中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱學(xué)生）。
第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級負(fù)責(zé)、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
國務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學(xué)生電子學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng)），制訂相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法。
省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂本�。▍^(qū)、市）學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作；按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和學(xué)生數(shù)據(jù)庫，確保正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)交換；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
地（市）級教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國家和本省（區(qū)、市）關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求；作為學(xué)籍主管部門指導(dǎo)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
縣級教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作；應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理；督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。
學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第二章 學(xué)籍建立
第四條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。
學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
第五條 學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂。
逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。
第六條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重。
學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況；
二、學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等）；
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；
五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。
第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。
第九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)�；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)�；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。
學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。
第十條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。
第三章 學(xué)籍變動(dòng)管理
第十一條 各學(xué)段各類學(xué)籍變動(dòng)的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貙?shí)際統(tǒng)籌制定。
第十二條 正常升級學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十三條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。
第十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)當(dāng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第十五條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案，并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第十七條 特教學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特教學(xué)校就讀的，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。
第十八條 �。▍^(qū)、市）直管學(xué)校、設(shè)區(qū)的市直管學(xué)校學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出情況，由學(xué)校每學(xué)期書面告知所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第十九條 學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請，學(xué)校審核同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第二十條 學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)�；氐骄硟�(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十一條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第二十二條 學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣（區(qū)）教育行政部門。
第四章 保障措施
第二十三條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制。
對學(xué)籍管理員當(dāng)實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對穩(wěn)定。各級學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送上一級教育行政部門。
第二十四條 地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。
第二十五條 各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第二十六條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第二十七條 學(xué)校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：
一、不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；
二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；
三、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；
四、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；
（一）.全國中小學(xué)生學(xué)籍號查詢官網(wǎng)入口
教育部通過全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)為全國中小學(xué)生發(fā)放了正式電子學(xué)籍號。全國中小學(xué)生學(xué)籍號查詢官網(wǎng)入口:http://www.moe.gov.cn/jyb_xwfb/xw_zt/moe_357/s7865/s8252/1、全國中小學(xué)生學(xué)籍查詢?nèi)珖行W(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全國聯(lián)網(wǎng)試運(yùn)行，并開展全國跨省份轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)辦理。轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)從向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請到完成全部轉(zhuǎn)學(xué)審核，4個(gè)環(huán)節(jié)均在網(wǎng)上進(jìn)行，每個(gè)環(huán)節(jié)辦理時(shí)...查看更多
（二）.湖南省學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)站在線查詢
