企業(yè)文化作為未來企業(yè)的核心競爭力,已經(jīng)得到企業(yè)的廣泛共識,并在實踐中得到驗證。值得欣慰的是,一些企業(yè)開始大力倡導(dǎo)和積極推動企業(yè)文化建設(shè),積極開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu),并取得了一定成果。然而,不少企業(yè)的文化建設(shè)還只是停留在初級階段,面對內(nèi)涵豐富和沉甸甸的企業(yè)文化成果,下一步該怎么落地,如何與企業(yè)管理實現(xiàn)完好對接,生根發(fā)芽,便成為企業(yè)最為頭疼的問題。針對企業(yè)文化落地難的問題,一些學(xué)者和企業(yè)人士提出了各種各樣的途徑、方法和手段,雖都有可取之處,但由于不符合企業(yè)實際,實行起來并不順手,反而最后落了空。
我們依據(jù)多年的企業(yè)文化管理咨詢實戰(zhàn)經(jīng)驗,憑借大量的實證研究,以及總結(jié)多家企業(yè)的企業(yè)文化落地案例,研制和開發(fā)了企業(yè)文化落地的“6W”模式。即讓什么落地(what)、由誰來實施落地 (who)、落到何處(where)、通過什么渠道(which channel)、用什么策略方法(which strategy)、達到什么效果?(what effect)。這是企業(yè)文化建設(shè)系統(tǒng)性的問題,也是企業(yè)文化落地最有效的模式。解決好這些問題,利用好這個模式,將大大有助于企業(yè)文化的落地生根,實現(xiàn)企業(yè)的基業(yè)長青。
一、讓什么落地?
這是企業(yè)文化落地的內(nèi)涵問題,不明白這個問題,企業(yè)文化落地也就無從談起。而實際上,當(dāng)前為數(shù)不少的企業(yè)并不完全清楚企業(yè)文化落地是什么?
目前,不少企業(yè)文化學(xué)者認(rèn)為,企業(yè)文化落地就是企業(yè)的價值觀或理念轉(zhuǎn)化為員工的行為和結(jié)果。這樣說,固然不錯,但卻只是企業(yè)文化體系的核心層面,并不全面。如果企業(yè)按照這樣的理解去進行企業(yè)文化落地,就肯定得不到企業(yè)文化建設(shè)帶來的效果,企業(yè)文化也不能發(fā)揮其整體的全部效能。我們認(rèn)為,所謂企業(yè)文化落地,是指基于企業(yè)實際和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,所形成的企業(yè)價值觀或理念、企業(yè)行為規(guī)范、企業(yè)相關(guān)匹配制度以及企業(yè)VI體系等,通過一定的工具、渠道或方法,植入人心和運用到企業(yè)經(jīng)營管理中,并切實轉(zhuǎn)化為廣大員工和企業(yè)的行為,改善企業(yè)環(huán)境,提升企業(yè)形象,促進企業(yè)愿景目標(biāo)實現(xiàn)的過程。
由此,企業(yè)文化落地要做好四項內(nèi)容的工作:一是企業(yè)價值觀落地,要內(nèi)化人心;二是行為規(guī)范落地,要外化于行;三是相關(guān)匹配制度落地,要固化于制;四是物質(zhì)文化落地,要顯化于物。企業(yè)文化落地是一個系統(tǒng)性工程,要穩(wěn)步推進,有層次、有步驟,循序漸進,狠抓落實。因此,企業(yè)文化建設(shè)者要切實落實好每一項,切不可以偏概全,只識其一,操之過急。
二、由誰來實施落地?
這是企業(yè)文化落地的主體問題,解決好這個問題,企業(yè)文化落地就有了組織保障,工作就能有序推進。責(zé)任明確了,任務(wù)清晰了,實施起來才更有成效。
我們給企業(yè)做文化建設(shè)咨詢項目時發(fā)現(xiàn),企業(yè)沒有專門的部門來做企業(yè)文化建設(shè)工作,也缺乏明確的職責(zé)。一般企業(yè)人士認(rèn)為,企業(yè)文化應(yīng)該是宣傳部門或黨工部門的工作,與其他部門無關(guān)。這就造成一種錯誤的觀念,致使企業(yè)文化工作責(zé)任都落在黨政工部門,其他部門只是配合,無需承擔(dān)績效責(zé)任。如此這般,不同部門的員工只看自己部門的領(lǐng)導(dǎo)行事,只做形式上的工作,以至于企業(yè)文化無法與企業(yè)管理工作有效結(jié)合,企業(yè)價值觀或理念不能深入員工心中,更不能轉(zhuǎn)化為自覺地行為。
企業(yè)文化落地應(yīng)該全員參與,各部門要明確崗位職責(zé)。結(jié)合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)實際,我們提出四層保障:第一,要專門組建企業(yè)文化落地小組。該小組的組長應(yīng)有企業(yè)的“一把手”擔(dān)任,直接對小組成員負(fù)責(zé),主要職責(zé)是引領(lǐng)、監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào);成員應(yīng)包括企業(yè)文化建設(shè)委員會的成員、企管部門的中層管理者、人力資源部門的管理者以及市場銷售部門的管理者等,直接對落地工作負(fù)責(zé),主要職責(zé)是執(zhí)行、組織實施、管理對接、考核等。第二,每個部門都要有一名企業(yè)文化落地工作負(fù)責(zé)人。該負(fù)責(zé)人是本部門的CCO,即“首席文化官”,負(fù)責(zé)本部門成員的理念宣貫、培訓(xùn)及引領(lǐng)示范等工作。第三,要讓每個員工都參與進來,明確自己的職責(zé)。他們既是企業(yè)文化的接受者,也是傳播者,還是企業(yè)文化的踐行者和衛(wèi)道士,要對自己負(fù)責(zé),切實履行職責(zé)。第四,考核部門要及時考核,責(zé)任追究直接到人。只有這樣,企業(yè)文化落地工作才有保障,組織效能才能最大化。
三、落到何處?
