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“人性定律”早已經(jīng)說明，是人都有惰性，人是必須在壓力下才能成長的。所以，世界上任何人任何事都需要管理，否則，就不會有任何的正面效果。神九上天之后，要是沒有龐大的后臺管理系統(tǒng)，也將是泥牛入海一般毫無作用。企業(yè)商學(xué)院也一樣，如果管理得當，就能讓培訓(xùn)如虎添翼。一般而言，商學(xué)院的管理可以遵循如下步驟：
一、定目標：目標是靠高層領(lǐng)導(dǎo)（院長）來設(shè)計的，目標分兩種：一是人均在線學(xué)習(xí)任務(wù)，比方說每月完成10H的視頻學(xué)習(xí)任務(wù)，二是學(xué)習(xí)后在線考試必須達到的標準，比方說70分或80分及格。目標定好后可以在商學(xué)院的后臺管理系統(tǒng)中進行設(shè)定，讓系統(tǒng)自己監(jiān)控。
二、定計劃：計劃是目標的分解。各部門必須督導(dǎo)每個學(xué)員必須依據(jù)公司頒布的學(xué)習(xí)目標及參考目前存在的實際問題來制訂各自的“月度學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃”，明確“什么時候?qū)W習(xí)什么課程”，然后統(tǒng)一在系統(tǒng)中公布，確保目標的順利達成。
三、定規(guī)則：規(guī)則是目標計劃的行政保障。要保障正常的在線學(xué)習(xí)秩序和效果，就必須明確規(guī)定商學(xué)院的使用規(guī)則——賬號不得私自轉(zhuǎn)讓、不得長期閑置；違反者院長有權(quán)收回賬號并按制度實施處罰。此外，人性的弱點是：最容易得到的最不珍惜！一個商學(xué)院賬號的費用是600元，不建議免費給下屬使用，可以先行讓學(xué)員支付，企業(yè)可待學(xué)員學(xué)習(xí)完成并達到標準后以獎勵方式成倍返還。
四、經(jīng)常督導(dǎo)。目標不會自己達成、計劃不會自己實施、規(guī)則更不會自己說話，所以，管理者就必須經(jīng)常地在線進行學(xué)習(xí)督導(dǎo)。檢查下屬是否按照目標計劃執(zhí)行、是否遵守學(xué)習(xí)規(guī)則，發(fā)現(xiàn)問題必須及時予以糾正。
五、定期考核：沒有考核就沒有管理，考核是檢驗績效的直接手段。所以，企業(yè)就必須按月對商學(xué)院的使用情況進行考核。既考核學(xué)員也考核主管，考核的主要指標是：學(xué)習(xí)目標達成率100%、部門學(xué)習(xí)達標率90%、違章違紀比率等等。然后將結(jié)果排名公告并計算到月度整體績效成績中。也可以根據(jù)考核結(jié)果進行一定的獎罰。
值得一提的是，“慧企網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院”均自有“在線管理”及“在線考試”功能——也就是說：院長可以在線發(fā)布學(xué)習(xí)任務(wù)、在線設(shè)定考試標準、可以在線檢查每一個人的學(xué)習(xí)進度，也可以在線統(tǒng)計學(xué)習(xí)進度和自動生成學(xué)員的學(xué)習(xí)報表，操作也非常的簡單便捷，管理起來更是得心應(yīng)手。
