老同學(xué)聚會策劃方案與活動細節(jié)(精選三篇)

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老同學(xué)聚會策劃方案與活動細節(jié) 篇1

親愛的同學(xué)們:

同窗三載,溫馨如昨,摯情依然繞心頭。

青春歲月,常入夢境,時空無發(fā)分開你我。

冬去春來,年復(fù)一年;韶華似水,十年有余。曾經(jīng)的母校共享單純歡樂的我們,已開始步入而立之年。六年前,我們滿懷對未來的憧憬,帶著青春的熱情,歡聚一堂,共同度過了人生中最單純、美好、最值得回味的校園生涯。還記得我們開始在課堂上學(xué)會傻傻的望著窗外云淡風(fēng)輕的飄過幻想著自己的將來;總記得課余我們約三兩好友奔逐在校園湖光和籃球場上,肆意揮霍我們的青春;不曾忘記初入大學(xué)的第一次元旦晚會,難忘深夜里宿舍內(nèi)的那一場場的“臥談會”,更難為忘懷畢業(yè)會餐后我們的高歌和難忘的哭泣。是啊,回首往事,思念同窗共處的同學(xué)、思念曾經(jīng)生活過和學(xué)習(xí)過的那片熱土。那么。來吧,同學(xué)們!那就讓我們?nèi)w同學(xué)聚在一起,敘舊情、話衷腸、共發(fā)展、增友誼,用聚會在此點燃我們心中的激情和對青春歲月的回憶吧!

相逢是緣分,重聚是情誼。在這萬物重生的一月,我們迎來了我們分別三年后的首次相聚。親愛的同學(xué),無論你在天涯海角,還是近在咫尺,帶著一份溫情,一份感動,一份真誠,都積極行動起來吧。來吧!親愛的同學(xué)!等待著你們!期待著你們!!熱誠歡迎全體同學(xué)參加本次聚會!!!

一、聚會主題:綻放_同憶光輝歲月

——202x年__屆同學(xué)溝通會

二、聚會時間:20x年1月20日-21日

三、聚會地點:

四、聚會目的:本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、回憶往昔。以備在水一方,常想念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。

五、組織分工:為了此次活動的圓滿成功,特成立同學(xué)聚會籌備組,全面、系統(tǒng)地負責(zé)聚會活動的準備、組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

籌備組:...(活動總指揮)

...(活動方案策劃與制定)

...(執(zhí)行負責(zé)人)

接待組:...以上同學(xué)負責(zé)當(dāng)天聚會現(xiàn)場接待及到會人員統(tǒng)計簽到工作。

聯(lián)絡(luò)組...

以上同學(xué)負責(zé)各區(qū)域同學(xué)聚會人員的聯(lián)絡(luò)。負責(zé)最后統(tǒng)計落實聚會同學(xué)名單統(tǒng)一匯總至劉偉同學(xué)。

機動組:_x負責(zé)活動當(dāng)天現(xiàn)場控制。

財務(wù)組:_x負責(zé)財務(wù)支出核算,費用管理。

六、聚會流程:

1.1月20日9:00-17:00報到

2.1月20日18:00-20:00晚餐

3.1月20日20:00-21:00溝通會

4.1月20日21:30-00:00ktv唱歌,為了第二天游玩,不提倡通宵k歌

1月21日10:00-17:00東湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)

七、執(zhí)行環(huán)節(jié):....

八、費用預(yù)算:....

費用合計:

5600元(預(yù)算)后期根據(jù)人數(shù)具體增加費用

九、出行路線:....

乘車路線:....

十、經(jīng)費籌集:

1.堅持自愿原則,堅持aa制原則。

2.每個同學(xué)交300元,所出費用包含餐費、娛樂、旅游等。多退少補。

3.堅持財務(wù)公開原則。活動后財務(wù)公開費用支出。

4.堅持一切從儉原則。

十一、聚會要求:

1.按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從大局不私自行動。

2.機動組負責(zé)安排好同學(xué)的食宿、選取活動場地及各種物料的采購,財務(wù)組做好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報告,多退少補。

3.聯(lián)絡(luò)組要配合組織人情況搜集、匯總、形成同學(xué)錄。同時做好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。

4、每個參加聚會的同學(xué)必須先報名,經(jīng)各區(qū)域負責(zé)人統(tǒng)一匯總至_x。

十二、友情提示:

各位同學(xué)出行前隨身攜帶身份證。(方便開房時使用o(∩_∩)o)

由于武漢天氣原因請自行帶好各種防寒保暖衣物、隨身用品等。

妥善保管好自己隨身攜帶財務(wù),避免不必要的損失。

自愿參加旅游活動,超出費用自理。

提前購買返程票,以免耽誤回家過大年。

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老同學(xué)聚會策劃方案與活動細節(jié) 2

一、聚會的主題與背景

主題:“離別14載,同窗濃情遠——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會”。

時光飛逝,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,我們初中畢業(yè)_年了!

