如何使培訓真正有用
一:問題
隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)對“知本”的投入亦大幅增加,加上眾多培訓、咨詢機構的搖旗吶喊,培訓很自然的被越來越多的國內企業(yè)所重視,不重視還好,這一重視,問題也隨之而來:
企業(yè)培訓到底需要培訓什么?
該在何時培訓?
對誰進行培訓?
如何進行系統(tǒng)化培訓?
培訓現(xiàn)場氣氛熱烈,學員深受啟發(fā),但一段時間后,員工為什么又打回原形?
如何評價培訓效果?
培訓的效果為何總是與公司的期望有差距?
… …
諸如此類的問題可以列滿數(shù)張白紙,如何應對?
二:原因
依據筆者多年的培訓實踐,上述問題幾乎是國內企業(yè)存在的普遍性問題。到底是培訓機構水平太低呢?還是受訓企業(yè)認識不足呢?經過筆者的研究,結論是雙方應“各打五十大板”,但主要責任應由培訓、咨詢機構承擔。
隨著生存與發(fā)展壓力的逐漸增大,國內企業(yè)開始求助于外力,尋求培訓很自然的成了眾多企業(yè)的選擇,希望通過一定的培訓來解決企業(yè)面臨的發(fā)展瓶頸,達到提高公司員工素質,提升企業(yè)競爭力的目的;
本來是很好的事情,但遺憾的是我們的眾多國內企業(yè)不清楚自己企業(yè)的發(fā)展瓶頸在什么地方,培訓需求是什么?或者自以為的培訓需求實際上是錯誤的,就產生了培訓需求不明的情況,也就是我們常講的“當局者迷”;
這也無可厚非,如果我們的培訓機構能從專業(yè)的、公正的角度對受訓企業(yè)進行調研、診斷,完全可以挖掘出企業(yè)的真實需求,當然我們的很多培訓機構也是這樣宣傳的,也有部分培訓機構是這樣操作的,不過,大都是有其形無其神,難道是培訓機構專業(yè)水平不濟嗎?當然也不排除這種可能,但很多的是企業(yè)的投入不足,培訓機構的投入也打折;
試想一個一天的培訓大概一萬元左右,培訓機構會花多大精力在該培訓的前期調研、診斷、準備上呢?所謂的售后服務又將如何呢?培訓機構肯定要算一筆經濟帳,顯然在投入上會有很多水分,就會出現(xiàn)我們所講的“套模”現(xiàn)象,在培訓實施上就會采取所謂的“休克療法”,從而產生快速治標,不治根本,對企業(yè)進行一定程度的輸血,達到比較有限的培訓目的,也就很自然的產生了前文所提到的種種問題。
那么,如何才能使培訓不僅僅是輸血于企業(yè),而同時又可使企業(yè)具備自我造血功能呢?依據筆者多年的營銷與管理培訓、咨詢從業(yè)經驗,導入“培訓體系“是個效率很高的選擇。
三:對策
什么是“培訓體系“呢?經過筆者多年的研究,認為一個完善的“培訓體系”是一個“5T模型”:
1、制度標準(Touchstone)
即公司培訓的相關制度標準、計劃、預算等。從而從制度上保障培訓的相關內容成為企業(yè)運行不可分割的一部分,具體包括以下幾個部分:
1):組織設置
依據企業(yè)的具體情況,設立相關的培訓部門或崗位,從組織上保證培訓的相關工作的開展。
2):培訓計劃
企業(yè)的年度培訓計劃,是整個企業(yè)計劃的重要組成部分,包括具體的部門、崗位在一年中的培訓規(guī)劃。
3):培訓預算
即培訓的費用,應為企業(yè)整個預算不可或缺的組成部分。
4):日常管理
培訓的日常管理工作的規(guī)范。
2、課程內容(Text)
指企業(yè)的培訓內容體系,筆者認為:企業(yè)的培訓課程內容是個IMS體系,相關培訓內容可通過一個IMS矩陣進行規(guī)劃:
其中矩陣的橫向可以據企業(yè)的情況進行調整,縱向是固定不變的,也就是說任一個主題的課程內容基本上可以分成三個層次:
I:理念意識類的課程內容。
M:方法套路類內容。
S:具體操作技巧類內容。
根據該矩陣可將公司需培訓的課程內容進行分類規(guī)劃。
3、培訓實施(Training)
即具體的培訓資源規(guī)劃、培訓方式選擇等內容;是公司內部培訓還是外部培訓?是自己培訓還是外聘培訓師?培訓方式是研討、演練還是演講等等。
4、測試考核(Test)
指對培訓組織、培訓師、受訓對象等多方位的測試、評估,以及對受訓對象學習情況的考核等綜合的規(guī)范體系及工具。
通過測試可提高培訓水平,增進學習效果,并將相關內容納入公司考核體系。
5、完善工具(Tool)
是“培訓體系”的自我完善工具、方法體系。
通過該體系專業(yè)的工具、方法對企業(yè)的培訓需求進行診斷、提煉、描述,依據相關需求對培訓的課程內容、方法等方面進行不斷的改進完善,以不斷提供最適合企業(yè)的培訓內容、方法、規(guī)范等,使公司的培訓體系持續(xù)完善、發(fā)展。
如果能將“培訓體系”導入企業(yè),企業(yè)就可以具備了造血功能,解決文章開頭所提到的種種問題,達到通過培訓不斷的提升企業(yè)綜合能力的目的,對于培訓、咨詢機構來講也可以實現(xiàn)“授企業(yè)予魚與漁”的目的,達到雙贏局面。