有人同行告訴我,生產(chǎn)制造型企業(yè)由于人員素質(zhì)平均不高,技術(shù)性操作不強(qiáng),工作程序化和固定化相對(duì)固定,培訓(xùn)工作相對(duì)來說,體系建立就有一定的難度。前段時(shí)間,筆者通過一個(gè)培訓(xùn)行業(yè)研討會(huì),與相關(guān)的同行對(duì)此進(jìn)行了深入的交流。由于行業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展規(guī)模等不同,生產(chǎn)制造型企業(yè)培訓(xùn)體系呈現(xiàn)不同。結(jié)合自己工作的情況,將生產(chǎn)制造型培訓(xùn)體系構(gòu)架的建立總結(jié)如下,供大家探討。
一、生產(chǎn)制造型企業(yè)特點(diǎn)、培訓(xùn)重點(diǎn)和方式
生產(chǎn)制造型企業(yè)大部分生產(chǎn)制造線或作業(yè)上是以生產(chǎn)制造為重心,長(zhǎng)久而把培訓(xùn)忽略;教室理論教學(xué)和OJT沒有辦法配合很好;人員密度大,基層人員工人的文化水平不高,生產(chǎn)制造管理人員大部分從基層提拔上來,技術(shù)比較過硬,但團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)教練水平不強(qiáng),管理人員升遷大部分是根據(jù)時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)的積累,自動(dòng)升遷。在平時(shí)工作中,主要是接受一些“點(diǎn)”的技術(shù)類專業(yè)培訓(xùn),而很少收到“面”的培訓(xùn)。常用錯(cuò)教學(xué)方法,延誤教學(xué)效果。所以升遷上去后,有一段時(shí)間的適應(yīng)和學(xué)習(xí)過程。企業(yè)在發(fā)展過程中,生產(chǎn)制造形成了自己固定的生產(chǎn)制造流程和檢查標(biāo)準(zhǔn),所以規(guī)范性操作要求較嚴(yán)格。培訓(xùn)材料有時(shí)太過時(shí),有的太深澀,培訓(xùn)課程沒有明確的職務(wù)分析。
因此,根據(jù)上述的特點(diǎn)和筆者調(diào)查反應(yīng)情況中,生產(chǎn)制造型企業(yè)也有自己的培訓(xùn)重點(diǎn)。筆者認(rèn)為,在層級(jí)方面,生產(chǎn)制造型企業(yè)培訓(xùn)培訓(xùn)重點(diǎn)應(yīng)該在新員工技術(shù)培訓(xùn)和管理人員管理和技術(shù)進(jìn)階提升這兩個(gè)方面。
培訓(xùn)采用的方式根據(jù)培訓(xùn)性質(zhì)的不同而需要有所不同:高科技性的培訓(xùn)宜采用Off-JT;技術(shù)性的培訓(xùn)宜采用Off-JT或OJT;半技術(shù)的培訓(xùn)宜采用OJT;新進(jìn)人員采用OJT,主管或資深員工采用Off JT。
二、生產(chǎn)制造型企業(yè)培訓(xùn)體系的“三維”構(gòu)架
在設(shè)計(jì)生產(chǎn)制造型企業(yè)培訓(xùn)體系時(shí),應(yīng)依據(jù)“三維”建立培訓(xùn)體系,第一維度按職務(wù)層次劃分,從普通員工到高層經(jīng)理都有相應(yīng)的培訓(xùn);第二維度按專業(yè)類別劃分,有專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等;第三維度則按部門類別劃分,不同的部門有不同的培訓(xùn)。
“三維”構(gòu)架是建立在企業(yè)的人員穩(wěn)定基礎(chǔ)上的進(jìn)階培訓(xùn)體系,強(qiáng)調(diào)的是人員發(fā)展和提升。當(dāng)然,設(shè)立課程的時(shí)候,除專業(yè)性課程外,可以設(shè)計(jì)不同的課程。
