聯(lián)誼活動籌備方案
成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:市委常務(wù)副秘書長張,副組長:縣委常委、辦公室主任李,成員:橋西區(qū)委常委、辦公室主任趙、橋東區(qū)委常委、辦公室主任李、高開區(qū)黨委工作部主任劉。具體安排為:
一、會前準備工作
、工作協(xié)調(diào)由市委常務(wù)副秘書長張,縣委常委、辦公室主任李負責(zé);
、節(jié)目篩選、調(diào)度、彩排由市委辦公室梁、董,縣委辦公室鄭、李負責(zé);
①元月日下午:在縣招待所多功能廳審定參加春節(jié)聯(lián)歡會節(jié)目;(負責(zé)人:鄭)
②元月日下午:在新華劇場進行一次彩排(負責(zé)人:鄭 李)
③月日下午:在新華劇場進行二次彩排(負責(zé)人:鄭 李)
、會務(wù)籌備(會標、座次、音響、燈光、鮮花、節(jié)目單、簽到、會場服務(wù)等)由市委辦公室趙、文,縣委辦公室路、王負責(zé)。
①臘月下午:布置會場。
②縣委辦王負責(zé)在舞臺上方懸掛(市委辦公室暨一縣兩區(qū)黨委辦公室迎新春聯(lián)歡會)橫幅一條;
③市委辦趙、文負責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)座次;
④文體局安排一名工作人員負責(zé)音響、燈光調(diào)試;(責(zé)任人:郝)
⑤縣委辦路、王負責(zé)在舞臺前擺放鮮花及舞臺中央懸掛(春節(jié)聯(lián)歡晚會)泡沫字;
⑥縣委辦李負責(zé)將確定好的節(jié)目名單匯總后交王統(tǒng)一制作節(jié)目單;
⑦市委辦趙、文負責(zé)簽到(地點:新華劇場 時間:月日:);
⑧縣委辦王負責(zé)協(xié)調(diào)縣招待所-名服務(wù)員負責(zé)會場服務(wù);
⑨縣文體局負責(zé)對劇場內(nèi)外環(huán)境進行清理打掃;(責(zé)任人:郝)
⑩縣防疫站負責(zé)對新華劇場、縣招待所餐廳進行消毒;(負責(zé)人:姚)
二、晚宴安排
下午:在縣招西餐廳舉行晚宴,安排方案如下:
、市委和縣、橋東區(qū)、橋西區(qū)、高開區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)在宴會廳就餐,安排四桌,并在每桌擺放鮮花及桌簽,匪標準為元,擺放煙兩盒,兩瓶,干紅一瓶,燕京啤酒瓶;(負責(zé)人:姚)
、市委辦、縣委辦、橋東區(qū)、橋西區(qū)、高開區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員在西餐廳大廳就餐,安排桌,匪標準為元,每桌擺放綠煙兩盒,酒兩瓶,啤酒五瓶;(負責(zé)人:王 楊)
、參加演出的演職人員在縣招東餐廳就餐,匪標準每人元人;(負責(zé)人:姚)
三、其它事宜
、安排縣電視臺,對聯(lián)誼活動全程錄像,并刻制成光碟及安排照相人;(負責(zé)人:王/)
、制定接待方案(負責(zé)人:姚)市委辦負責(zé)提供參加人員名單及參加晚宴人員名單;
四、紀念品
、所有參加人員份無公害蔬菜。
縣委辦公室
月日