企業(yè)的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭,企業(yè)的最大財(cái)富就是人才,員工的成長決定企業(yè)的成長,類似這樣的觀點(diǎn)在中小企業(yè)基本上已經(jīng)是深入人心了,擁有事業(yè)企圖心,渴望打造偉大企業(yè)的老板們,對此已經(jīng)是深信不疑。
當(dāng)前我國的中小企業(yè)大都對員工培訓(xùn)方面不遺余力。組織中高層員工外出參加各種各樣的培訓(xùn),聘請培訓(xùn)師進(jìn)行企業(yè)內(nèi)訓(xùn),建立培訓(xùn)體系,建立培訓(xùn)部,制定培訓(xùn)制度,忙的不亦樂乎。培訓(xùn)事情雖然在企業(yè)內(nèi)部轟轟烈烈的進(jìn)行著,但是老板們卻時(shí)常感覺到企業(yè)的經(jīng)營績效并沒有多少增長,大多數(shù)員工的實(shí)質(zhì)工作能力也沒有提高多少,倒是很多中層員工的理論水平進(jìn)步了,對什么事情都變得夸夸其談,不著邊際。甚至員工的流失率也并沒有因?yàn)榕嘤?xùn)而減少,老板們?yōu)榇舜蠡蟛唤狻?/p>
究其原因,我們認(rèn)為,當(dāng)前在中小企業(yè)中,關(guān)于培訓(xùn)方面存在四大問題。
1. 對培訓(xùn)認(rèn)識的問題
企業(yè)管理以人才為中心,經(jīng)營企業(yè)就是經(jīng)營人才的觀念是千真萬確的。重要的是老板們對于培訓(xùn)的認(rèn)識并不科學(xué)和全面。
培訓(xùn)是企業(yè)人力資源管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),人力資源管理中,“選、用、育、留、派”等,居于核心的地位的是“用”,筆者認(rèn)為,用人才是核心,招聘、培訓(xùn)、績效考核、人事管理等等,都是為用人服務(wù)的,用人之道方才是管理的大道。培訓(xùn)就是一種工具,“工欲善其事必先利其器”,培訓(xùn)的作用,就是提高員工的素質(zhì)和能力,把一般的員工變得更優(yōu)秀、把不適用的員工變得更適用,讓平凡的員工能夠干出不平凡的事情,讓員工把工作干得更加出色。
企業(yè)是功利性組織,經(jīng)營企業(yè)的目的就為了利潤最大化,以讓股東滿意。企業(yè)不是學(xué)校,它并不是單純教書育人的場所,“養(yǎng)兵千日用兵一時(shí)”也就是說平時(shí)供養(yǎng)、訓(xùn)練軍隊(duì),以便到關(guān)鍵時(shí)刻用兵打仗,企業(yè)培訓(xùn)的目的就為了使用。而當(dāng)前很多企業(yè)就是恰恰忘記了培訓(xùn)的最終目的:
有一位父親領(lǐng)著孩子在草坪上開著割草機(jī)修剪花園,這時(shí),房間里的電話響了,父親回到屋里接電話。孩子就開著沒有熄火的割草機(jī)在草坪上快樂地割草玩耍,父親打完電話回來,看到被孩子弄得不成樣子的草坪時(shí)非常生氣。父親大發(fā)雷霆,把孩子批評得淚流滿面。孩子的母親實(shí)在看不下去了,就對孩子的父親講:“我們今天是來培養(yǎng)孩子,不是來養(yǎng)草。”孩子的母親接著說:“我們今天帶著孩子來干活的目的是什么?是為了培養(yǎng)孩子,為了讓孩子快樂地成長,而不是僅僅修剪草坪。”孩子弄壞草坪,父親批評一下是應(yīng)該的,但是過度就不好了,過猶不及嘛,草坪弄壞了,接著再修剪或者等草再長出來就可以了,但是給孩子心靈造成的傷害就很難復(fù)原了。很多時(shí)候培訓(xùn)沒有效果,是因?yàn)樗麄兗m纏于培訓(xùn)本身的問題而忘了根本的目的。
2. 培訓(xùn)責(zé)任主體不清晰
大多數(shù)企業(yè)把培訓(xùn)職能劃歸于人力資源部,人力資源部開展培訓(xùn)工作更多的是為了培訓(xùn)而培訓(xùn),這些人力資源的培訓(xùn)經(jīng)理在培訓(xùn)專業(yè)方面可能是非常精通,訂計(jì)劃、建流程、講課這是他們的專業(yè)。但對于公司其他部門的業(yè)務(wù)就不是特別了解了,尤其是其他部門工作中的問題,他們更是茫然。這些就是很多員工總認(rèn)為公司組織的培訓(xùn)脫離實(shí)踐,沒有多大用處的原因。