A、生產(chǎn)制造技能培訓(xùn)。生產(chǎn)制造技能培訓(xùn)以各工廠的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員為對(duì)象。包括生產(chǎn)制造管理類培訓(xùn)和技能類培訓(xùn)。管理類培訓(xùn)的對(duì)象為骨干技師、監(jiān)督者、作業(yè)主任和專職人員(監(jiān)督員、執(zhí)行員、企劃員和技術(shù)員),培訓(xùn)的主要內(nèi)容為管理、監(jiān)督者研修、管理技法、人際關(guān)系和新技術(shù)、系統(tǒng)等。技能類培訓(xùn)主要是為了提高工程技巧,取得國(guó)家或行業(yè)資格。培訓(xùn)分為上級(jí)(高水平)、執(zhí)行員、技師、企劃員和技術(shù)員。培訓(xùn)的主要內(nèi)容為:技能專門研修(以骨于技師為對(duì)象,上級(jí)和中級(jí)培訓(xùn)),機(jī)械加工、電氣電子、自動(dòng)機(jī)器、機(jī)器控制、OA、半導(dǎo)體制造和焊接等。
針對(duì)國(guó)內(nèi)目前技術(shù)工人缺乏的情況,我們可以對(duì)生產(chǎn)制造技能人員實(shí)行特殊的儲(chǔ)備培養(yǎng)方式。例如,西門子早在1992年就撥?钤O(shè)立了專門用于培訓(xùn)工人的“學(xué)徒基金”。這些基金用于吸納部分15歲到20歲的中學(xué)畢業(yè)后沒有進(jìn)入大學(xué)的年輕人,參加企業(yè)3年左右的第一職業(yè)培訓(xùn)。期間,學(xué)生要接受雙軌制教育:一周工作5天,其中3天在企業(yè)接受工作培訓(xùn),另外兩天在職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)知識(shí)。由于第一職業(yè)培訓(xùn)把理論與實(shí)踐結(jié)合,為年輕人進(jìn)入企業(yè)提供了有效的保障,因此深受年輕人歡迎。
B、專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)。專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)的目的:一是促使專業(yè)技術(shù)人員了解企業(yè)傳統(tǒng)產(chǎn)品和新產(chǎn)品方面的知識(shí)以及技術(shù)方面的基礎(chǔ)知識(shí)。二是培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員的商品企劃能力、開發(fā)能力、生產(chǎn)制造技術(shù)能力、銷售企劃能力等,擴(kuò)展視野,提高綜合思維能力。三是促使專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)尖端技術(shù),如極限技術(shù)、跨學(xué)科技術(shù)和系統(tǒng)技術(shù)等新領(lǐng)域,以避免產(chǎn)品落伍,失去機(jī)遇。一般以部門為單位,舉辦以本單位專業(yè)技術(shù)人員為對(duì)象的技術(shù)培訓(xùn)或講座,全公司規(guī)模的專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)主要由培訓(xùn)部門舉辦。培訓(xùn)內(nèi)容也因培訓(xùn)對(duì)象的層次不同而不同:新進(jìn)公司的人員(進(jìn)修員)所接受的是基礎(chǔ)知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn),主要課程為進(jìn)修員教育、基礎(chǔ)技術(shù)專門講座和各事業(yè)所專門技術(shù)講座。骨干技術(shù)人員培訓(xùn)的是第一線技術(shù)人員、研究人員所需要的技術(shù),主要課程有基礎(chǔ)技術(shù)專門講座、各事業(yè)所專門講座、綜合基礎(chǔ)、技術(shù)進(jìn)修、高技術(shù)專業(yè)、技術(shù)進(jìn)修、講演會(huì)、研究會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì)、輪流講讀會(huì)、研究發(fā)表會(huì)和海外留學(xué)等。面向管理職務(wù)的培訓(xùn)內(nèi)容是技術(shù)革命管理,主要課程有講演會(huì)、研究發(fā)表會(huì)、高技術(shù)專業(yè)技術(shù)進(jìn)修、管理人員技術(shù)進(jìn)修。