這是企業(yè)文化成果的應(yīng)用問題,解決好這個問題,企業(yè)文化落地工作就有了針對性,任務(wù)就更加明確。有不少企業(yè),提煉了一套內(nèi)涵很豐富、價值很高的理念,編制了完善的企業(yè)文化手冊,制定了合理的具有約束力的行為規(guī)范,以及設(shè)計了企業(yè)視覺識別(VI)系統(tǒng),但卻不清楚具體該應(yīng)用在何處,結(jié)果成了擺設(shè)和到處宣揚的材料。而有的企業(yè),應(yīng)用了卻沒有產(chǎn)生期望中的效果。
我們在給企業(yè)做咨詢項目時,經(jīng)常遇到這樣的問題。歸根究底,在于企業(yè)不清楚或不會應(yīng)用,應(yīng)用的不到位,不科學(xué)、不合理。針對這樣的問題,我們提出了企業(yè)文化落地的五個應(yīng)用:一要讓企業(yè)價值觀植入員工心中,即內(nèi)化于心。二要讓理念轉(zhuǎn)化為員工的自覺行為,即外化于行。三要讓企業(yè)文化與企業(yè)管理對接,運用在企業(yè)各項管理中,即文化管理。四要讓理念和行為影響工作環(huán)境和生活環(huán)境,視覺識別系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)整體環(huán)境中,即美化于物。五要讓企業(yè)文化應(yīng)用到企業(yè)形象提升、品牌的培育和營銷管理中,即入化于形。
企業(yè)文化落地小組不但要明確職責(zé),還要明確方向,找準(zhǔn)路子,有針對性地開展工作。切勿不落、錯落、盲落、急落,要結(jié)合企業(yè)實際,讓企業(yè)文化落在刃上,恰到好處,起到效果。
四、通過什么渠道?
這是企業(yè)文化落地的路徑問題,不解決這個問題,企業(yè)文化落地就不知道如何下手。了解和掌握企業(yè)文化落地渠道,是企業(yè)文化落地的重要前提和決定性影響因素。咨詢中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)不會利用渠道,盲目實施企業(yè)文化落地,致使效果不明顯,還費錢、費時、費事、費力。
我們依據(jù)多年的企業(yè)文化管理咨詢實戰(zhàn)經(jīng)驗,總結(jié)出了可利用的、最有效的五大渠道:一是企業(yè)培訓(xùn)體系。完善的企業(yè)培訓(xùn)體系,有利于企業(yè)文化的傳播和應(yīng)用。首先做好員工入職培訓(xùn),將非常有利于新員工對企業(yè)文化的認(rèn)知,增強對企業(yè)的歸屬感。比如聯(lián)想集團新員工入職后先要“入模子”,即是宣貫企業(yè)文化,使其融入聯(lián)想的企業(yè)文化中。其次開設(shè)各種知識技能培訓(xùn),有利于企業(yè)文化的灌輸和學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建。比如海爾大學(xué)的立體人才培訓(xùn)體系,摩托羅拉大學(xué)以及太平人壽的八大培訓(xùn)體系等。二是內(nèi)部傳播渠道。企業(yè)內(nèi)部要搭建傳播平臺,比如企業(yè)內(nèi)刊、企業(yè)網(wǎng)站、宣傳欄、企業(yè)文化墻、宣傳標(biāo)語條幅、場地建筑物的規(guī)劃設(shè)計、辦公或生產(chǎn)物品的規(guī)范應(yīng)用以及各種大型會議等等。三是對外傳播渠道。借助外力,整合營銷。比如邀請權(quán)威媒體、行業(yè)或地方媒體進行采訪報道;承擔(dān)國家或省級研究課題;組織員工發(fā)表論文和編寫書籍出版;參與各種公益活動;開展對外交流;投放企業(yè)廣告等等。四是品牌管理渠道。之所以把品牌管理作為獨立的渠道,是因為品牌管理是一個系統(tǒng)性的工程,企業(yè)要有專門的部門負(fù)責(zé)。品牌從培育到形成都有企業(yè)文化的縮影,也是最能彰顯企業(yè)文化的部分之一。不僅要培育產(chǎn)品品牌還要培育企業(yè)品牌。比如海爾就是多種品牌的集合體。五是團隊主題活動。設(shè)定主題開展比如團隊旅游、專題競賽、文藝活動、體育競技、舞會、習(xí)俗儀式等等活動。這不同于內(nèi)部傳播的其他渠道,不僅能使員工感悟企業(yè)文化,而且能更好地體驗企業(yè)文化。