相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了各自的理想,我們從初中走向大學(xué),但我們時刻無法忘懷母!仑S中學(xué),在那里我們留下了人生足跡,獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學(xué),走向社會。 畢業(yè)前,我們離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對同學(xué)朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!

_年1月10日,是我們團聚的日子,我們希望各位同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。_年的分別,_年的牽念,給了我們再聚足夠的理由。 各位同學(xué),來吧!_年滄海桑田,別因你的缺席而使聚會失色!讓我們拾起過去溫馨的記憶,攜手展望美好的未來!

為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當(dāng)年友情,交流彼此感悟,分享_年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。

二、 聚會的計劃與安排

1、 聚會時間、地點:

時間:_年1月10日。

地點:位于呼和浩特市_X酒店,_路與_路交匯處?倷C: ,聯(lián)系電話: ,交通:市內(nèi)_X路車可直達)

2、 聚會活動安排:

Ø 17:30-18:30,同學(xué)報到:交本人填寫的《_X同學(xué)聯(lián)系表》及本人學(xué)生照和近照各一張,并自由合影、交流。

Ø 18:30-21:00,聚餐,發(fā)言

Ø 21:00-23:30 KTV

Ø 24:00 聚會結(jié)束

1、 關(guān)于宴會的建議

會場布置:懸掛“闊別_年,同窗濃情遠——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會 紅底白噴繪橫幅:前面設(shè)話筒。

(1) 由男女兩名同學(xué)擔(dān)任主持人;

(2) 班長和團支部書記發(fā)言;

(3) 老師發(fā)言:每位老師均發(fā)言。

(4) 同學(xué)自由發(fā)言;

(5) 時間約2小時:有書面發(fā)言稿的會后交《《同學(xué)錄》編輯組。

三、 制作同學(xué)錄及聚會影像資料的建議

(1)《同學(xué)錄》。內(nèi)容包括:高中簡況:全班回顧;每個同學(xué)的個人信息(按姓氏筆畫為序);同學(xué)征文;過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印,書名為“新豐中學(xué)43班14周年聚會紀念冊”,印數(shù)_本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學(xué)們的聯(lián)系方式、工作地點等信息,每人撰寫左右的感言(式樣見附表);每位同學(xué)提供一張初中時的一寸(或二寸)的學(xué)生照和一張五寸的近照,均為單人照。鼓勵同學(xué)撰寫回憶學(xué)生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章,體不限,數(shù)內(nèi)為宜!锻瑢W(xué)錄》相關(guān)信息及文章的電子版請發(fā)至郵箱www.diyifanwen.com@diyifanwen.com,截稿時期為_年1月31日。

(2)聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶,聚會中全程錄像,經(jīng)后期制作,將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學(xué)手中。同時歡迎同學(xué)們提供反映中學(xué)校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片,以編入影像集中。(請將照片或筆記、信箋、留言本掃描,并傳送到郵箱bisai.diyifanwen.com@diyifanwen.com。)

四、 聚會籌備及服務(wù)分組

本次聚會設(shè)籌服務(wù)委員會。職責(zé)是:負責(zé)聚會籌備安排;協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為:郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉(暫定)

經(jīng)協(xié)商或同學(xué)推薦,部分同學(xué)自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作(籌備及后續(xù)工作事情很多,歡迎其他同學(xué)擠出時間,發(fā)揮奉獻精神,踴躍報名加入相關(guān)組開展工作):

1、 聯(lián)絡(luò)接待組。負責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式;發(fā)出策劃書,直接通知到人(或指定聯(lián)絡(luò)小組長通知到人);收集對聚會的建議和意見;邀請老師或領(lǐng)導(dǎo)(_X等)。成員:郭瑞峰、楊國軍、李萬和(暫定)

小組聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是:通知聯(lián)系本組同學(xué);收集本組人員《同學(xué)聯(lián)系表》;發(fā)放紀念冊、紀念光盤。具體聯(lián)絡(luò)名單附后。

2、 資料組。一是紀念冊設(shè)計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員:張海龍、云慧琴(暫定)

3、 活動組:負責(zé)策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目(KTV)(含撰寫主持詞)。成員:郜永偉、張海龍(暫定)

4、 生活組。負責(zé)外地同學(xué)來時接車;聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯(lián)系或安排;禮品準備。成員:楊國軍(暫定)。

5、 財務(wù)組。負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。成員:郭先軍(暫定)

