如何選用多種企業(yè)培訓(xùn)的形式

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隨著各行各業(yè)的競爭加劇,顧客對產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的要求不斷提高,對員工的素質(zhì)要求也更高了,越來越多的企業(yè)開始重視員工培訓(xùn)。然而,在越來越多的金錢投入之后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的疑惑也越來越大:“花大價錢參加名師培訓(xùn),課堂氛圍也很熱烈,可就是和實際工作聯(lián)系不上”,“員工經(jīng)常學(xué)了就忘,不出兩個月,一切又照舊! 基層員工則埋怨:“上面思路不明,他們生病,卻讓我們吃藥。連節(jié)假日都不能休息”。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)用心良苦,卻是事倍功半。特別對于私營中小企業(yè),培訓(xùn)的投入產(chǎn)出率直接影響到企業(yè)的贏利與生存。如何在降低企業(yè)培訓(xùn)成本的同時,增加培訓(xùn)的實際效果,就成了企業(yè)迫切關(guān)注的課題。筆者長期在外企、國企、私企從事管理工作,接受過外企市場、銷售、管理等各類培訓(xùn),同時也要負責(zé)本公司或部門下屬的個人培訓(xùn)與發(fā)展。并為數(shù)百家企業(yè)提供過專業(yè)的培訓(xùn)、咨詢,總結(jié)出以下的經(jīng)驗。

如何選用多種企業(yè)培訓(xùn)的形式

很多人從狹義的角度理解培訓(xùn),似乎只有課堂教學(xué)才是培訓(xùn),其實不然。廣義的培訓(xùn)有多種形式,不同的形式適用于不同的個人、不同的問題。產(chǎn)生的效果、花費的成本也各不相同。如下圖所示:

幾種企業(yè)培訓(xùn)形式的比較

培訓(xùn)的形式 適用的問題 適用的個人 優(yōu)點 缺點 花費的成本

外聘講師的公司內(nèi)部培訓(xùn) 影響公司績效的迫切技能性問題 群體(10人以上) 高強度訓(xùn)練、

新思維方法、

實用技能傳授、互動性強 難以辨別真假大師 全體10000-120000元/天

參加公司外部的企管公開課 戰(zhàn)略性、理念性問題 個體(RO型,在下文解釋) 新思維、新方法 難以針對企業(yè)的實際問題、互動性弱、時間固定 每人

800-4000元/天

公司內(nèi)部老師的內(nèi)部培訓(xùn) 業(yè)務(wù)性問題 群體 對業(yè)務(wù)有專業(yè)的理解、實用技能傳授、互動性強 講師思維局限性。授課技巧、內(nèi)心動力、時間、精力問題 直接成本很低

MBA、大學(xué)課程等 知識性、理論性問題 個體(RO型) 系統(tǒng)的理論 講師實戰(zhàn)經(jīng)驗不足、互動性差、時間固定、時間長 成本較高

網(wǎng)上學(xué)習(xí)、多媒體課程 知識性、理論性問題 個體(AC型) 隨時學(xué)習(xí) 需要學(xué)員有自覺性、難以針對實際問題、互動性弱、現(xiàn)場感差、需要電腦網(wǎng)絡(luò) 每個課程包500-2000元左右

閱讀書籍 知識性、理論性問題 個體(AC型) 隨時隨地學(xué)習(xí) 要求學(xué)員的自覺性、難以針對實際問題、沒有互動 直接成本很低

工作中學(xué)習(xí) 各種技能性、知識性、態(tài)度性問題 個體(AE型) 切身體會、深入骨髓 系統(tǒng)性差、可能無人監(jiān)督、進步很慢、可能得出錯誤的經(jīng)驗 直接成本最低

內(nèi)部“導(dǎo)師”輔導(dǎo) 各種技能性、知識性、態(tài)度性問題 個體(CE型) 切身體會、學(xué)以致用、有人監(jiān)督 系統(tǒng)性差、進步較慢 直接成本很低

1、外聘老師的公司內(nèi)部培訓(xùn)

