里獲得有關(guān)培訓方面的信息和高質(zhì)量的服務(wù)，比企業(yè)自身擁有龐大復雜的人員培訓隊伍更能節(jié)省成本。
風險。通過虛擬管理，中小企業(yè)與培訓機構(gòu)建立起利益共同體，與其共擔風險。
企業(yè)核心能力。中小企業(yè)受人、財、物等資源的限制，不可能對企業(yè)的各個方面給予同等關(guān)注，將非核心部分排除在企業(yè)組織之外，可以集中力量于企業(yè)的戰(zhàn)略核心環(huán)節(jié)。
二 中小企業(yè)實施培訓虛擬管理的兩種方式
委托社會培訓機構(gòu)進行培訓
這是中小企業(yè)實施虛擬化管理的最主要方式。作為被委托方的培訓機構(gòu)需要有良好的軟硬件設(shè)施：一是擁有合格的培訓管理人員和培訓專家。二是擁有滿足培訓所需要的教學場所、實習基地以及各種培訓運作的前提。在培訓規(guī)劃階段，由培訓機構(gòu)選派培訓需求分析專家深入企業(yè)，幫助企業(yè)確定需要培訓的內(nèi)容，向企業(yè)主管領(lǐng)導提出建議并提供咨詢。企業(yè)領(lǐng)導依據(jù)當前和今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，確定培訓的輕重緩急，并提出具體要求，培訓機構(gòu)則依照企業(yè)領(lǐng)導的要求制定培訓計劃。接著委托方和被委托方共同討論擬出的培訓計劃，并以商業(yè)運作方式洽談培訓事宜。在培訓實施階段，作為委托方的企業(yè)可以根據(jù)培訓規(guī)模大小及重要程度派出專職或兼職的督察員。在培訓評估階段，若是小規(guī)模的評估，通常只由培訓機構(gòu)按已制定的評估制度進行。若是規(guī)模較大投入較多的最終培訓效果評估，為客觀公正起見，可以聘請第三方(如專業(yè)評估機構(gòu))進行評估，也可以是企業(yè)、培訓機構(gòu)和專業(yè)評估機構(gòu)共同組成評估小組予以評估。
引導和鼓勵員工進行自我開發(fā)式培訓
自我開發(fā)式培訓通常是這樣一個學習過程：學習者即員工自我決策，自我分析需求，自我規(guī)劃學習目標，自我決定學習方法并評價其結(jié)果。在這個過程中，企業(yè)方面應(yīng)該做的：一是引導，即通過各項制度的建立和完善，積極營造企業(yè)的文化氛圍，建立學習型組織。二是支持，中小企業(yè)應(yīng)為員工的自我開發(fā)提供一些實質(zhì)性的幫助。如企業(yè)可以邀請職業(yè)生涯發(fā)展顧問和培訓專家?guī)椭鷨T工確定學習目標，制定學習計劃;邀請教師定期或不定期的為員工提供輔導;為員工的自我開發(fā)提供力所能及的學習資源;保證員工工作之余有時間和精力進行自我開發(fā)等等。
三 中小企業(yè)實施培訓虛擬管理的最佳方式
中小企業(yè)實施培訓虛擬管理的最佳方式應(yīng)該是委托專業(yè)機構(gòu)培訓與鼓勵引導員工自我開發(fā)相結(jié)合。這樣可以集中以上兩種培訓方式的優(yōu)點，并可減少或避免其缺點。其突出的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在如下幾個方面：一是相結(jié)合的方式可以進一步密切企業(yè)、員工和培訓機構(gòu)三者之間的關(guān)系，為取得更好的培訓效果奠定基礎(chǔ)。二是由于這種培訓方式是企業(yè)、員工和培訓機構(gòu)三方共同投資，共擔風險，共享收益，風險共擔，這種利益共生體將最大限度的調(diào)動培訓參與各方的積極性，能大大提高培訓投資收益率。三是這種培訓運作方式既能滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對培訓的要求，也能滿足員工個人的職業(yè)生涯發(fā)展對培訓的需求。在培訓中關(guān)注員工個人的需求，這是一種全新的企業(yè)培訓意識，符合"以人為中心"的現(xiàn)代管理理念。
