唐山學(xué)院教務(wù)處電話及聯(lián)系方式為實踐科辦公電話：2792203（2203），教務(wù)科辦公電話：2792207（2207）學(xué)籍科辦公電話：2792210（2210），教研科辦公電話：2792208（2208），教材科辦公電話：2792208（2208），質(zhì)量科辦公電話：2792242（2242），師資科辦公電話：2792242（2242），項目科辦公電話：2792207（2207），招生科辦公電話：2792220（2220）。
一、唐山學(xué)院教務(wù)處電話及聯(lián)系方式
實踐科
科長：張聚濤 副科長：趙慧玉 科員：荊燕、谷峰
辦公地點：大學(xué)西道校區(qū)北院綜合樓215 辦公電話：2792203（2203）
教務(wù)科
科長： 董樹宇 科員：劉玥 孟祥君
辦公地點：辦公樓大學(xué)西道辦公樓229 辦公電話：2792207（2207）
學(xué)籍科
科長：王海華 科員：劉建榮 鄭穎璐
辦公地點：大學(xué)西道校區(qū)辦公樓230 辦公電話：2792210（2210）
教研科
科長：潘章 科員：彭寶利 魯蘊華
辦公地點：大學(xué)西道校區(qū)辦公樓225 辦公電話：2792209（2209）
教材科
科長：艾煒
辦公地點：辦公樓203 辦公電話：2792208（2208）
質(zhì)量科
科長：王義明 科員：谷峰
辦公地點：大學(xué)西道校區(qū)辦公樓226 辦公電話：2792242（2242）
師資科
科長：楊習(xí)居 科員：李艷霞
辦公地點：大學(xué)西道校區(qū)辦公樓2286 辦公電話：2792242（2242）
項目科
科長：孟祥君
辦公地點：大學(xué)西道校區(qū)辦公樓229 辦公電話：2792207（2207）
招生科
副科長：張鏑
辦公地點：大學(xué)西道校區(qū)（北院）辦公樓238房間
辦公電話：2792220（2220）
二、唐山學(xué)院教務(wù)處主要職責
實踐科
1.全面負責實踐教學(xué)建設(shè)與管理工作；
2.組織開展實踐教學(xué)改革與研究工作；
3.組織開展實踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控及評估工作；
4.組織協(xié)調(diào)實習(xí)實訓(xùn)基地的建設(shè)與管理工作；
5.負責實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的審批和協(xié)調(diào)工作；
6.負責優(yōu)秀實踐教學(xué)成果的推廣和應(yīng)用工作；
7.負責實驗教學(xué)管理以及教育部實驗教學(xué)信息數(shù)據(jù)的上報統(tǒng)計工作；
8.負責組織畢業(yè)設(shè)計（論文）外審和中國知網(wǎng)大學(xué)生論文查重檢測工作；
9.負責普通話培訓(xùn)和測試工作；
10.負責各類學(xué)科競賽的組織管理及獎勵工作；
11.負責制圖室的安排管理工作；
12.負責學(xué)科競賽、職業(yè)資格及大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目成果學(xué)分置換工作；
13.協(xié)助財務(wù)處完成教學(xué)實驗儀器設(shè)備采購計劃的審批和論證工作；
14.協(xié)助教務(wù)科安排實驗、實習(xí)、實訓(xùn)、課程設(shè)計等實踐教學(xué)環(huán)節(jié)；
15.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
教務(wù)科
1．有關(guān)普教學(xué)生考試制度和教學(xué)運行制度的研究與建設(shè)；
2．根據(jù)教學(xué)計劃向教學(xué)單位下達理論課程教學(xué)任務(wù)書；
3．組織全校課程表的編排工作；
4．組織日常調(diào)、停課等教學(xué)調(diào)度工作及作息時間的管理；
5．組織普教學(xué)生臨時活動占用教室的工作安排；
6．安排公共選修課；
7．編制學(xué)年校歷；
8．組織普教學(xué)生校內(nèi)外各類考試；
9．有關(guān)教學(xué)運行工作中資料的保存、各類信息的匯總與分析；
學(xué)籍科
1.負責全校普教學(xué)生的學(xué)籍管理工作；
2.負責全校普教學(xué)生的成績管理工作；
3.負責全日制本、專科學(xué)生畢業(yè)生畢業(yè)及學(xué)位資格審核；
4.負責全校的全日制本科學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)考試的組織工作；
5.負責全日制本科學(xué)生雙學(xué)位的組織工作；
6.負責各種學(xué)籍異動的審核、登記、發(fā)文及歸檔工作；
7.負責學(xué)生證、火車乘車優(yōu)惠卡的管理工作；
8.負責審核、辦理各種學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)位證明、成績證明，負責課程重修、免修、自修、緩考等審核和管理工作；
9.提供各種考試所需學(xué)生數(shù)據(jù)的審核和匯總工作；
10.負責教務(wù)系統(tǒng)中成績及學(xué)籍子系統(tǒng)的管理，包括系統(tǒng)的維護、培訓(xùn)、指導(dǎo)，對處內(nèi)各科室和院系各用戶提供技術(shù)支持；
11.作好全校普教本、�？茖W(xué)籍管理制度以及學(xué)位授予辦法的研究與建設(shè)；
12.作好全校普教成績和學(xué)籍的管理流程及規(guī)則的研究與建設(shè)；
教研科
1.關(guān)注高等教育教學(xué)研究與改革，及時了解和掌握相關(guān)文件和指示精神，開展教學(xué)與管理工作的理論研究和探索，為教學(xué)管理規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、提高教學(xué)管理效率和質(zhì)量提供思路和方案；
