河南省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)官網(wǎng):http://zxx.haedu.gov.cn/
河南省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)
首次數(shù)據(jù)采集方案
為推進(jìn)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍信息系統(tǒng)）建設(shè)，盡快完成數(shù)據(jù)采集，確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確，根據(jù)教育部《關(guān)于做好全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)工作的通知》（教基一函[2012]12號）和《關(guān)于印發(fā)全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)部署實施有關(guān)工作方案和建立相關(guān)工作制度的通知》（教基一司函[2013]12號）等相關(guān)文件精神，特制訂本方案。
一、數(shù)據(jù)采集范圍和工作目標(biāo)
數(shù)據(jù)采集的范圍包括全省所有義務(wù)教育學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校的所有在校生。全國學(xué)籍系統(tǒng)在我省部署實施后，將我省所有義務(wù)教育學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校學(xué)生的學(xué)籍信息錄入或?qū)雽W(xué)籍信息系統(tǒng)，并完成數(shù)據(jù)審核上報和問題學(xué)籍處理，建立全國統(tǒng)一的中小學(xué)生電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫。
二、數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)備工作
1.各省轄市、省直管試點縣、重點擴權(quán)縣（市）根據(jù)本方案制定本地區(qū)的數(shù)據(jù)采集實施細(xì)則，召開本地全國學(xué)籍信息系統(tǒng)建設(shè)工作部署會。
2.開展培訓(xùn)。為做好數(shù)據(jù)采集工作，對各級教育行政部門和學(xué)校的學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)籍管理員、計算機操作人員以及相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。省教育廳負(fù)責(zé)培訓(xùn)省轄市學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人、工作人員和計算機操作人員，并為每個縣（市、區(qū)）培訓(xùn)1名技術(shù)骨干；各省轄市教育局負(fù)責(zé)對所屬縣（市、區(qū)）學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人、工作人員和計算機操作人員進(jìn)行培訓(xùn)；各縣（市、區(qū)）教育局對所屬學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人、工作人員和計算機操作人員進(jìn)行培訓(xùn);學(xué)校的學(xué)籍管理或計算機操作人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)班主任。
2013年5月25日前完成所有培訓(xùn)任務(wù)。在培訓(xùn)工作中可使用學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行操作練習(xí)。5月26日起系統(tǒng)將重置、清空所有培訓(xùn)時錄入的數(shù)據(jù)，5月27日系統(tǒng)正式啟用，之后錄入的數(shù)據(jù)為有效數(shù)據(jù)。
3. 核對學(xué)校（機構(gòu)）信息。各地中小學(xué)校（機構(gòu)）的代碼、名稱等核心信息，教育部已根據(jù)全國機構(gòu)編碼系統(tǒng)中的學(xué)校（機構(gòu)）信息預(yù)置到全國學(xué)籍信息系統(tǒng)中。請各縣（市、區(qū)）教育局務(wù)于5月15日前將轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校（機構(gòu)）的代碼、名稱進(jìn)行核對，凡與實際情況有差異的，以縣（市、區(qū)）為單位匯總，集中報省轄市教育局，省轄市教育局將所轄縣（市、區(qū)）學(xué)校（機構(gòu)）信息勘誤情況匯總后，于5月17日前報省教育廳教育信息中心。
三、數(shù)據(jù)采集
（一）非畢業(yè)年級學(xué)生學(xué)籍信息的采集及時間安排
1.準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)。學(xué)校組織班主任及有關(guān)人員將《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)》（附件3）中的學(xué)生基本信息表發(fā)至每個學(xué)生，由學(xué)生及家長填寫并簽字確認(rèn)后交回班主任審核，班主任將核對無誤的班級學(xué)生表格提交給學(xué)校學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人和校長審核。校長及相關(guān)審核人員應(yīng)在學(xué)生基本信息表上簽字確認(rèn)。沒有居民身份證件號的中國公民學(xué)生，須由學(xué)校開具《無身份證號學(xué)生在校就讀證明表》（附件4）。
2.將學(xué)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)）錄入EXCEL文件。學(xué)校組織專人按照全國學(xué)籍系統(tǒng)提供的EXCEL模板，將學(xué)校校長和學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人審核無誤的學(xué)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)）錄入到EXCEL文件中且通過校驗檢查，EXCEL文件可按學(xué)校、年級和班級任一種方式命名存儲。學(xué)校應(yīng)組織專人核查錄入EXCEL文件中的學(xué)生數(shù)據(jù)，確保與紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致。
