某公司開業(yè)慶典策劃方案及活動流程：
首先非常感謝貴公司能夠給予我們這次合作的機會。在與貴公司初次的接觸中，我們對貴公司有了一個簡單的了解，由于時間較倉促，我們在開業(yè)慶典的策劃上只是做了一個大體的策劃提綱。在進一步對貴公司的了解中，我們會不斷的進行完善。
一、預(yù)期目標
目標一：使有限公司開業(yè)的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標消費群體來關(guān)注此次活動。
目標二：加深有限公司在消費者心目中的印象。
目標三：不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上，都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達到空前轟動的效果。
目標四：增強內(nèi)部員工對公司的信心。
目標五：在同行業(yè)中做到更大更強，成為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍企業(yè)
目標六：通過此次開業(yè)典禮將向媒體及社會各界傳達有限公司新廠正式開業(yè)的信息及展示企業(yè)實力，預(yù)示企業(yè)的發(fā)展將有一個好的開端。
此方案設(shè)計及制作方面是中國傳統(tǒng)慶典禮儀的典范，內(nèi)外以紅、黃、金、藍四色為主
又能體現(xiàn)節(jié)日的喜慶，同時還展現(xiàn)了企業(yè)的主色調(diào)。樹立了企業(yè)的品牌形象。
此方案的落實與執(zhí)行需經(jīng)雙方的詳細溝通并不斷的完善，希望與貴公司合作順利。
二、開業(yè)慶典的目的
1、對內(nèi)作用：通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。
2、對外作用：此次開業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯(lián)系。
3、同時通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴大在同行業(yè)中的知名度和影響力。
三、開業(yè)慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關(guān)鍵因素，而且對于活動所產(chǎn)生的效應(yīng)也有著至關(guān)重要的作用，因此在主題的選擇上，我們還是以中國傳統(tǒng)的慶典禮儀方式，來慶祝公司的開業(yè)，會給參加慶典的貴賓留下美好的印象。
四、時間流程的安排
有限公司開業(yè)慶典議程策劃案
開業(yè)慶典時間：20XX年10月21日，星期六
9：00~9：30雙方做最后一次檢查，所有現(xiàn)場工作人員須到位（包括電源、聲控系統(tǒng)、工作人員就位、人員的服裝整潔等）
9∶30～10∶00 嘉賓進場，到簽到處簽到，會場入口舞獅表演。
10∶00～10∶15由禮儀小姐為嘉賓佩帶胸卡和胸花，發(fā)放禮品。
10：15~10：30鳴炮響起，主持人宣布開業(yè)典禮開始，主持人介紹到場的嘉賓。
10：30~10：35公司領(lǐng)導(dǎo)致詞。
10：35~10：40政府領(lǐng)導(dǎo)賀詞。
10：40~10：45嘉賓賀詞。
10：45~10：50公司代表致感謝詞。
10：50~10：55舞獅點睛儀式，舞獅表演。
10：55~11：05剪裁儀式，嘉賓集體留影。
11：05~11：25參觀生產(chǎn)車間。
11：25~12：00前往酒店。
12：00~13：00用餐，欣賞節(jié)目表演。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介（中、英文）我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設(shè)計、宣傳單面的制作，以及在開業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的'為貴公司服務(wù)。
2、公司的組織結(jié)構(gòu)圖
3、貴公司出席慶典的人員名單（包括所有人員的姓名和職位）
我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來制作嘉賓在出席開業(yè)慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單，我公司也會利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎(chǔ)上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈，宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對于活動策劃書的制作，我公司會在工作人員的通力合作下，將貴公司的開業(yè)慶典策劃的更有新意，更加別具特色，以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業(yè)當天，我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘，我們力求做到充分的準備，“不打無準備之仗”
這一活動流程圖會讓貴公司的相關(guān)人員心里做好充分的準備。
3、前期需要制作的用品（如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等）
我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖，“客戶的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計劃書的制定