企業(yè)一般從外面聘請有實戰(zhàn)經(jīng)驗的老師進行內(nèi)部培訓(xùn)。這樣做的好處是可以針對影響公司績效的迫切問題量身定做。“他山之石,可以攻玉”,外聘老師可以給企業(yè)帶來解決問題的新思維、新方法。而且企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的形式可以討論企業(yè)的保密性敏感問題、互動性強、訓(xùn)練強度高、技能提升快,目前越來越受到企業(yè)的歡迎。“外來的和尚會念經(jīng)”,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“借”外部講師之口傳達自己的敏感理念,會有不一樣的效果。

一般來講,對于10人以上培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的性能價格比是最優(yōu)的。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)成敗的關(guān)鍵在于講師的實戰(zhàn)經(jīng)驗與講授技巧。問題是目前培訓(xùn)市場魚龍混雜,真假難辯。如何找到真正的大師呢?

2、參加公司外部的企業(yè)管理公開課

曾幾何時,一些企業(yè)管理顧問公司推出面向廣大企業(yè)的公開課,場面極其火爆,但現(xiàn)在日漸勢微。其主要原因是實際效果不理想,因為公開課上不可能討論涉及你的企業(yè)的機密問題,只能講講一般性的問題。結(jié)果是老師講的內(nèi)容好像與你有點相關(guān),也許與旁邊的人更相關(guān),其實和大家都沒太大關(guān)系。

當(dāng)然,也有部分講師兢兢業(yè)業(yè),對學(xué)員認真負責(zé)。他們試圖力挽狂瀾,扭轉(zhuǎn)目前培訓(xùn)公開課的浮夸風(fēng)。

3、公司內(nèi)部老師的內(nèi)部培訓(xùn)

一種方法是在企業(yè)內(nèi)的人事培訓(xùn)部門設(shè)專職的內(nèi)部培訓(xùn)師。由專職內(nèi)部培訓(xùn)師去外面聽各種公開課,然后回到企業(yè)將所學(xué)知識“轉(zhuǎn)授”給企業(yè)內(nèi)部人員。這種做法看似省了錢,但會有以下問題:首先,如上面說述,外部公開課的質(zhì)量目前不能保證,“信息源”本身有了問題;其次,企業(yè)內(nèi)部的專職培訓(xùn)師往往沒有市場營銷、銷售、客戶服務(wù)、管理等全方位的深厚知識和實戰(zhàn)經(jīng)驗,聽公開課時真能充分理解各個方面的內(nèi)容嗎?回來“轉(zhuǎn)授”時,能正確應(yīng)答學(xué)員實際問題嗎?其權(quán)威性不被懷疑和挑戰(zhàn)嗎?事實上,經(jīng)過兩次“打折”的過程,“信息傳播途徑”上的損耗率可能超過60%。一般說來,用企業(yè)內(nèi)部的專職培訓(xùn)師去講解產(chǎn)品方案方面的專業(yè)知識,或者他有實踐經(jīng)驗的某一具體方面的課程,會更加實際一些。

另一種方法是在企業(yè)內(nèi)部找某一方面的專家或權(quán)威來做臨時講師。這種做法要注意以下幾個問題:第一,要保證內(nèi)部專家權(quán)威認真對待內(nèi)部課程,花足夠的時間精力、有足夠的內(nèi)心動力,去準(zhǔn)備并實施這一“額外”的工作;第二,最好該專家權(quán)威在教材準(zhǔn)備、教學(xué)工具、測試表格、案例選擇、授課技巧方面都是內(nèi)行。如果能做到這些,企業(yè)內(nèi)部專家當(dāng)然是更好的選擇。在惠普、康柏等公司,非常注重培養(yǎng)和選擇合適的企業(yè)內(nèi)部專家作為兼職講師,取得了不錯的效果。

4、MBA、大學(xué)課程等

目前很多,五花八門。大學(xué)教授一般有時間去全面系統(tǒng)地研究前沿的理論和知識!皩W(xué)院派”的教授有時非常排斥“實戰(zhàn)派”的講師,所以大部分的內(nèi)容都是由“學(xué)院派”的教授來講。這一現(xiàn)象背后也有成本上的現(xiàn)實考慮。當(dāng)然,有些MBA班也會花錢請一些企業(yè)知名人物來“客串”一下,充實門面。但實際效果與公開課類似。

