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協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要【一】
xxxx年7月15日，市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部在會(huì)議室召開部門工作協(xié)調(diào)會(huì)議，市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議就加強(qiáng)部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷、確保費(fèi)用回收等問(wèn)題進(jìn)行討論研究。現(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、加強(qiáng)溝通服務(wù)好客戶
市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)溝通，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶，既擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù)，又及時(shí)收回貨款，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟(jì)效益。
二、積極完成追收貨款任務(wù)
市場(chǎng)部與財(cái)務(wù)部在公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與配合，提高服務(wù)意識(shí)，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實(shí)維護(hù)公司利益。
三、市場(chǎng)部做好工作問(wèn)題
市場(chǎng)部要努力擴(kuò)大銷售，增加銷售額，在做好營(yíng)銷工作的同時(shí)做好費(fèi)用回收的工作，保證公司的費(fèi)用回收率。財(cái)務(wù)或商務(wù)提出的無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費(fèi)用，市場(chǎng)部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對(duì)于以個(gè)人名義提貨的客戶，如沒(méi)有貨物在運(yùn)途中，不能在費(fèi)用沒(méi)有收到的情況下放行;如果有在運(yùn)途中的貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨，擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財(cái)務(wù)部做好工作問(wèn)題
財(cái)務(wù)部樹立服務(wù)意識(shí)，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員，認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。
對(duì)商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費(fèi)用應(yīng)盡快核銷，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票，財(cái)務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費(fèi)用。
五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問(wèn)題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進(jìn)行放貨，放貨記錄單上必須同時(shí)有市場(chǎng)部經(jīng)理的放行意見及財(cái)務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點(diǎn)：一是對(duì)有信用期的貨物，市場(chǎng)部經(jīng)理及財(cái)務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對(duì)于無(wú)信用期的以個(gè)人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運(yùn)途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費(fèi)用沒(méi)有收到的情況下放行;否則，嚴(yán)格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場(chǎng)部提供的付款通知后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部查證是否進(jìn)賬，查證后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)將放貨記錄單送市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費(fèi)用到賬后，由商務(wù)向財(cái)務(wù)提供費(fèi)用核銷單。上述要求從xxxx年月日起實(shí)行。
六、內(nèi)貿(mào)進(jìn)口方面問(wèn)題
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報(bào)賬，同時(shí)從月開始每個(gè)星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報(bào)表。
協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要【二】
9月1日下午，市國(guó)土資源局、鳳凰園經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)在開發(fā)區(qū)三樓黨委會(huì)議室召開會(huì)議，會(huì)議由開發(fā)區(qū)黨委副書記、管委會(huì)主任鄭儀主持。市國(guó)土資源局局長(zhǎng)黃海淞、副局長(zhǎng)黃虎雄、黨組成員、執(zhí)法支隊(duì)長(zhǎng)朱宗炳，地產(chǎn)科長(zhǎng)胡戰(zhàn)友，地籍科副科長(zhǎng)呂文、儲(chǔ)備中心副主任唐純、用地科副科長(zhǎng)全洪平、辦公室副主任陶然海、業(yè)務(wù)主管王玉英，開發(fā)區(qū)黨委書記周友元、黨委委員、紀(jì)委書記岑生榮、副調(diào)研員李明光、文建秋以及開發(fā)區(qū)辦公室主任陽(yáng)零、招商部部長(zhǎng)呂波、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)楊躍、項(xiàng)目部支部書記楊季杰，長(zhǎng)豐工業(yè)園征地部部長(zhǎng)何金元參加會(huì)議。會(huì)議主要研究了園區(qū)企業(yè)閑置土地、園區(qū)建設(shè)用地以及個(gè)別企業(yè)擅自改變土地用途等問(wèn)題，現(xiàn)將會(huì)議形成的意見紀(jì)要如下：
