一 活動(dòng)主題:歡樂的圣誕拉近你我的距離,溫馨的蘋果傳遞濃濃的情意。為貧困學(xué)生貢獻(xiàn)一份力量,更為你的朋友送去節(jié)日的祝福。
二 活動(dòng)背景:相傳在平安夜若收到一份帶有“圣誕快樂” 、“圣誕平安”字樣圖案的平安果,并在當(dāng)天收下這份禮物并吃下這個(gè)平安果,就會(huì)在新的一年平安、快樂,并且還有不同層數(shù)帶有不同的意義之說(shuō)。故而也有了平安果的代名詞“蘋果”,每年的平安夜之際人們都會(huì)通過預(yù)訂或者購(gòu)買帶有“平安”、“快樂”的蘋果來(lái)表達(dá)他們最深切的祝福,也就流傳了平安夜送蘋果的習(xí)俗。
雖然最原始是源于西方,但隨著中西文化的交融,這種節(jié)日習(xí)俗也被中國(guó)人廣泛流傳,同時(shí)也增加了喜慶的日子,尤其是流傳在校園,更加顯得豐富了校園文化。因其通過蘋果的傳送來(lái)傳達(dá)祝福而與平常祝福方式不同,再經(jīng)過我們精心的設(shè)計(jì)與包裝,相信就更加有了別出心裁的感覺。
三 活動(dòng)目的:平安夜送蘋果傳溫情是我們的主要特色活動(dòng)之一!通過本次活動(dòng)的相關(guān)活動(dòng)宣傳及活動(dòng)進(jìn)行,更多地服務(wù)于農(nóng) 大學(xué)子,為他們傳遞真心與祝福;同時(shí)也體現(xiàn)了一種在大學(xué)校園流傳的文化;也很好地使得參加活動(dòng)的同學(xué)更加體驗(yàn)節(jié)日的歡樂及感悟節(jié)日的意義,也使同學(xué)在組織活動(dòng)的過程中學(xué)到更多的東西。
四.策劃主辦單位:江西農(nóng)業(yè)大學(xué)職業(yè)師范學(xué)院職業(yè)規(guī)劃部
五.活動(dòng)時(shí)間:2015年12月23上午8:30—6:00 12月24上午8:30—晚9:00
六.活動(dòng)地點(diǎn):南區(qū)文化廣場(chǎng) 北區(qū)文化廣場(chǎng)
七.活動(dòng)準(zhǔn)備工作
1、宣傳工作:
1)、海報(bào)宣傳,南北區(qū)張貼海報(bào):(由辦公室?guī)兔ω?fù)責(zé)書寫)。
張貼地點(diǎn)及數(shù)量:
a、老九棟墻壁宣傳欄 3張
b、南區(qū)籃球場(chǎng)旁宣傳欄 3張
c、南北區(qū)各棟寢室宣傳欄 寢室數(shù)
2)宣傳單宣傳,在活動(dòng)地點(diǎn)周圍有圣誕老人進(jìn)行發(fā)放 數(shù)量:500份(由外聯(lián)部幫忙拉贊助)內(nèi)容:待定
3)展板宣傳,活動(dòng)前期及現(xiàn)場(chǎng)展出:(由宣傳部幫忙負(fù)責(zé)繪制)數(shù)量:一塊大,兩塊小展板。內(nèi)容:以歡樂圣誕,溫情平安夜為主要內(nèi)容繪制
4)橫幅宣傳,活動(dòng)前期在校園進(jìn)行懸掛宣傳 數(shù)量:1-2條。(由外聯(lián)部幫忙拉贊助)
5)社團(tuán)人際宣傳,借助農(nóng)大龐大的協(xié)會(huì)社團(tuán)體系,通過社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人,通過他們使得社團(tuán)力量充分發(fā)揮,爭(zhēng)取使他們的會(huì)員都預(yù)定我們的平安果,我們負(fù)責(zé)為他們派送。
6)網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過在農(nóng)大論壇發(fā)帖宣傳,使得在學(xué)生群體中日益接觸緊密的網(wǎng)絡(luò)充分得到積極作用,留下聯(lián)系方式等,好使得更好的進(jìn) 行蘋果預(yù)定。
2.進(jìn)貨工作:12月19日之前在各大集散市場(chǎng)進(jìn)購(gòu)平安果、彩帶、包裝紙、小彩紙、氣球等物品。
3.包裝工作:根據(jù)學(xué)校形式,不同的消費(fèi)水平,及包裝意義,設(shè)計(jì)幾個(gè)不同種類的包裝和設(shè)計(jì)