3.學(xué)生及家長簽字確認(rèn)。在EXCEL模板中錄入，且通過校驗的數(shù)據(jù)（EXCEL），上傳到學(xué)籍信息系統(tǒng)中，狀態(tài)由“待處理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺晒Α焙�，學(xué)校分學(xué)生下載、打印學(xué)生基本信息表，發(fā)給學(xué)生和家長再次簽字確認(rèn)。家長確認(rèn)后的學(xué)生信息表，須由校長、學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人及班主任審核確認(rèn)并簽字。
以上工作應(yīng)在2013年6月25日前完成。
4.審核上報學(xué)生數(shù)據(jù)。校長、學(xué)校學(xué)籍主管負(fù)責(zé)人或校長委托的管理人員需對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核無誤且校長同意后，上報。學(xué)校須在2013年6月30日前完成數(shù)據(jù)審核上報。在數(shù)據(jù)上報后3個工作日內(nèi)，各學(xué)校按年級、班級將《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》裝訂，并填寫《學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表》（附件7）交縣級教育行政主管部門（省轄市屬學(xué)校交省轄市教育行政部門）存檔備查。
5.學(xué)校主管部門審核上報學(xué)生數(shù)據(jù)�？h級教育行政部門應(yīng)組織力量，集中認(rèn)真審核所屬學(xué)校上報的《學(xué)生紙質(zhì)信息采集表》、《學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表》，并與學(xué)校上傳的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，核對無誤后，由縣級教育行政部門主要負(fù)責(zé)同志、分管負(fù)責(zé)人及核查人員簽字確認(rèn)，之后在系統(tǒng)中上報。省轄市屬學(xué)校由省轄市教育行政部門負(fù)責(zé)審核，程序按上述要求辦理。各地須在 2013年7月15日前完成審核上報。縣（市、區(qū)）數(shù)據(jù)審核上報后5個工作日內(nèi)，匯總填寫《縣（市、區(qū)）學(xué)生學(xué)籍信息匯總表》（附件8）報省轄市教育局歸檔。
各省轄市、省直管試點縣、重點擴權(quán)縣（市）教育局于7月26日前匯總填寫《省轄市學(xué)生學(xué)籍信息匯總表》（附件9）報省教育廳。全省匯總后與數(shù)據(jù)庫對比驗證，形成全省中小學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。今后數(shù)據(jù)若需改動須逐級審批并報省教育廳備案。
6.及時解決省內(nèi)問題學(xué)籍。全國學(xué)籍系統(tǒng)在錄入或?qū)雽W(xué)生數(shù)據(jù)時，自動校驗學(xué)生身份證是否符合規(guī)則，并在全省學(xué)生數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行學(xué)籍查重，校驗出錯或?qū)W籍相關(guān)信息重復(fù)的，定義為問題學(xué)籍。問題學(xué)籍分身份證件號錯誤、身份證件號重復(fù)和姓名、性別、出生日期重復(fù)三種情況。問題學(xué)籍首先由學(xué)校負(fù)責(zé)處理。身份證件號錯誤的，學(xué)校通過刪除或變更方式解決。身份證件號重復(fù)和姓名性別出生日期重復(fù)的，根據(jù)實際情況選擇刪除、變更或佐證解決。變更或佐證須提交相關(guān)證明材料。任何兩個或兩個以上身份證件號重復(fù)的，所在學(xué)校都須提供佐證并經(jīng)學(xué)校主管部門審核通過，然后提交共同的學(xué)籍主管部門仲裁處理。對于無身份證號的中國籍學(xué)生須填寫《無身份證號學(xué)生在校就讀證明表》，由學(xué)生和家長簽字，經(jīng)學(xué)校蓋章后提交給上級教育行政主管部門備案，適時錄入到全國學(xué)籍系統(tǒng)中存檔。各地須在2013年8月10日前完成省內(nèi)問題學(xué)籍處理。
7.采集學(xué)生照片。學(xué)校須按《全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求》（附件5）采集每個學(xué)生照片，與數(shù)據(jù)錄入同步進(jìn)行。學(xué)生照片采集工作應(yīng)在2013年6月30日前完成。
（二）2013年秋季入學(xué)的新生學(xué)籍信息采集
2013年秋季入學(xué)的小學(xué)一年級、初中一年級（7年級）、高中一年級新生的學(xué)籍信息采集安排按照上述非畢業(yè)年級的采集程序和方法進(jìn)行。2013年9月30日前完成學(xué)校審核上報，10月15日前學(xué)籍主管部門完成審核上報，10月30日前完成學(xué)籍查重和問題學(xué)籍處理。
四、學(xué)生身份驗證和全國范圍學(xué)籍查重
1.學(xué)生身份驗證。各省(區(qū)、市)學(xué)生數(shù)據(jù)上報教育部后，將與公安部身份認(rèn)證系統(tǒng)對接，進(jìn)行學(xué)生身份驗證。驗證有錯誤的學(xué)生數(shù)據(jù)及錯誤信息，下發(fā)給各省（區(qū)、市）處理，處理方式參見本辦法第三部分“數(shù)據(jù)采集”的第6條。
2.全國范圍學(xué)籍查重。驗證無誤的學(xué)生數(shù)據(jù)，在全國學(xué)生數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行學(xué)籍查重，重復(fù)學(xué)籍下發(fā)給各�。▍^(qū)、市）處理，處理方式參見本辦法第三部分“數(shù)據(jù)采集”的第6條。
3.建立全國統(tǒng)一的電子學(xué)籍。為身份認(rèn)證無誤且全國范圍學(xué)籍查重?zé)o問題的學(xué)生，分配全國唯一的學(xué)籍號，建立全國統(tǒng)一的電子學(xué)籍,并將學(xué)籍號下發(fā)給各�。▍^(qū)、市）。
五、工作機制