一、 關(guān)于土地閑置問(wèn)題
會(huì)議認(rèn)為，九九藥業(yè)(50畝)、新旺建材(60畝)、志誠(chéng)齒科(20畝)、紅太陽(yáng)制衣(55畝)和雙園建材項(xiàng)目(22畝)共200多畝的五宗閑置土地，逾期不開發(fā)建設(shè)，土地閑置均滿一年以上，長(zhǎng)期得不到處置，導(dǎo)致部分國(guó)有出讓土地回報(bào)率極低，給開發(fā)區(qū)“二次招商”帶來(lái)不利影響。
會(huì)議要求：采取“四定”方法：即定專門班子、定目標(biāo)、定措施、定時(shí)間，盡快處理園區(qū)企業(yè)閑置土地，取得實(shí)效。
會(huì)議決定： 1、由市國(guó)土資源局黨組成員、執(zhí)法支隊(duì)長(zhǎng)朱宗炳牽頭，成立土地閑置清理小組，按照相關(guān)文件規(guī)定，在2個(gè)月內(nèi)對(duì)5宗閑置土地依法依規(guī)處理到位。2、市國(guó)土資源局對(duì)閑置土地“二次招商”辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)時(shí)，給予優(yōu)惠政策，簡(jiǎn)化手續(xù)，減免費(fèi)用，費(fèi)用能減的減，能免的免。3、對(duì)抓而不動(dòng)的項(xiàng)目，堅(jiān)決依法收回土地。
二、關(guān)于土地遺留問(wèn)題
1、嘉新泵業(yè)改變用地性質(zhì)問(wèn)題，在程序上，改變用途需規(guī)劃先改。為妥善處理這一問(wèn)題，先由開發(fā)區(qū)拿出初步方案，國(guó)土部門作專題研究，再由國(guó)土、開發(fā)區(qū)兩家共同向市政府作出專題報(bào)告。
2、大自然制藥有限公司少供土地2.11畝的問(wèn)題，待鳳凰工業(yè)園擴(kuò)建征地時(shí)一并解決。
三、關(guān)于征地問(wèn)題
1、鳳凰工業(yè)園支路A、B、C 建設(shè)用地，由開發(fā)區(qū)做好規(guī)劃，規(guī)劃出臺(tái)后，市國(guó)土資源局負(fù)責(zé)匹配土地。
2、建材工業(yè)城、福森木業(yè)兩家企業(yè)征地矛盾，由副局長(zhǎng)黃虎雄牽頭，安排征地所經(jīng)辦人員解決，并將結(jié)果報(bào)市局和開發(fā)區(qū)。
四、關(guān)于長(zhǎng)豐工業(yè)園用地問(wèn)題
1、對(duì)長(zhǎng)豐工業(yè)園用地，市國(guó)土資源局一定會(huì)全力支持，多想辦法，用地科及時(shí)跟進(jìn)，參照藍(lán)寧道走廊用地做法，將一些可調(diào)整的地類，調(diào)整為荒山荒地，保證工業(yè)園發(fā)展用地。老鴨窩村200多畝的征地問(wèn)題，市國(guó)土資源局向市政府寫出專題報(bào)告，由市國(guó)土部門、長(zhǎng)豐工業(yè)園與市法制辦銜接，搞好征地公告。關(guān)于減免土地報(bào)批費(fèi)問(wèn)題，市局積極向省廳報(bào)告，爭(zhēng)取省里關(guān)照，報(bào)批費(fèi)只交足中央和農(nóng)民兩部分，省、市部分掛賬，加快園區(qū)取得土地速度。
2、長(zhǎng)豐工業(yè)園征地所工作人員相對(duì)固定，選派一些工作能力強(qiáng)、品質(zhì)好、能辦事的工作人員長(zhǎng)駐鳳凰園開發(fā)區(qū)，此項(xiàng)工作由黃虎雄副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)。
3、市國(guó)土資源局同意土地測(cè)繪費(fèi)按市人民政府文件對(duì)長(zhǎng)豐工業(yè)園優(yōu)惠辦法執(zhí)行。征地管理費(fèi)，按省里文件執(zhí)行，按程序辦理。
4、長(zhǎng)豐工業(yè)園南區(qū)土地遺留問(wèn)題，先由開發(fā)區(qū)摸清情況，形成文字資料后，再由國(guó)土部門專題研究解決。
五、關(guān)于湖南恒惠投資實(shí)業(yè)集團(tuán)反映的問(wèn)題
1、土地抵押融資問(wèn)題去年已經(jīng)答復(fù)，按以前規(guī)定辦理。
2、市國(guó)土資源局同意抵押貸款到期辦理延期手續(xù)時(shí)不
再重新評(píng)估。其他項(xiàng)目比照?qǐng)?zhí)行。
六、關(guān)于園區(qū)部分用地比較混亂問(wèn)題
會(huì)議認(rèn)為，園區(qū)部分項(xiàng)目改變土地用途，其行為是違法的，要給予嚴(yán)肅處理。
會(huì)議決定，請(qǐng)開發(fā)區(qū)向市國(guó)土局提供基本情況，查清事實(shí)，鑒定證件真?zhèn)魏�，由市�?guó)土資源局依法處理。
會(huì)議還明確，為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，由黃虎雄副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)聯(lián)系鳳凰園經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的國(guó)土工作。同時(shí)，市國(guó)土部門各科室要明確責(zé)任，積極主動(dòng)為園區(qū)搞好服務(wù)，只能服好務(wù)，不能添麻煩。嚴(yán)格要求，辦事不拖拉，更不能索拿卡要，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一律從重從嚴(yán)處理。鳳凰園經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)要加強(qiáng)與國(guó)土部門經(jīng)常性聯(lián)系和溝通，涉及園區(qū)開發(fā)建設(shè)中的土地問(wèn)題及時(shí)向國(guó)土部門反映，爭(zhēng)取國(guó)土部門對(duì)開發(fā)區(qū)的重視和支持，促進(jìn)園區(qū)建設(shè)，促進(jìn)園區(qū)發(fā)展。
xx市國(guó)土資源局 鳳凰園經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)
xxx年九月十三日
報(bào)送：市政府并武生、松成、張正、芳柏、衡平同志
分送：市國(guó)土資源局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室，鳳凰園經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部室