我們在開業(yè)慶典籌備過程中，為了讓更多的用戶知曉我們公司開業(yè)的信息，
我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
對于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、會場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
（1）周邊街區(qū)
鄰近街主干道放置桿旗、彩旗、指路牌標識，指引來賓進入主會場。
（2）公司門外陳列標示企業(yè)LOGO的刀旗
廠房門前設(shè)置升空氣球及拱門
公司大門設(shè)置大型拱門
公司四周立刀旗
樓體懸掛巨型彩色豎標
門口用氣球及花籃裝飾
主場入口處：軍樂團、禮儀小姐、舞龍舞獅。
（3）慶典活動主場：
門內(nèi)設(shè)立明顯標示企業(yè)LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。 設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。
設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng)，設(shè)立明顯標示企業(yè)LOGO的指示牌
頂端懸掛彩帶。
場內(nèi)兩側(cè)設(shè)立酒水臺，配備服務(wù)人員。
在會場布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合，但不論是以什么主題進行宣傳，我公司的在會場中都力爭做到 “細心、精心、認真、全面”
（4）酒店布置：根據(jù)貴公司所選定的酒店情況另定。
6、慶典全程拍照、攝像、（留作資料）
開業(yè)慶典我公司會派相關(guān)人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作，為貴公司留作紀念。
活動策劃編輯、整理、（ａ制作成彩封紀念冊ｂ編輯刻錄成光盤）
在這一階段我公司會根據(jù)貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤，一則以留作紀念，二
則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。
以下是我公司的工作排期表格，希望我們雙方在友好的合作中，將我們的計劃成功執(zhí)行。 日 期
工作內(nèi)容
8月21日
與貴公司做進一步的溝通，并對我公司所做的方案進行討論
8月21~24日
對活動方案進行進一步的修正
8月25日
與客戶再次確認
8月26日
與客戶簽訂合同
8月26日~9月16日
準備前期工作所需要的用品
9月16日~10月10
這段時間進行廣告宣傳
10月18日
會場的布置
10月21日（再做商討）
開業(yè)
七、注意事項：
1.擬定與會人員，提前計劃須請參加此次活動人員（貴公司準備）
2.請柬樣式及內(nèi)頁的設(shè)計稿須與活動前1月確認 確認后15天左右成品完成（雙方確認準備）
3.提前10天確認來賓的資料（如是否安排車，是否代帶花籃、是否安排住宿等）
4.主持人邀請，串聯(lián)詞的準備 提前5天與主持人見面，雙方溝通儀式流程 （我公司準備）
5.禮品袋的制作，提前1周禮品袋完成。（雙方確認準備）
6.活動儀式當天資料準備，須提前5天完成，當天與禮品一起發(fā)放來賓（雙方確認準備）
7.物料的準備，提前15天確認所有制作的樣式，提前1周所有制作物實樣完成（雙方確認準備）
8.標識牌與會人員人姓名、單位、職務(wù)提前10天告之我公司（雙方確認準備）
9.場地備案：如遇不可抗天氣因素，須提前5天做好室內(nèi)方案的準備，場地的物品的清理（貴公司）
10. 剪彩嘉賓的名單，發(fā)言稿、是否帶翻譯須提前1周確認（貴公司準備）
11、 活動前4天確認酒店的布置效果（背景，汽球、藝術(shù)拱門）
八、實施的細節(jié)
人員安排：
大門進口處4位禮儀，2邊各2位，2位迎賓指引來賓進入會場簽到處簽到，4位禮儀現(xiàn)場發(fā)放禮品，配帶胸花，貴公司須有專人協(xié)調(diào)來賓人員配帶胸卡，如來賓同時坐大巴士到來，將迎賓的4位變更為2位，指引及簽到處各增加1位。
參觀工廠時：
由于此時人流量比較大，分批參觀，分中方與外方兩批參觀，間隔十分鐘，參觀時大廳進口處2位禮儀指引，拐彎處各2位，車間進口處2位指引，2位指引來賓上車。余下兩位根據(jù)現(xiàn)場須要機動，參觀路線處設(shè)有明顯的箭頭指示。（所有禮儀小姐的調(diào)配由須活動儀式開始前定位好，執(zhí)行時對講調(diào)配）
應(yīng)急措施：
1.公司開業(yè)典禮董事長致辭簡短精辟（四篇）
2.公司開業(yè)典禮主持詞范文（精選3篇）
3.公司開業(yè)典禮儀式主持詞匯總
4.公司開業(yè)典禮主持詞,裝飾公司開業(yè)典禮主持詞
5.公司開業(yè)典禮主持人串詞
6.公司開業(yè)典禮發(fā)言稿
7.公司開業(yè)典禮邀請函
一、備用電源220伏，380伏各兩路線供音響系統(tǒng)，背景燈。
二、準備2只講臺話筒、2只有線話筒、2只無線話筒，2只話筒支架，電源每只話筒備1套，如話筒講臺話筒有問題立即換立式話筒，播放器，DVD VCD各一臺以備播放背景音樂時出現(xiàn)問題。
三、設(shè)備的突發(fā)情況，我公司設(shè)備工作人員（電工，及貴公司電工必須同時在場處理突發(fā)情況）
四、場地的備案，如活動前2天收聽當天天氣情況有大風(fēng)或暴雨情況，應(yīng)立即采用室內(nèi)方案
五、貴公司消防器材活動當天須抽出一小部分供慶典現(xiàn)場部分使用（滅火器）