1.各地和學(xué)校須按照教育部和省教育廳有關(guān)文件要求，成立由教育局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任組長，基礎(chǔ)教育、財務(wù)、發(fā)展規(guī)劃、營養(yǎng)辦、安全辦（科）、教育信息化等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的聯(lián)合工作組，明確數(shù)據(jù)采集的牽頭部門和配合部門，落實人員和責(zé)任分工，加強協(xié)調(diào)配合。
2.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任機制。堅持“誰采集誰負(fù)責(zé)，誰錄入誰負(fù)責(zé)，誰審核誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。中小學(xué)校長是本校數(shù)據(jù)采集及相關(guān)工作的主要責(zé)任人，學(xué)校分管負(fù)責(zé)人及參與此項工作的部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員是直接責(zé)任人；省轄市和縣（市、區(qū)）教育行政部門主要領(lǐng)導(dǎo)是本轄區(qū)數(shù)據(jù)采集及系統(tǒng)運行工作的主要責(zé)任人，分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員是直接責(zé)任人。各級責(zé)任人及有關(guān)人員都要牢固樹立數(shù)據(jù)質(zhì)量意識，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會全國和我省中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)解釋和填報說明，全面準(zhǔn)確理解數(shù)據(jù)采集指標(biāo)及其含義，確保采集、錄入的數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、可靠。
1、河南省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址:http://zxx.haedu.gov.cn/
河南省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址:http://zxx.haedu.gov.cn/河南省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理辦法為了全面貫徹黨的教育方針，鞏固九年義務(wù)教育成果，提高義務(wù)教育質(zhì)量和辦學(xué)水平，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校管理，確保素質(zhì)教育的實施，依據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法實施細(xì)則》、《小學(xué)管理規(guī)程》等法律、法規(guī)，結(jié)合我省實際，制定本辦法。第一章 總 則第一條為了全面貫徹黨的教育方針，鞏...查看更多
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河南省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)登錄入口:http://zxx.haedu.gov.cn/全國中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)簡介全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)于2012年秋季學(xué)期實現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)并試運行。該系統(tǒng)將為每名中小學(xué)生建立全國唯一的、跟隨一生的學(xué)籍編號，從小學(xué)一直沿用至研究生教育乃至繼續(xù)教育，并在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)等動態(tài)跟蹤管理，對解決農(nóng)村“控輟保學(xué)”、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女入學(xué)、留守學(xué)生等教育熱點、難點問...查看更多
3、湖南省學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)站在線查詢
湖南省學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)站在線查詢：http://xjxt.hnedu.cn/《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》解讀一、《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》適用于哪些對象？答：《湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（以下簡稱《辦法》）適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、基礎(chǔ)教育特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生。二、學(xué)生入學(xué)注冊，每學(xué)期都要進(jìn)行嗎...查看更多
4、湖南省學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址:http://xjxt.hnedu.cn/
湖南省學(xué)籍管理系統(tǒng)網(wǎng)址:http://xjxt.hnedu.cn/ 一、作為學(xué)生家長應(yīng)該關(guān)注學(xué)籍的哪些相關(guān)內(nèi)容？學(xué)籍是指某個兒童少年作為某所學(xué)校學(xué)生的身份。學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生就學(xué)和成長過程的重要載體。學(xué)籍管理是指學(xué)校和有關(guān)各級教育行政部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍進(jìn)行管理的行為，是學(xué)校管理的重要組成部分。教育部已建成全國聯(lián)網(wǎng)的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，各類學(xué)籍業(yè)務(wù)均納入系統(tǒng)...查看更多