人力資源的管理在某種意義上可以理解為企業(yè)管理,人力資源管理不是人力資源一個(gè)部門的事情,作為培訓(xùn)也當(dāng)然不是人力資源一個(gè)部門是事情,培訓(xùn)從字面上來理解,就是“培養(yǎng)和訓(xùn)練”,也就是培養(yǎng)人和訓(xùn)練人,培訓(xùn)是管理者的事情,老板負(fù)責(zé)培訓(xùn)中高層經(jīng)理,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工,人力資源負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)、制定培訓(xùn)體系和制度流程等。并負(fù)責(zé)公共層面的培訓(xùn)。
培訓(xùn)所屬員工,是管理者的基本職能之一,我記得一些外企甚至把員工的能力水平增長作為考核管理者的一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn),直接管理者最明白其員工需要什么樣的培訓(xùn)和怎么培訓(xùn)。我們認(rèn)為員工的直接上級才是培訓(xùn)的第一責(zé)任人。
3. 培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性欠缺
責(zé)任主體不清晰是造成培訓(xùn)效果不實(shí)用的原因之一,但更多的是因?yàn)榕嘤?xùn)內(nèi)容不被員工接受。
衡量優(yōu)秀員工的標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè)方面,態(tài)度、知識、技能,根據(jù)這三個(gè)方面,企業(yè)把員工分成了四類人,第一類態(tài)度好知識技能強(qiáng),愿干又能干的,被稱為人財(cái),是公司的寶貴財(cái)富。第二類態(tài)度好能力差些,被稱為人材,愿干而不能干,可以培訓(xùn)知識技能后使用;第三類態(tài)度差能力強(qiáng),被稱為人才,能干而不愿干的需要幫助他端正態(tài)度后謹(jǐn)慎使用;態(tài)度差能力差被稱為人裁,不愿干而又不能干的是被裁員的對象。
企業(yè)的培訓(xùn)也大都是圍繞著這三個(gè)方面展開。態(tài)度決定一切的觀念是非常盛行的,態(tài)度培訓(xùn)的目的是為了激發(fā)員工努力工作的欲望,解決員工愿不愿干的問題,積極態(tài)度、主動(dòng)敬業(yè)精神、自信樂觀熱情、感恩、心理承受力等是態(tài)度培訓(xùn)的主要內(nèi)容。起初此類培訓(xùn)對于員工來講,還是非常有效果的,大家的明顯變得朝氣蓬勃、士氣高漲了。在眾多培訓(xùn)公司的推波助瀾下,態(tài)度培訓(xùn)水平到達(dá)了頂峰,老板也好像找到了經(jīng)營團(tuán)隊(duì)的靈丹妙藥一樣,紛紛在這方面投入巨資?墒菚r(shí)間久了,問題來了,老板們發(fā)現(xiàn)經(jīng)過態(tài)度培訓(xùn)的員工能力并沒有多少提升,培訓(xùn)大師們的話語就像興奮劑一樣,激情總是短暫的,員工們接受此類培訓(xùn)多了,也就越來越麻木了,反倒認(rèn)為這些都是老板給自己“洗腦”。這些都是興奮劑的副作用。
態(tài)度培訓(xùn)的重要性是毋庸置疑的,問題的關(guān)鍵是企業(yè)如何把調(diào)動(dòng)起來的員工激情保持下去,水經(jīng)過加熱燒開了,不久就會冷卻,需要我們把熱水裝入保溫瓶,水溫才能恒定。這個(gè)保溫瓶就是企業(yè)的員工激勵(lì)機(jī)制,態(tài)度培訓(xùn)只是激勵(lì)機(jī)制的一個(gè)部分而已。態(tài)度培訓(xùn)必須要在企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的有力支持下進(jìn)行,有了激勵(lì)機(jī)制的保障,態(tài)度培訓(xùn)才能效果最大化,如果有一家企業(yè)經(jīng)常組織員工參加大師們的激勵(lì)培訓(xùn),但卻經(jīng)?丝蹎T工工資,這樣企業(yè)的員工干勁能高嗎?