對(duì)于技術(shù)人員培訓(xùn),在工作實(shí)踐中,我們強(qiáng)調(diào)讓技術(shù)人員了解公司的使命、經(jīng)營(yíng)方針以及各種制度,認(rèn)識(shí)到個(gè)人的責(zé)任,自主自立,自我提高。鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,主動(dòng)學(xué)習(xí),更新知識(shí),啟發(fā)思想,同時(shí),對(duì)研究開發(fā)人員的學(xué)習(xí)和工作成績(jī)及時(shí)給予評(píng)價(jià)。由于專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)受到重視,技術(shù)人員的工作激情和干勁就會(huì)增大,穩(wěn)定性就會(huì)增加。
C、生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才培訓(xùn)。經(jīng)營(yíng)管理人才培訓(xùn)的目的是增強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理人員的組織和經(jīng)營(yíng)管理能力,擴(kuò)展他們的視野。促使年輕一代飛快進(jìn)入經(jīng)營(yíng)管理第一線,培養(yǎng)他們開拓事業(yè)和創(chuàng)業(yè)的精神。經(jīng)營(yíng)管理人才的脫產(chǎn)培訓(xùn)主要在培訓(xùn)部門。培訓(xùn)根據(jù)不同的層次分別進(jìn)行。主要有:事業(yè)部或分廠總責(zé)任人(廠長(zhǎng))培訓(xùn),每年1-2次,每次15-20人,時(shí)間為3天左右。培訓(xùn)內(nèi)容為國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、經(jīng)營(yíng)思想。培訓(xùn)方式以討論為主。生產(chǎn)制造部門經(jīng)理培訓(xùn),每年兩次,每次20人,時(shí)間為10天左右。培訓(xùn)內(nèi)容為各種管理技術(shù)。培訓(xùn)方式為白天上課,晚上討論?崎L(zhǎng)、課長(zhǎng)或主管培訓(xùn),每年4-5次,每次15-20人,時(shí)間5天左右。培訓(xùn)內(nèi)容為經(jīng)濟(jì)動(dòng)向、文化素養(yǎng)。培訓(xùn)方式為白天一半上課,一半討論,晚上個(gè)人研究和小組討論。另有部分特別培訓(xùn),可以設(shè)置以專項(xiàng)業(yè)務(wù)為主。副總工程師、主管研究員培訓(xùn),每年1次,每次20人,時(shí)間為5天左右。培訓(xùn)內(nèi)容為經(jīng)濟(jì)和技術(shù)動(dòng)向、管理技術(shù)、文化素養(yǎng)。此外,生產(chǎn)制造企業(yè)還與外單位合作進(jìn)行各種聯(lián)合培訓(xùn),培養(yǎng)自己的人才。
例如:Intel的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)理的培訓(xùn)。Intel的經(jīng)理一般要經(jīng)過三個(gè)階段的培訓(xùn),這三個(gè)階段,一是入職管理培訓(xùn)(Managing in Intel ),這項(xiàng)培訓(xùn)主要介紹經(jīng)理在Intel的一些做事的流程和制度,讓經(jīng)理們對(duì)管理層的事情有更多的了解。接下來主要是管理任務(wù)周期培訓(xùn)(Managing task circle-Training),這個(gè)培訓(xùn)過程是告訴管理者如何去進(jìn)行管理,是對(duì)管理業(yè)務(wù)技能的訓(xùn)練。最后有一個(gè)如何管人的培訓(xùn)(managing the people),這是Intel培訓(xùn)中非常重視的一點(diǎn),Intel認(rèn)為管理人的經(jīng)理必須要有很好的溝通技能和發(fā)展員工的能力。