如何評估培訓(xùn)的效果

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如何評估培訓(xùn)的效果

負(fù)責(zé)內(nèi)訓(xùn)的同事請我為《易中內(nèi)訓(xùn)手冊》寫一個(gè)卷首語。討論下來,大家都認(rèn)為每個(gè)老板和培訓(xùn)經(jīng)理最關(guān)心的,但也同時(shí)是最沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題是“如何評估培訓(xùn)的效果”,所以要求我就這個(gè)題目寫我的看法。

在羅蘭貝格做戰(zhàn)略咨詢的時(shí)候,客戶最關(guān)心的但同時(shí)也是最難回答的問題就是一個(gè)類似的問題:我花幾百萬做咨詢,你能確切地告訴我效果將會是什么嗎?同樣,和一個(gè)成長型企業(yè)討論其培訓(xùn)預(yù)算時(shí)老板最關(guān)心的問題就是:你讓我花幾十萬到幾百萬做培訓(xùn),能告訴我它的效果是什么嗎?當(dāng)一個(gè)客戶提出這類問題的時(shí)候,通常他期待我能準(zhǔn)確地告訴他,如果投一元錢在咨詢或培訓(xùn)上,我能得到多少元的回報(bào)?

很不幸,我在羅蘭貝格時(shí)對咨詢效果的回答和現(xiàn)在對培訓(xùn)效果問題的回答是一樣的:親愛的客戶,這個(gè)問題我只能讓您失望了。我相信培訓(xùn)和咨詢對您的企業(yè)有“質(zhì)”的幫助,但我卻無法準(zhǔn)確告訴您這個(gè)幫助會有多大的“量”。如果您一定要知道培訓(xùn)的效果,我可以告訴您一個(gè)來自國外的經(jīng)驗(yàn)值:一美元的培訓(xùn)投入通?梢詭10-50美元的投資收益。但千萬不要把這個(gè)值直接往您的企業(yè)套,如果您在錯(cuò)誤的時(shí)間給錯(cuò)誤的人用錯(cuò)誤的老師做錯(cuò)誤的培訓(xùn),不僅會顆粒無收,還有可能給您的企業(yè)帶來負(fù)面的效益,這樣的例子在中國并不少見。

直接效果無法衡量,但系統(tǒng)培訓(xùn)對企業(yè)有用,甚至是企業(yè)成長和生存的必要條件這一點(diǎn)是無可置疑的。好消息是,我們完全可以間接地,定性地衡量培訓(xùn)的效果。一個(gè)好的培訓(xùn)能在下面六個(gè)維度上為企業(yè)帶來極大的價(jià)值,也應(yīng)該是企業(yè)衡量培訓(xùn)效果真正的關(guān)注點(diǎn):

1.員工是否通過培訓(xùn)學(xué)會了一些必要的技能?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長的三個(gè)階段是:不會,會,熟練。

員工是否通過培訓(xùn)掌握了某些領(lǐng)域的系統(tǒng)框架,專業(yè)水平是否得到了提升?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長的三個(gè)階段是:不懂,懂,很懂。

3.員工是否通過系列的培訓(xùn)有綜合水平的提升?換句話說,員工是不是變得“好用”了?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長三個(gè)階段是:不可用,可用,好用。

4.員工是否通過培訓(xùn)開闊了眼界,學(xué)會了融會貫通?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長三個(gè)階段是:死板執(zhí)行,優(yōu)化,創(chuàng)新。

5.員工是否通過培訓(xùn)對公司更忠誠,企業(yè)是否更容易留住人?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長三個(gè)階段是:不可靠,可靠,很可靠。

6.員工是否通過培訓(xùn)改變了態(tài)度,提高了工作積極性?可以衡量培訓(xùn)效果的員工成長三個(gè)階段是:不可燃,可燃,自燃。

如果我們把注意力放在通過培訓(xùn)幫助員工成長上,我們就不會糾結(jié)在我們花的錢對公司有多少直接和定量的回報(bào)這個(gè)沒有人能夠回答的問題上(如果有人告訴你他知道答案,尤其是所謂的科學(xué)答案,請您一定小心)。員工成長了,企業(yè)自然也會成長,這其實(shí)是培訓(xùn)真正的意義。真正重要的問題是不是“如何評估培訓(xùn)的效果”,而是“如何做才能提高培訓(xùn)幫助員工成長的效果”,讓盡量多的員工盡快從較低的階段提升到高一級的水平。

如何做才能提高培訓(xùn)幫助員工成長的效果?我建議您遵循以下六條原則:

1.培訓(xùn)一定要針對你企業(yè)現(xiàn)在發(fā)展階段要解決的問題,千萬不要泛泛地學(xué)習(xí),不要為培訓(xùn)而培訓(xùn)。

2.針對要解決的問題,培訓(xùn)一定要系統(tǒng),沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)員工不可能變得專業(yè)。

3.培訓(xùn)一定要持續(xù),突擊培訓(xùn)無法得到可以期望的長效,而長效—人的改變才是培訓(xùn)真正重要的效果。

4.培訓(xùn)一定要針對特定人群有特定的專業(yè)內(nèi)容,而不是為了省錢讓所有人聽一樣的課。

5.培訓(xùn)一定要和員工的晉升結(jié)合起來,沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的員工不能得到晉升或者要先補(bǔ)課。

6.培訓(xùn)一定要有固定的預(yù)算,通常企業(yè)每年都應(yīng)該拿出營業(yè)額的0.5-1.5%持續(xù)地做培訓(xùn),千萬不能在培訓(xùn)上有“窮人心態(tài)”。

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