展會(huì)上可以舉行怎么樣的活動(dòng)?下面是小編整理提供的展會(huì)活動(dòng)方案范文,歡迎閱讀參考!希望大家采納!更多相關(guān)信息請(qǐng)關(guān)注思而學(xué)教育網(wǎng)的欄目!
篇一
一、活動(dòng)主題:
蛇行商專(zhuān),活力校園
二、活動(dòng)目的:
加強(qiáng)學(xué)校與參展企業(yè)之間的交流,為學(xué)校創(chuàng)造更為廣闊的交流平臺(tái);豐富校園文化,增加校園活動(dòng)吸引力;培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、人際交往能力,自主動(dòng)手能力并完善自我。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活動(dòng)地點(diǎn):
貴州商業(yè)高等專(zhuān)科學(xué)校操場(chǎng)
五、活動(dòng)對(duì)象:
所有參展商、參觀(guān)者、重要客戶(hù)及全校全體學(xué)生
六、活動(dòng)階段:
準(zhǔn)備階段前期(4月30日前)
1.邀請(qǐng)兩位至三位參展商參與活動(dòng)并自己組織一個(gè)互動(dòng)活動(dòng)。
2.提醒參展商準(zhǔn)備活動(dòng)贈(zèng)品(筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋(píng)果、筆)
準(zhǔn)備階段后期(5月20日、21日)
1.向各領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員發(fā)送邀請(qǐng)函
2.在學(xué)校宣傳欄張貼海報(bào)
進(jìn)行階段(5月24日)
1.10:00開(kāi)始準(zhǔn)備活動(dòng)
2.10:30各個(gè)展商開(kāi)始進(jìn)行自己的活動(dòng)
七、現(xiàn)場(chǎng)工作分配與人員配置
第一項(xiàng)目組:宣傳組
負(fù)責(zé)人:XXX
任務(wù):1.書(shū)寫(xiě)并發(fā)送邀請(qǐng)函;
2、書(shū)寫(xiě)海報(bào)
3.張貼海報(bào)。
第二項(xiàng)目組:場(chǎng)景組
負(fù)責(zé)人:楊倩、華健健
任務(wù):1.負(fù)責(zé)配合參展商舉行活動(dòng)的一系列工作;
2.組織參與者參與活動(dòng)的秩序工作。
第三項(xiàng)目組:禮儀組
負(fù)責(zé)人:XXX
任務(wù):1.在校門(mén)口迎接來(lái)賓。
2、引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入展區(qū)
第四項(xiàng)目組:技術(shù)組
任務(wù):1. 檢查活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備;
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
組員:XXXXXX
篇二
一、展會(huì)名稱(chēng):20xx第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì)
二、展會(huì)地點(diǎn):上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào))
三、展會(huì)時(shí)間:20xx年9月26日-28日
四:展位號(hào):N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位
四、參展目的:
1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準(zhǔn)備
(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)
(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)
(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)
2、展位準(zhǔn)備
(1)參展產(chǎn)品:1、種類(lèi)2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類(lèi)及編號(hào)5、擺放
(3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)
3、參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料:1、宣傳冊(cè)2、宣傳單3、名片
5、展臺(tái)布置
6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類(lèi),保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
①促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。
2.媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。
②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。
③釣魚(yú)島宣傳片(愛(ài)國(guó)主義)
3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答
(三)展后:
1.準(zhǔn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
①準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函√
②公司簡(jiǎn)介
③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√
④海報(bào)√
⑤贈(zèng)品
2、洽談資料:
①名片√
②相關(guān)合同書(shū)
3.現(xiàn)場(chǎng)用品:
①客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表
②嘉賓簽到簿
③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶(hù)的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。
3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活動(dòng)目的:
1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀(guān)展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);
2.為觀(guān)展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);
3.為觀(guān)展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間:
慣穿整個(gè)展會(huì)期間
三、活動(dòng)地址:
展位內(nèi)
1.邀請(qǐng)函宣傳
①?lài)?guó)外準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函宣傳
②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函宣傳
(二)、活動(dòng)的操作方案:
2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:
①宣講、接待人員:2?4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀(guān)展商的接待、咨詢(xún)、資料派發(fā)、名片交換。
②市場(chǎng)銷(xiāo)售人員:5名,對(duì)上門(mén)客戶(hù)一一做詳細(xì)講解。
2.活動(dòng)操作流程:
①觀(guān)展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));
②觀(guān)展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處
③觀(guān)展商市場(chǎng)銷(xiāo)售人員進(jìn)行親密接觸(觀(guān)展商的“取經(jīng)”之地)。
3.注意事項(xiàng):
①接待人員要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶(hù),另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶(hù)要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶(hù)為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀(guān)展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。
二、活動(dòng)時(shí)間:
展會(huì)期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30??11:00,下午3:30??4:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)