湖南省學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)站在線查詢：http://xjxt.hnedu.cn/《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》解讀一、《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》適用于哪些對象？答：《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（以下簡稱《辦法》）適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、基礎(chǔ)教育特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生。二、學(xué)生入學(xué)注冊，每學(xué)期都要進(jìn)行嗎...查看更多
（三）.河南中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)查詢?nèi)肟?/a>
河南中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)查詢?nèi)肟冢篽ttp://zxx.haedu.gov.cn/一、中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普...查看更多
（四）.湖南學(xué)籍管理系統(tǒng)查詢網(wǎng)址入口:http://xjxt.hnedu.cn/
湖南學(xué)籍管理系統(tǒng)查詢網(wǎng)址入口:http://xjxt.hnedu.cn/《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》解讀一、《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》適用于哪些對象？答：《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（以下簡稱《辦法》）適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、基礎(chǔ)教育特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生。二、學(xué)生入學(xué)注冊，每學(xué)期都要進(jìn)行嗎？...查看更多
（五）.湖南學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)站在線查詢
湖南學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)站在線查詢網(wǎng)址：http://xjxt.hnedu.cn/一、作為學(xué)生家長應(yīng)該關(guān)注學(xué)籍的哪些相關(guān)內(nèi)容？學(xué)籍是指某個(gè)兒童少年作為某所學(xué)校學(xué)生的身份。學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生就學(xué)和成長過程的重要載體。學(xué)籍管理是指學(xué)校和有關(guān)各級教育行政部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍進(jìn)行管理的行為，是學(xué)校管理的重要組成部分。教育部已建成全國聯(lián)網(wǎng)的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，各類學(xué)籍業(yè)務(wù)均...查看更多
（六）.小學(xué)學(xué)籍號在線查詢系統(tǒng) 小學(xué)生的學(xué)籍號查詢指南
小學(xué)生的學(xué)籍號的查詢方法：可以到學(xué)校找班主任查詢，也可以到學(xué)校找學(xué)籍管理員查詢。學(xué)籍號的編排規(guī)則：1，正式學(xué)籍號的編碼規(guī)則：對于有身份證號附子信息網(wǎng)的學(xué)生：G+身。全國聯(lián)網(wǎng)的電子學(xué)籍號就是學(xué)生的個(gè)人標(biāo)識(shí)碼(19位)為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼(1位)及公民身份號碼(18位)或個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼(18位)構(gòu)成。個(gè)。1，登陸學(xué)信網(wǎng)主頁2，找到網(wǎng)站右邊的“學(xué)信檔案”點(diǎn)擊“注冊”：進(jìn)行實(shí)名注冊。。...查看更多
（七）.小學(xué)學(xué)籍號在線查詢 小學(xué)生學(xué)籍號怎么查
小學(xué)生學(xué)籍號怎么查1、進(jìn)入教育部學(xué)籍查詢網(wǎng)站，點(diǎn)擊登錄。2、在“全國普通高校學(xué)籍查詢系統(tǒng)”中輸入身份證號碼、姓名及隨機(jī)生成的校驗(yàn)碼。（考生號可不用輸入）3、進(jìn)行學(xué)籍情況查詢。正式學(xué)籍號：有身份證號：G+身份證號。無身份證號：J+身份證號生成規(guī)則。學(xué)籍號：個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼。由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）構(gòu)成。個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位...查看更多
（八）.小學(xué)學(xué)籍號在線查詢官網(wǎng)入口 如何查詢中小學(xué)生學(xué)籍號
1、全國中小學(xué)生學(xué)籍查詢?nèi)珖行W(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全國聯(lián)網(wǎng)試運(yùn)行，并開展全國跨省份轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)務(wù)辦理。轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)從向轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請到完成全部轉(zhuǎn)學(xué)審核，4個(gè)環(huán)節(jié)均在網(wǎng)上進(jìn)行，每個(gè)環(huán)節(jié)辦理時(shí)間不超過10天。全國中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)以省為單位進(jìn)行查詢，考生可自行查找本省的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)官網(wǎng)。2、如何查詢中小學(xué)生學(xué)籍號小學(xué)生的學(xué)籍號的查詢方法：可以到學(xué)校找班主任查詢，也可以到學(xué)校找學(xué)籍管理員查詢。學(xué)...查看更多
（九）.湖南省中小學(xué)生學(xué)籍基本信息查詢系統(tǒng)
湖南省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址：xjxt.hnedu.cn一、作為學(xué)生家長應(yīng)該關(guān)注學(xué)籍的哪些相關(guān)內(nèi)容？學(xué)籍是指某個(gè)兒童少年作為某所學(xué)校學(xué)生的身份。學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生就學(xué)和成長過程的重要載體。學(xué)籍管理是指學(xué)校和有關(guān)各級教育行政部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍進(jìn)行管理的行為，是學(xué)校管理的重要組成部分。教育部已建成全國聯(lián)網(wǎng)的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，各類學(xué)籍業(yè)務(wù)均納入系統(tǒng)管理。擁有學(xué)...查看更多
（十）.江蘇省基礎(chǔ)教育學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍查詢
江蘇省基礎(chǔ)教育學(xué)籍信息管理系統(tǒng):https://xjgl.jse.edu.cn/uids/index.jsp江蘇啟動(dòng)基礎(chǔ)教育教學(xué)改革行動(dòng)計(jì)劃近日，江蘇省教育廳出臺(tái)文件，全面啟動(dòng)基礎(chǔ)教育教學(xué)改革行動(dòng)計(jì)劃，有組織、有計(jì)劃地推進(jìn)全省基礎(chǔ)教育教學(xué)改革，以改革促發(fā)展，向改革要質(zhì)量，用改革創(chuàng)品牌。2015年至2020年，教學(xué)改革行動(dòng)計(jì)劃主要通過項(xiàng)目推進(jìn)的方式進(jìn)行。項(xiàng)目可以是綜合性的，也可以是單項(xiàng)的;可以是個(gè)人...查看更多
七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的；
八、違反本辦法規(guī)定的其他行為。
第五章 附則
第二十八條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條 省級教育行政部門應(yīng)制訂或完善實(shí)施細(xì)則。
第三十條 本辦法自2013年9月1日起施行。