2.組織專業(yè)建設(shè)調(diào)研，制定專業(yè)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃并組織實施；
3.組織年度本、�？茖I(yè)的申報、論證、上報工作，并對已有專業(yè)進行檢查評估，組織協(xié)調(diào)學(xué)士學(xué)位授權(quán)專業(yè)申報工作；
4.組織本、�？茖I(yè)人才培養(yǎng)方案的制定、論證工作；
5.組織校級、省級、國家級本科教學(xué)質(zhì)量工程項目申報、評審、推薦、中期檢查、驗收等工作；
6.組織協(xié)調(diào)課程建設(shè)工作，制定課程建設(shè)總體規(guī)劃，并組織實施；
7.負責教學(xué)管理文件的制定和教學(xué)標兵等教學(xué)獎勵的評選工作；
8.配合學(xué)校完成各項檢查、評審、評估等相關(guān)工作；
9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
11.負責教務(wù)管理系統(tǒng)中教學(xué)計劃模塊的維護；負責課程資源平臺的日常管理工作；
12.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教材科
1.根據(jù)學(xué)校的教學(xué)計劃、各教學(xué)單位教材征訂計劃、招生計劃制定教材使用計劃。
2.及時收集各種教材信息，向各教學(xué)單位推薦優(yōu)秀教材。
3.負責學(xué)校教材的征訂、保管、發(fā)放工作。
4.負責學(xué)生教材費的收繳及結(jié)算工作。
5.負責教材庫房的清潔、安全工作。
6.貫徹執(zhí)行有關(guān)教材工作的方針、政策，擬定教材管理工作的規(guī)章制度，負責組織開展教材研究、教材質(zhì)量評價工作。
7.在上級部門指導(dǎo)下，負責組織制定教材建設(shè)規(guī)劃，做好教材建設(shè)工作。
8.負責組織校內(nèi)自編講義的編寫工作。
9.完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
質(zhì)量科
1、負責期初、期中、期末和日常教學(xué)檢查工作。
2、負責組織學(xué)生評教工作。
3、負責學(xué)期教師教學(xué)質(zhì)量評價工作。
4、負責學(xué)年教師教學(xué)質(zhì)量考核工作。
5、負責教學(xué)事故認定工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
師資科
1. 根據(jù)學(xué)院學(xué)科、專業(yè)建設(shè)的發(fā)展需要，擬定師資培養(yǎng)和教師隊伍建設(shè)和管理的有關(guān)文件、規(guī)劃和總結(jié)。
2. 負責新教師崗前培訓(xùn)和高校教師資格證的組織申報、認定及管理工作。
3. 負責學(xué)院各類教學(xué)比賽的組織及管理工作。
4. 負責教師的進修及培訓(xùn)工作。
5. 負責全院教師教學(xué)工作量的核算工作。
6. 負責外聘教師的審批、聘任及兼課費發(fā)放工作。
7. 負責中青年骨干教師的選拔和考核工作。
8. 負責師資統(tǒng)計報表，相關(guān)業(yè)務(wù)材料的收集與管理工作。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
項目科
一、負責教育教學(xué)改革與研究項目的管理工作，主要包括各級各類的教改項目、教育科學(xué)規(guī)劃項目等。
二、負責各級教學(xué)成果獎的評選與推薦工作。
三、負責教研經(jīng)費的日常管理工作。
四、負責教研教改項目的統(tǒng)計上報工作。
五、負責學(xué)校評優(yōu)評先、教師職稱聘任、專業(yè)技術(shù)崗位聘用、科研工作量統(tǒng)計等審核賦分工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
招生科
1.在學(xué)校招生領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行國家高招的各項政策和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定；
2.負責制定科室年度工作計劃，完成年度工作總結(jié)；
3.負責學(xué)校分省分專業(yè)招生計劃的制定及上報；
4.負責學(xué)校招生章程的制定及上報；
5.負責年度招生宣傳方案的制定及實施；
6.負責招生錄取工作方案的制定及實施；
7.負責錄取通知書郵寄工作；
8.負責招生錄取數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及發(fā)布；
9.負責招生錄取文件、資料的整理歸檔；
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、唐山學(xué)院簡介
唐山學(xué)院（Tangshan University，TSU）是一所以工為主，經(jīng)、管、文、法、藝等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的公辦全日制普通本科院校，是河北省省級碩士立項建設(shè)單位，入選中國教育智庫聯(lián)盟、中國高校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育聯(lián)盟成員高校。
學(xué)院前身為1956年建校的唐山市工業(yè)夜大學(xué)。1985年，西南交通大學(xué)智力支援唐山成立了唐山分校。2002年，西南交通大學(xué)唐山分校、唐山高等�？茖W(xué)校、唐山市職工大學(xué)三校合并組建唐山學(xué)院。，河北科技大學(xué)唐山分院實質(zhì)性并入唐山學(xué)院。2015年，唐山市對外經(jīng)濟貿(mào)易學(xué)校實質(zhì)性并入唐山學(xué)院。
