一、頁面設置排版
（一）新建一個文檔并打開，在“文件”菜單欄下點擊“頁面設置”。
（二）打開頁面設置對話框后，設置“頁邊距”選項卡：上
3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）設置“版式”選項卡：勾選“奇偶頁不同”，在“默認”按鈕中選擇“是”，并確定。
二、標題
（一）大標題：字體：方正小標宋＿GBK;字號：二號。
（二）一級標題：要求帶頓號，字體：方正黑體＿GBK；字號：三號。
（三）二級標題：要求帶小括號，不帶頓號。字體：方正楷體＿GBK；字號：三號。
（四）三級標題：要求用阿拉伯數字，不帶頓號，而是刪除鍵上的“.”。字體：仿宋；字號：三號。
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（五）四級標題：要求用阿拉伯數字，不帶頓號，帶小括號。字體：仿宋；字號：三號。
三、阿拉伯數字排版
點擊“編輯”菜單欄下的“全選”，然后在字體選項框中選擇“Times News Roman(阿拉伯數字)”。
四、頁碼設置
（一）點擊“插入”菜單欄中的“頁碼”，在對齊選項框中選擇“居中”。
（二）在第一、第二頁的頁碼位置處雙擊，顯示選中，分別插入符號欄的“―”，前后各插一次，并確定為四號字。
（三）將插入的頁碼及符號拖動至左右對齊位置，奇數頁左對齊、偶數頁右對齊。
五、附件設置
在正文下方空一行處起輸入，如下：“附件+冒號”；回車下一行輸入，如有多個附件如下：1. 空格鍵+內容
2. 空格鍵+內容
……
六、落款設置
（一）落款包括單位名稱和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四個字符處。
（二）如需該電子公章，不需寫明單位名稱，蓋章位置在日期的正中偏上，避免把整個日期覆蓋。
（三）日期用中文漢字，如：“二一二年七月十八日”，不 －2－
能用阿拉伯數字，如：“2012年7月18日”。
七、行距格式：
點擊“格式”菜單欄下的“段落”，在行距選項框中選擇，一般用“單倍行距”或“固定值”的25-28磅。