五、 聚會經(jīng)費

設(shè)立聚會基金,建立健全管理制度。在同學(xué)自愿基礎(chǔ)上,籌集資金,用于同學(xué)聚會等活動。明確收支管理制度,定期以適當(dāng)形式進行分布,公開透明。聚會后,如有結(jié)余,用于下次活動。

1、本次經(jīng)費支出預(yù)算。

住宿: 160元_1晚_ 3 間= 480元

餐飲: 1200元(含酒水)/桌_ 正餐_ 2桌= 2400 元

KTV: 1500元

彩印同學(xué)錄 30元/冊_30本=900 元

包車費用及其他未列入預(yù)算的費用 720 元

合計 6000 元

2、本次經(jīng)費籌措。同學(xué)們自愿贊助,不搞強制。鼓勵經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能從經(jīng)濟上大力支持,其他同學(xué)量力而行。本次擬以 200 元為起點。

3、經(jīng)費管理。財務(wù)負責(zé)人全程記錄經(jīng)費使用情況,并適時予以公布,接受監(jiān)督。

4、往返路費自理,個人用品自備。

六、 聚會要求或建議

1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。

2、希望各位同學(xué)講團結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓、避免斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會。

3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全,酒后不駕車。

4、請事先得到家人的認可和支持。

5、為加強本次聚會的聯(lián)系,可用 微信群群

_年1月6日

附:同學(xué)聯(lián)系表

同學(xué)聯(lián)系表

姓名

出生年份

現(xiàn)住址

所在單位

從事行業(yè)

自有資源

20年概況:(不少于)

#529679

老同學(xué)聚會策劃方案與活動細節(jié) 3

其實..同學(xué)聚會在意的不就是玩的高高興興么...但也許太難了但愿有一天我們所有同學(xué)能聚在一起開開心心~

忙著聚會的你們準備好了嗎?牽頭找人、確定日期、活動安排、酒店預(yù)訂、包車、紀念品……

組織同學(xué)聚會可以是個簡單事,可以就是去吃吃飯,唱唱歌,卓桌游,然后gameover

會吃飯的吃得很high,會唱歌的唱得很high,會桌游的游得很high

然后,完了就洗了睡,這就是沒多少投入的聚會,你還能指望有什么可以回味?

同學(xué)聚會也可以是個麻煩事,那得提前做好計劃和方案。

筆者通過網(wǎng)上調(diào)查數(shù)個經(jīng)驗老到的聚會方案,總結(jié)出一套聚會攻略,其中有的組織者甚至從一年前就開始做聚會方案。如果你們班上的同學(xué)想趁假期聚一聚,但又懶得動腦筋的話,就趕快來看看吧。

同學(xué)聚會全攻略·組織

30人以上的中等班級需3-5人牽頭

首先30人-50人的中等班級同學(xué)聚會,至少需要3-5人牽頭,召集在本地的同學(xué)自愿加入組織隊伍,全面、系統(tǒng)地制訂活動方案,以及聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

老手支招:

聯(lián)絡(luò)組負責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式,寫召集令,依次通知到位,并收集大家對聚會的建議和意見。整理、印制同學(xué)通訊錄。

活動組負責(zé)策劃聚會的活動及文藝節(jié)目。制作聚會紀念冊、光盤。

生活組負責(zé)接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜。財務(wù)組配合。

財務(wù)組負責(zé)經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。

提醒:分工明確,組織工作才能有條不紊,是聚會當(dāng)天同學(xué)們滿意、盡興的保證。

同學(xué)聚會全攻略·預(yù)案

敘舊活動設(shè)計一個主題!!!!

聚會的目的在于敘多年離別之情,密切聯(lián)系、增進感情。因此,活動要有一個主題,并且圍繞主題設(shè)計一些回憶往昔,增進集體情感的環(huán)節(jié)。

老手支招:

一般班級聚會2天比較適宜,不宜影響到個人的家庭及工作?紤]到許多從外地趕來的同學(xué),第一天的活動行程應(yīng)安排得比較輕松。如集體返回母校,參觀母校發(fā)展,重走一些有著特殊回憶的地點等。

等第一天下午大多數(shù)同學(xué)都到齊后,晚上舉行晚宴。安排能說會道的同學(xué)作為宴會主持。會后,安排在酒吧或ktv舉行晚會,期間穿插一些文藝節(jié)目表演和互動游戲,活動全程進行攝影拍照。

第二天,根據(jù)同學(xué)們反饋的建議,活動可以安排得豐富一些,上午可以舉行茶話會敘敘舊,也可以自由活動,相約去校園周邊走走。中午可以安排去城郊周邊的農(nóng)家樂,午飯后進行釣魚、打球、爬山等集體活動,并拍照留念。

提醒:為了預(yù)防甲流,活動盡量安排通風(fēng)或者戶外場所,可以考慮戶外活動、露天燒烤、篝火晚會等。行程要安排嚴謹,避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象;顒臃桨缸龊煤螅瑒e忘了發(fā)給同學(xué)們征求意見。