4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)須準(zhǔn)備物品
物品名稱及數(shù)量:
百米線 2條
帳篷 2個(gè)
桌子 若干
凳子 若干
裝訂機(jī) 4個(gè)
電腦 2臺(tái)
音響 2對(duì)
祝福語(yǔ) 若干
八.活動(dòng)開展工作
1)南北區(qū)文化廣場(chǎng)進(jìn)行擺點(diǎn)布置,現(xiàn)場(chǎng)播放圣誕節(jié)日歡快歌曲,營(yíng)造節(jié)日氛圍。
2)在現(xiàn)場(chǎng)高峰期時(shí),圣誕老人負(fù)責(zé)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊引領(lǐng)人員到活動(dòng)中,并負(fù)責(zé)發(fā)放訂購(gòu)宣傳單。
3)活動(dòng)流程 (以北區(qū)文化廣場(chǎng)一處為例)
a.有一位圣誕老人分別在活動(dòng)場(chǎng),以吸引眼球?yàn)橹饕康?/p>
b.由一位成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)及電話訂購(gòu),引導(dǎo)參加活動(dòng)同學(xué)寫祝福語(yǔ)、付款、收購(gòu)并裝訂祝福語(yǔ)及派送地點(diǎn)到相應(yīng)蘋果上
c.由一位同學(xué)負(fù)責(zé)收款與記錄
d.由一位同學(xué)負(fù)責(zé)整理、分裝平安果
e.其余四位同學(xué)及邀請(qǐng)的幫手負(fù)責(zé)派送平安果,原則是男生送生寢室,女生送女生寢室。
九.活動(dòng)具體安排
1)宣傳安排
a.展板繪制由宣傳部負(fù)責(zé)
b.海報(bào)編寫、張貼由辦公室負(fù)責(zé)
c.橫幅由外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助
d.社團(tuán)宣傳及網(wǎng)絡(luò)由部門全體成員積極完成
2)進(jìn)貨工作
a.進(jìn)購(gòu)蘋果人員:肖志強(qiáng)、張麗君
b.進(jìn)購(gòu)其他人員:諶鳳林、凌城敏、胡勇
3)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排
A.北區(qū)文化廣場(chǎng)
a現(xiàn)場(chǎng)接待人員:凌城敏
b圣誕老人:賈靈珊
c收款人員:黃月明
d分類分裝:鐘牧原
e登記人員:熊金華
f派送人員:張玲、錢宏偉、鄭福超(另外需要外借人員)
B.南區(qū)文化廣場(chǎng)
a.現(xiàn)場(chǎng)接待人員:熊琴
b.圣誕老人:胡勇
c.收款人員:曹雷雷
d.分類分裝:李愈智
e.登記人員:劉海霞
f.派送人員:劉洋、邢彥婷、翟亞麗(另外需要外借人員)
十.活動(dòng)預(yù)算
高品質(zhì)紅富士蘋果 600個(gè) 900元
精美包裝紙 200張 60元
彩紙 3疊 15元
包裝袋 2卷 5元
海報(bào) 15張 9元
帶字樣的黏貼小紙 100張 20元
橫幅 2條 40元(贊助)
宣傳單 500份 40元 (贊助)
預(yù)計(jì)總費(fèi)用 1001.0元
七、活動(dòng)對(duì)象
公司所有在職同事
八、注意事項(xiàng)
1.老總、副總及各位主管,副主管事先準(zhǔn)備好祝福詞。
2.各主管在通知部門同事的時(shí)候強(qiáng)調(diào)一下,在沒什么特殊情況一定要前來(lái)參加本次活動(dòng)。
3.活動(dòng)前主管最好和小組商量下到時(shí)候想拼的圖形,以免到時(shí)候弄不完,同時(shí)也通知小組成員事前學(xué)學(xué)手工折紙的技巧。
4.活動(dòng)時(shí)注意安全,切記刀具不能亂放。不會(huì)用的一定要讓會(huì)的人切水果,以免出現(xiàn)切傷。
5.提醒大家:平安夜的那天蘋果一定特貴,所以我建議蘋果最好提前兩天買好,應(yīng)該不會(huì)壞的。別的水果應(yīng)該就可以當(dāng)天買哈。