如果你希望獲得系統(tǒng)的理論知識,又需要文憑來證明自己,上MBA、大學(xué)課程是較好的選擇。

5、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、多媒體課程

適合于有很好的自覺性、自制力、理解力的人。美國麻省理工學(xué)院的David Kolb教授將人的學(xué)習(xí)風(fēng)格分為四種類型(AC,CE,RO,AE),其中AC型的人較適合在網(wǎng)上學(xué)習(xí)。目前網(wǎng)上已經(jīng)有了各式各樣的課程包供選擇,價格也相對便宜。

6、閱讀書籍

雖然沒有互動性,但可以隨時隨地學(xué)習(xí),直接成本最低。要在茫茫書海中找到適合你的書籍,需要花一些工夫?梢酝ㄟ^老板、同事或朋友介紹,加入貝塔斯曼等讀書俱樂部、網(wǎng)上讀書論壇等方法縮小搜尋的范圍。值得注意的是,一定要盡可能看原著。另外,如果總讀第二手、第三手的著作簡介,表面上是吃了一頓經(jīng)濟實惠的快餐,其實是丟掉了精華!俺詣e人嚼過的饃,越嚼越?jīng)]味兒”。

7、工作中學(xué)習(xí)

On Job Training(工作中學(xué)習(xí))是外企非常提倡的學(xué)習(xí)方法。它是所有人取得事業(yè)成功的必由之路。對任何理論學(xué)習(xí)、課堂教學(xué),只有在實踐中應(yīng)用才會有切身體會。深入骨髓,轉(zhuǎn)化為自覺的習(xí)慣。員工在工作中遇到了問題,可以馬上向別人請教,或者找資料學(xué)習(xí),經(jīng)過一段時間的郁悶和努力之后,終于解決了問題,成為自身的經(jīng)驗積累。另一方面,管理者通過有意識給下屬一些具挑戰(zhàn)性的工作,可以鍛煉下屬的特定能力。例如,我們常見的下基層鍛煉就屬于這個范疇。外企通過短期出國工作的形式,使中高層經(jīng)理更深地理解跨文化交流的特點和跨文化管理的重要性。通過委派跨部門的臨時項目(如六西格瑪質(zhì)量改善),可以提升中層經(jīng)理的跨部門溝通和項目管理的能力。

8、內(nèi)部“導(dǎo)師”輔導(dǎo)

內(nèi)部“導(dǎo)師”的日常輔導(dǎo)是在所有培訓(xùn)形式中最重要的培訓(xùn)形式。經(jīng)理們不管自己有多忙,決不能推卸輔導(dǎo)下屬的責(zé)任。對新加入的員工,即使是領(lǐng)導(dǎo)看來很簡單的事情,可能也需要你“手把手”反復(fù)多次地教。發(fā)現(xiàn)問題,要馬上“現(xiàn)場”糾正。拖的時間越長,糾正效果越差。有時,一頓午飯時的談心,要比正式培訓(xùn)效果還好。企業(yè)文化、價值觀念、員工忠誠都是在不知不覺的日常輔導(dǎo)中完成的。經(jīng)理的日常輔導(dǎo)在員工的學(xué)習(xí)進步中占有絕大部分的比重。

在外企中,還常常使用另外一種形式,就是除頂頭上司之外的“導(dǎo)師(Mentor)”制。因為不是頂頭上司,很多敏感話題就可以談!皩(dǎo)師”得到的是自己領(lǐng)導(dǎo)能力的鍛煉提高、教育他人的心理滿足感和實實在在的額外收入;“學(xué)生”得到的是“一對一”“手把手”的教練輔導(dǎo)和實實在在的能力提升。在國內(nèi)的企業(yè)里,考慮到派系斗爭,可以在沒有部門和個人利益沖突的范圍內(nèi)選擇“導(dǎo)師”。

上面所述的八種形式,各有所長。一個有進取心的員工會充分利用各種機會和形式去充實自己;一個學(xué)習(xí)型的組織要會因地制宜靈活選擇不同的培訓(xùn)形式降低成本,增加實效。要制定出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計劃,抱著持之以恒的精神,簣步可以遠致千里,細流可以匯成江海。

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