工欲善其事，必先利其器。作為一個培訓(xùn)人，有哪些好用的工具，可以幫助我們提升效率呢?
No.1腦圖軟件(Mindjet)
作為培訓(xùn)管理者，做頭腦風(fēng)暴，做項(xiàng)目復(fù)盤，都需要一個強(qiáng)有力的工具把紛亂的思路有序的整理下來。腦圖可以幫助我們做想法的梳理，有利于我們抓住工作的主線。課程開發(fā)中，腦圖也是必不可少的利器。
No.2Visio
當(dāng)我們做一個跨部門的項(xiàng)目，涉及到比較復(fù)雜的流程時，PowerPoint的SmartArt就很難處理了。通過Visio，我們可以很容易做出一張頗具專業(yè)水準(zhǔn)的流程圖。當(dāng)然，Visio的功能遠(yuǎn)不限于此。
No.3Photoshop
在眼球經(jīng)濟(jì)的年代，做培訓(xùn)的伙伴不會做宣傳無疑是死路一條。用好Photoshop可以讓我們的宣傳來的更有力量，也更容易建立和學(xué)員間的感情聯(lián)系。一幅山寨的宣傳海報，也要好過一堆堆文字哦。
No.4Ulead Video Studio
和上面的理由類似，比文字更有力量的是圖片，比圖片更有力量的就是視頻了。通過這樣一款鼻祖級的優(yōu)秀軟件，你可以輕松地將圖片、音樂、視頻、文字加工成一段精彩的視頻。用視頻做培訓(xùn)項(xiàng)目的開營和畢營，用視頻呈現(xiàn)培訓(xùn)的效果，這款軟件一定要熟練使用哦。
No.5PowerPoint
史詩級的軟件，360行，基本行行都要用。做培訓(xùn)的伙伴經(jīng)常要做各種各樣的項(xiàng)目方案，你的方案有足夠的沖擊力嗎?我們都希望像喬布斯的PPT學(xué)習(xí)，簡單而有大氣，問題是上手容易精通難。在通往專業(yè)培訓(xùn)人的路上，PowerPoint是我們必須征服的一座高山。
No.6金數(shù)據(jù)
做培訓(xùn)的伙伴，無論是培訓(xùn)需求調(diào)研，還是課后講師評價，都離不開問卷。你還在用傳統(tǒng)的紙質(zhì)的問卷嗎?還在自己苦哈哈地錄入數(shù)據(jù)嗎?這些都可以省略。用金數(shù)據(jù)這類的免費(fèi)問卷網(wǎng)站，我們可以輕松地生成各類型的問卷，并通過后臺獲得各種分析報表。
No.7微信
如今做培訓(xùn)的，還有人不用微信嗎?如果“否”，請嚴(yán)重考慮下自己能否適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)的時代。通過微信群來組建學(xué)員間的溝通渠道，通過公眾號來推送碎片化學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過微店來把培訓(xùn)產(chǎn)品“商品化”、“娛樂化”，這些都可以讓我們的培訓(xùn)更能抓住學(xué)員的眼球。
No.8有道云筆記
做培訓(xùn)課程開發(fā)的伙伴，都會有意識地收集很多素材。如果都是胡亂存放，找起來就變成一個很頭大的事兒。通過有道云筆記(當(dāng)然也可以用Evernote等)，我們可以很方便的管理我們各種各樣的素材，建立自己的小知識庫。
No.9多貝
如果講師在外地?zé)o法集中試講，怎么辦?如果想開一個全國培訓(xùn)系統(tǒng)的在線會議，怎么辦?如果想錄制一門課向員工推廣，怎么辦?其實(shí)用多貝，這些都不是問題。通過這個平臺，可以實(shí)現(xiàn)共享文檔、在線討論等多個功能，實(shí)現(xiàn)了免費(fèi)的在線交流。當(dāng)然，YY、QQ也都各有所長，靠我們來挖掘了。
No.10網(wǎng)盤
在課件越來越大、視頻越來越大的時代，用郵件發(fā)送資料已經(jīng)越來越不現(xiàn)實(shí)。通過網(wǎng)盤，節(jié)省了發(fā)送郵件的功夫，也形成了學(xué)員間可以共享的資料庫，發(fā)揮了KM的作用。強(qiáng)調(diào)一下，網(wǎng)盤也需要管理，建立一套分類規(guī)則，否則就變成了資料堆積站。
我相信“培訓(xùn)人必備的十大工具”一定是個見仁見智的話題。沒有最好，只要合適自己就是好的。希望大家從工作中得到樂趣。