同學(xué)聚會全攻略·行程

訂酒店、包車、做紀念品都要盡快

酒店預(yù)訂、包車、制作發(fā)放紀念品……別小看了這些瑣碎的工作,這是聚會能不能辦好最為關(guān)鍵又最棘手的問題;顒臃桨富敬_定后,就要盡快著手這些工作。

老手支招:

考慮到國慶節(jié)前夕,酒店、娛樂場所越早預(yù)定越好,包車也是一樣。酒店、娛樂場所是離學(xué)校近一點的,活動地點集中有利于節(jié)約時間,自由活動時想去母校的同學(xué)也比較方便。

50人以內(nèi)的聚會,包一輛豪華大巴即可,市內(nèi)營運配司機,按行程和租賃時間議價。盡量選擇一些有實力的旅游汽車公司,有18-55個座位等不同型號的車選擇,每個座位一般都購買了乘客強制保險,包車價格在1000元/天不等,不同的租車公司價位有所區(qū)別。

紀念品一定要有特殊意義,將你們當(dāng)年的筆記、信箋、老照片和今天聚會的記錄制成光碟或者回憶錄,讓這份情誼永遠銘刻于心。

提醒:建議大家不要開私車來聚會,最近本市酒后駕車抓得忒嚴,非得開車來請謹記“開車不喝酒,喝酒不開車”原則,否則好好的聚會哪個同學(xué)被帶所里轉(zhuǎn)一圈就不值了。

同學(xué)聚會全攻略·找人

對著畢業(yè)照挨個找同學(xué),效率

同學(xué)聚會首要的問題是,把當(dāng)年的同學(xué)給找齊了。然而,這么多年了,老同學(xué)如今大都天南海北,聯(lián)系方式也早已改變,如何掘地三尺,把他們一個個找出來?

老手支招:

從最初的幾個組織者開始,把還有聯(lián)系的同學(xué)電話找出來,通過第一批找到的這些人,找到他們有聯(lián)系的同學(xué),像滾雪球一樣把消息擴散開來。這是聚會老手們屢試不爽的找人方式,經(jīng)過這種撒網(wǎng)式尋人后,實在找不到的人幾乎寥寥無幾了。

實在無法聯(lián)系上的同學(xué),除了撥打本報熱線85571188,委托我們幫你登報尋人外,還可以通過登錄尋人網(wǎng)站、校內(nèi)網(wǎng)、5460中國同學(xué)錄、qq群發(fā)布消息等方式尋人。如果要找的人在本地,則可以找到當(dāng)年老同學(xué)的住址,通過派出所戶籍民警,尋找同學(xué)的最新住址或電話。

還有,別忘了你們的恩師哦。當(dāng)年的老師比較容易找,不管是轉(zhuǎn)校還是退休,一般學(xué)校都會有信息和聯(lián)絡(luò)方式。

提醒:找人前,翻出你們當(dāng)年畢業(yè)時的集體照,對著照片挨個將同學(xué)的名字寫下來,有針對性的尋找,效率會高很多。建立聚會同學(xué)群,在上面公布報名情況和有關(guān)事宜。

同學(xué)聚會全攻略·經(jīng)費

一般進行兩天活動人均要500元

同學(xué)聚會的資金本著取之于同學(xué),用之于同學(xué)的原則進行籌措。

老手支招:提前做好預(yù)算,包括聚會期間的住宿、餐飲、包車費用;合影、刻制紀念光盤方面的費用;送母校、老師的紀念品等。根據(jù)確定來的同學(xué)人數(shù),初步計算出人均費用,于報到時收取。一般30-50人進行2天的活動,人均繳納500-1000元左右。經(jīng)費遵循多退少補的原則,財務(wù)負責(zé)人全程記錄經(jīng)費使用情況,并適時予以公布。

提醒:鼓勵經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟上大力支持,經(jīng)濟條件有難處的同學(xué)量力而行,十多年見一面,清茶淡水也是情。

同時,筆者友情提醒,適當(dāng)飲點酒不會影響身體健康,但千萬不要過量,否則就會傷身體。喝酒前喝點水,吃一點東西,可以減少酒精對身體的傷害。謹記“只要感情好,能喝多少,喝多少!鼻f別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。

1.請事先得到家人的認可和支持。

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2.報名時將聯(lián)系方式及照片發(fā)至聚會qq群,以便做同學(xué)錄。

3.要求每人至少準備一個節(jié)目或一句多年想說的真心話。

4.來去路費自理,個人用品請自備。

5.注意組織紀律,不能有拆散一對是一對心理。

6.未盡事宜,及時補充。

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