知識技能培訓(xùn)解決的是員工能不能干的問題,能干的前提是愿干,所以知識培訓(xùn)也要和態(tài)度培訓(xùn)相結(jié)合,培訓(xùn)要和員工自我的目標(biāo)期望結(jié)合起來,讓員工明白學(xué)習(xí)知識技能是實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的手段。
當(dāng)前,有些員工卻認(rèn)為培訓(xùn)只是公司為了考核自己,他們理解的考核就是變相罰款,他們從不會認(rèn)為培訓(xùn)是在幫助自己。這里原因很多,其中培訓(xùn)內(nèi)容在實(shí)際工作中無法應(yīng)用是主因。工作內(nèi)容千差萬別,不同崗位有不同的要求,對于銷售員來講,實(shí)際情況就更多了,面對實(shí)際情況,銷售員有些確實(shí)不會干,這時(shí),他們自然而然會對公司組織的培訓(xùn)心生怨言。
對于企業(yè)組織的培訓(xùn)來講,外聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講師所講的銷售知識和技能大多是一些原則和理念,最多是外行業(yè)的通用做法,而這些都需要銷售員有著極強(qiáng)的悟性,或者需要在外部培訓(xùn)后由公司的資深人士將這些原則理念落地,即再結(jié)合本公司實(shí)際給業(yè)務(wù)員二次授課,但大多數(shù)企業(yè)沒有這一環(huán)節(jié)。
由公司自己的培訓(xùn)師講課時(shí),這些人卻往往對一些實(shí)際問題視而不見,往往追求知識本身理論性,好像不上升到一定高度就顯得自己沒有水平一樣。真正具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的銷售經(jīng)理卻是苦于培訓(xùn)水平有限,很難將自己的經(jīng)驗(yàn)通過授課的方式講出來。這就造成了中小企業(yè)知識技能培訓(xùn)內(nèi)容不實(shí)用,取不到預(yù)期效果的狀況。
4. 培訓(xùn)形式的問題
培訓(xùn)既然是培養(yǎng)和訓(xùn)練人,它就不僅僅是單一的課堂授課,而應(yīng)當(dāng)是由拓展訓(xùn)練、案例討論、角色扮演、一對一輔導(dǎo)、以會代訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)計(jì)劃所組成。
我見過一些中小企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)形式倒是豐富多彩,但這些形式多數(shù)是蜻蜓點(diǎn)水、隔靴搔癢、淺嘗輒止,不深入、不具體,也就不會有什么好的效果了。
什么叫不簡單,就是把簡單的事情認(rèn)真做好就是不簡單,以培訓(xùn)為例,聘請講師,進(jìn)行課堂授課就是一種常見的形式,很多企業(yè)就是做不好,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的課堂授課,其流程應(yīng)當(dāng)前期需求調(diào)研、講師溝通、組織授課、互動(dòng)問答、知識考核、技能演練、效果評估,以及知識點(diǎn)應(yīng)用計(jì)劃制定,推動(dòng)執(zhí)行、后續(xù)的效果應(yīng)用跟蹤等。
一家企業(yè)聘請了一位國內(nèi)知名的營銷專家給企業(yè)的銷售人員培訓(xùn),老板的原意是想請大師做一下關(guān)于銷售技巧的培訓(xùn),但由于人力資源經(jīng)理沒有和大師做詳細(xì)的溝通,只是告訴大師做促銷的培訓(xùn)。結(jié)果大師講了一整天,都是圍繞“買贈(zèng)、有獎(jiǎng)、打折”等促銷展開,講得是繪聲繪色、聲情并茂,但下面的銷售員卻一個(gè)個(gè)是如墜霧中,不知所以然。這就是一個(gè)事前未針對培訓(xùn)內(nèi)容作詳細(xì)溝通的案例。
前期培訓(xùn)需求調(diào)研很重要,能夠讓講師有的放矢的進(jìn)行培訓(xùn)。學(xué)生時(shí)代,升學(xué)要進(jìn)行考試,這是所有人都經(jīng)歷過得事情,但企業(yè)培訓(xùn)化大錢請了名師講課,有哪家企業(yè)對員工進(jìn)行培訓(xùn)前的摸底調(diào)查。培訓(xùn)前考核不是為了讓員工獲取聽講資格,而是讓講師明白學(xué)員的水平,針對需要的部分去講解。
工作輔導(dǎo)也是企業(yè)培訓(xùn)常用的手段,師傅帶徒弟這是傳統(tǒng)的培養(yǎng)員工的手段,新員工入司培訓(xùn)后,下市場第一階段都是由老員工進(jìn)行工作輔導(dǎo),事情是再做,但新員工是否真正學(xué)到了公司期望的技能了嗎?多數(shù)新員工成了老員工拜訪客戶的跟班,悟性高的也會有一點(diǎn)收獲,更多的浪費(fèi)了時(shí)間。其實(shí)工作輔導(dǎo)是需要一定流程和系統(tǒng)支持的,麥當(dāng)勞培訓(xùn)的四大步驟:準(zhǔn)備、呈現(xiàn)、試做、跟蹤,就為中小企業(yè)的工作輔導(dǎo)提供了很好的范例