對(duì)管人經(jīng)理進(jìn)行的培訓(xùn)周期有5個(gè)環(huán)節(jié),第一步是制定工作目標(biāo),第二步是完成計(jì)劃,第三步是怎么幫助別人共同解決問題,第四步是對(duì)員工如何實(shí)施管理,第五步是對(duì)業(yè)績(jī)好的員工將如何去強(qiáng)化和激勵(lì)。這是整個(gè)管人經(jīng)理培訓(xùn)的模式,每個(gè)人通過這樣的5個(gè)步驟,會(huì)成為一個(gè)高素質(zhì)的管人經(jīng)理。Intel除了給一般經(jīng)理的培訓(xùn),還有給高級(jí)經(jīng)理的培訓(xùn)。更加進(jìn)一步的高級(jí)培訓(xùn),則主要是針對(duì)未來領(lǐng)導(dǎo)的,稱之為經(jīng)理加速項(xiàng)目(MAP,Manager Accelerate Program)。這是Intel中國(guó)在本地員工中培養(yǎng)下一代*的特殊培訓(xùn)項(xiàng)目,參加培訓(xùn)的人是6-8位比較杰出的經(jīng)理。Intel對(duì)那些正在擔(dān)任要職的經(jīng)理的發(fā)展情況進(jìn)行跟蹤,看現(xiàn)在他是什么水平,他未來如果擔(dān)任某個(gè)職位,他可能需要什么水平,Intel怎樣通過培訓(xùn)將他們帶到這個(gè)水平。Intel有許多為他們量身定做的課程,例如送他們?nèi)プxMBA,讓他們?nèi)ズM夤ぷ?Oversea assignment),公司專門有更加高級(jí)的管理人員做Mentor(師傅)帶這些接班人工作,給他們安排一些特別對(duì)話,來訓(xùn)練他們的領(lǐng)導(dǎo)才能,還有一些特殊項(xiàng)目(special program),主要是針對(duì)戰(zhàn)略管理的。這些人接受了這樣的培訓(xùn),如果他們不會(huì)有太大的出入,基本上會(huì)是中國(guó)區(qū)未來的接班人。
三、生產(chǎn)制造型企業(yè)培訓(xùn)的主要方式。
1、在崗培訓(xùn)(OTJ)。在崗培訓(xùn)是生產(chǎn)制造型企業(yè)最重要的培訓(xùn)方式。主要采取的手段有主管或有經(jīng)驗(yàn)者指導(dǎo);擔(dān)任職務(wù)的工作分派;部門間的工作輪崗;部門外的工作輪崗;關(guān)聯(lián)企業(yè)的派遣輪崗;公司內(nèi)的學(xué)習(xí);自己部門內(nèi)的學(xué)習(xí)等。
在崗培訓(xùn)的步驟
A、將工作分類,擬訂培訓(xùn)大綱,準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備和材料
B、確認(rèn)學(xué)員已有的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)、技能,以擬定學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)
C、說明示范,以一次一步驟進(jìn)行為原則,并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
D、應(yīng)用:讓學(xué)員實(shí)際操作練習(xí),并改正其錯(cuò)誤。再讓學(xué)員自己解釋其操作重點(diǎn),直到學(xué)員及講師都了解他的說明。
E、追蹤評(píng)鑒(follow up): 讓學(xué)員自己現(xiàn)場(chǎng)操作,隨時(shí)檢視。
例如:聯(lián)想公司員工,如果工作一段時(shí)間后確實(shí)感覺不適崗的話,可以及時(shí)與上級(jí)溝通,在可能的情況下進(jìn)行部門內(nèi)或部門間調(diào)崗。當(dāng)一名員工在同一個(gè)崗位工作了兩年后,也可以進(jìn)行輪崗或參加內(nèi)部競(jìng)聘,為員工創(chuàng)造更寬廣的發(fā)展空間;三年后,可根據(jù)個(gè)人的職業(yè)興趣和能力,在公司內(nèi)調(diào)動(dòng),部門會(huì)支持你的選擇。