導語:會議通知是上級單位發(fā)放給下級通知其參加會議的文書。下面是小編收集的年度總結(jié)大會會議通知模板,歡迎閱讀。
年度總結(jié)大會會議通知模板(一)
經(jīng)研究決定,于20xx年x月x日(星期一)下午14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結(jié)大會,部署20xx年度相關(guān)工作,為確保本次會議的成功召開,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、本次會議屆時有XX 領導參加。
二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結(jié)合實際重點匯報20xx年度相關(guān)工作。
三、部門負責人在會議上要結(jié)合實際情況匯報20xx年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負責同志要及時將會議內(nèi)容傳達給部門人員。
六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月x日上午9時前送交辦公室進行復印。
七、會議匯報工作程序:副主任??財務主管??客服主管??維修部??綠化保潔部??保安部??鍋爐班??常務副主任。
八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領導班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人(XXX、XXX),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,XX管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數(shù)各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時盡量考慮業(yè)務骨干、技術(shù)能手參加。
十、部門負責人在1月x日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會場。
特此通知
XXXXXXXXXXXXXXXXX
20xx年x月x日
年度總結(jié)大會會議通知模板(二)
公司各部室、直屬企業(yè)、縣市公司:
為確?偨Y(jié)大會和團年晚宴的順利進行,現(xiàn)就相關(guān)要求通知如下:
1、總結(jié)動員大會要求:
(1)座位安排:
總結(jié)動員大會將于16日下午14:30進行,團年晚宴將于晚上18:00進行,請參加人員提前15分鐘到場,并按照座位安排示意圖(詳見附件1、2)入座;
(2)著裝要求:
請參加總結(jié)動員大會的全體人員著深色正裝,并佩戴胸卡,會議期間禁止撥打、接聽電話和隨意走動。
2、團拜節(jié)目要求:
(1)節(jié)目報送:
請各單位于12日下午下班前務必將各單位的表演節(jié)目名稱、伴奏音樂、耳麥個數(shù)需求、節(jié)目聯(lián)系人(詳見附件4)報送至行政人事部 處,報送完后節(jié)目將不得再進行修改。
(2)走臺時間:
各單位可在1月16日9:00-16:00期間到泉州市濱海酒店走臺。
年度總結(jié)大會會議通知模板(三)
1.會議時間:20xx年x月x日14:30-17:00
2.會議地點:興業(yè)銀行四樓會議室
3.參會人員:本部各部室全體員工(值班人員除外),車用燃氣公司、高壓管網(wǎng)分公司、縣市公司中層以上干部,控股優(yōu)秀員工和受 表彰員工。
4.會議要求:與會人員須著正裝、佩胸卡。
請各單位在1月x日下班前將本單位參加的具體人數(shù)及名單報至行政人事部鄧家娣處。
二、團年晚宴
1.活動時間:20xx年x月x日18:00-21:00
2.活動地點:濱海大酒店2樓中餐廳
3.參與人員: 本部各部室、車用燃氣公司和高壓管網(wǎng)分公司全體員工(值班人員除外),縣市公司中層以上干部,控股優(yōu)秀員工和受 表彰員工。
4.團 拜:請各單位將團拜的相關(guān)音樂、視頻和ppt于1月x日前報送至行政人事部 處,團拜所需道具自行準備。
請各單位在1月x日下班前將本單位參加團年晚宴活動的具體人數(shù)及名單報至行政人事部 處。
由于此次活動規(guī)模較大,請各單位認真做好組織保障工作,確保員工的安全、有序出行。