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湖南省學(xué)籍管理系統(tǒng)入口:http://xjxt.hnedu.cn/湖南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(教基一〔2013〕7號)等規(guī)定，結(jié)合我省實際，制訂本辦法。第二條 本辦法適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉...查看更多
6、河南中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)官網(wǎng)
河南中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)官網(wǎng):http://zxx.haedu.gov.cn/一、電子學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)已取得實質(zhì)進(jìn)展四年來，特別是2012年《教育部關(guān)于做好全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)部署準(zhǔn)備工作通知》印發(fā)，以及2013年初在貴陽召開的電子學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)啟動現(xiàn)場會召開以來，在教育部領(lǐng)導(dǎo)高度重視、悉心指導(dǎo)下，教育部礎(chǔ)教育一司會同教育部教育管理信息中心統(tǒng)籌部署、大力推進(jìn)，指導(dǎo)各地全面動員、不懈努力、攻堅...查看更多
7、河南中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)登錄入口:http://zxx.haedu.gov.cn/
河南中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)登錄入口:http://zxx.haedu.gov.cn/照片采集要求—、學(xué)生照片規(guī)格1.淡藍(lán)色背景顏色，正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。3.人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2/3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大...查看更多
8、河南中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)查詢?nèi)肟?/a>
河南中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)查詢?nèi)肟冢篽ttp://zxx.haedu.gov.cn/一、中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律，制訂本辦法。第二條本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普...查看更多
9、江西中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)網(wǎng)址:http://zxxs.jxedu.gov.cn/
江西中小學(xué)學(xué)籍信息管理系統(tǒng)網(wǎng)址:http://zxxs.jxedu.gov.cn/ 學(xué)籍檔案內(nèi)容包括哪些：學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍，并逐步完善學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；（三）綜合素質(zhì)評價報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等）；（四）體質(zhì)健康測試...查看更多
10、江西中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)入口:http://zxxs.jxedu.gov.cn/
江西中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)入口:http://zxxs.jxedu.gov.cn/作為學(xué)生家長應(yīng)該關(guān)注學(xué)籍的哪些相關(guān)內(nèi)容？學(xué)籍是指某個兒童少年作為某所學(xué)校學(xué)生的身份。學(xué)籍檔案是記錄學(xué)生就學(xué)和成長過程的重要載體。學(xué)籍管理是指學(xué)校和有關(guān)各級教育行政部門根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍進(jìn)行管理的行為，是學(xué)校管理的重要組成部分。教育部已建成全國聯(lián)網(wǎng)的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，各類學(xué)籍業(yè)務(wù)均納...查看更多
3.建立數(shù)據(jù)采集進(jìn)展月報和通報制度。省教育廳將建立數(shù)據(jù)采集進(jìn)展月報和通報制度，定期通報紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、問題學(xué)籍處理等進(jìn)度情況和存在的問題，對于進(jìn)度慢、問題較多的地方和學(xué)校，將加大督查督辦的力度，并對教育局主要負(fù)責(zé)同志和分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。
4.建立教育部、省、市、縣（市、區(qū)）技術(shù)支持與服務(wù)體系。利用教育部技術(shù)支持服務(wù)平臺和省教育廳開辦的全國中小學(xué)生學(xué)籍信息采集專欄網(wǎng)站(http://zxxs.haedu.cn)，提供技術(shù)支持。各縣（市、區(qū)）要在網(wǎng)上建立覆蓋全部學(xué)校的技術(shù)支持交流群，及時傳達(dá)上級精神，對學(xué)校工作進(jìn)行指導(dǎo)，解答用戶的問題。對本級無法解決的問題，逐級上報，并定期匯總整理常見問題。
