湖南城市學院是一所省屬普通本科院校。學校位于千年古城益陽，人文底蘊深厚，自然環(huán)境優(yōu)美。以下是思而學教育網(wǎng) 分享的湖南城市學院教務(wù)管理系統(tǒng) 湖南城市學院教務(wù)官網(wǎng)，希望能幫助到大家!
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湖南城市學院教務(wù)處簡介
教務(wù)處工作職責
一、負責全校教學管理、素質(zhì)教育等方面的工作，組織召開教學工作會議，擬定教學工作規(guī)劃，推進各項教學改革與建設(shè)。
二、負責建立和規(guī)范學校教學管理的規(guī)章制度和工作規(guī)程，并督促有關(guān)制度的執(zhí)行，提出提高教學質(zhì)量的方案和措施。參與學校教育教學發(fā)展規(guī)劃的研究與制定，參與制定各二級學院教學發(fā)展規(guī)劃，組織專業(yè)建設(shè)規(guī)劃的制定與實施。
三、負責專業(yè)建設(shè)、教學改革和教學評估工作，參與招生計劃的制定。組織制定各專業(yè)人才培養(yǎng)方案，指導各專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)教學計劃與教學大綱及相關(guān)教學文件的擬定，組織和實施全校的各類教學改革和教學改革成果的申報工作，加強教學改革成果的轉(zhuǎn)化。
四、負責課程建設(shè)的組織與管理。制定學校課程建設(shè)規(guī)劃并組織實施、評估、驗收和落實獎勵;組織全校各專業(yè)課程教學大綱的制定;負責數(shù)字化教學資源建設(shè)和空間課程、微課、網(wǎng)絡(luò)視頻課等信息化項目的申報和建設(shè)。
五、組織和協(xié)調(diào)各專業(yè)教學計劃的實施，審定開課計劃，下達教學任務(wù)。負責教學過程的組織與管理。組織編排教學日歷、教學進程表和課程表。負責日常教學調(diào)度，負責全校教學用房的管理及安排使用。協(xié)助師資隊伍建設(shè)工作，協(xié)同二級學院落實師資配備。
六、負責教材工作。負責制定教材建設(shè)規(guī)劃、審核教材編寫計劃，組織各級各類教材立項、獎勵等的申報工作，負責全校教材的訂購和供應(yīng)工作。
七、負責有關(guān)考試、學科競賽的工作。組織國家及省級考試、全校公共課程考試，協(xié)助組織各二級學院專業(yè)課程考試和各實踐教學環(huán)節(jié)考核評價，負責“專升本”的招生考試及錄取工作，組織全校性公共課、基礎(chǔ)課試題庫建設(shè)與管理。組織大學生各級各類學科競賽活動。
八、負責全校全日制學生成績管理、學分管理和學籍管理。處理各種學籍異動。負責發(fā)放各種學歷、學位證書及證明和相應(yīng)信息化管理工作。
九、負責國家級、省級、校級等各類教學質(zhì)量工程項目的申報工作。
十、負責校企合作工作，制定實習基地建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃。負責各類教學相關(guān)經(jīng)費的分配、使用和管理。協(xié)助制定實驗室、實訓室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助實驗室、實訓室檢查、評估、驗收與評優(yōu)工作。
十一、負責全校的教學信息的收集和研究，組織教學評優(yōu)和經(jīng)驗交流。
十二、完成學校領(lǐng)導交辦和其他職能部門需協(xié)助做好的其他工作。
教務(wù)處各內(nèi)設(shè)科室工作職責
一、辦公室工作職責
1.處內(nèi)日常聯(lián)絡(luò)組織工作，教務(wù)處主辦的各類會議籌備工作。
2.校發(fā)文件的制簽、辦理工作;協(xié)助相關(guān)科室辦理好處發(fā)文件的制定、辦理和下發(fā)工作;
3.對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪交流工作;
4.參與臨時工的聘用、管理工作;負責管理文印室;
5.教務(wù)處資產(chǎn)賬、卡、物、機管理，處內(nèi)行政辦公設(shè)備、教學儀器設(shè)備的維護、維修工作;
6.負責教務(wù)處資料室資料的訂購、收集與管理等工作;
7.負責有關(guān)工作文件材料的立卷、歸檔，及時填報有關(guān)統(tǒng)計報表;指導全校教學檔案管理工作;
8.完成教務(wù)處領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
二、教學研究辦公室工作職責
1.及時掌握高等教育發(fā)展的前沿動態(tài)，針對教學管理中的重要問題開展研究、擬定教學改革新政策及新方案【全文】，負責各級各類教學改革項目的申報、評審(推 薦)、檢查和結(jié)題驗收工作;并組織教學改革工作的實施和總結(jié)，推廣教學改革經(jīng)驗，撰寫教學研究總結(jié)和論文;
2.負責組織擬定學校相關(guān)教學管理文件和相關(guān)規(guī)章制度;
3.擬定專業(yè)發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃，本科專業(yè)的設(shè)置、調(diào)整與建設(shè)計劃，組織新設(shè)專業(yè)論證、申報工作;組織專業(yè)評估工作;組織特色、綜合改革試點等各類專業(yè)的申報、立項及建設(shè)工作;
4.擬定專業(yè)人才培養(yǎng)方案制定(修訂)的原則，組織修訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案，印制專業(yè)人才培養(yǎng)方案;
5.負責組織國家級、省級、校級等各類教學質(zhì)量工程項目的申報、建設(shè)、檢查工作，協(xié)助相關(guān)教學質(zhì)量工程項目管理工作。
6.制定課程建設(shè)規(guī)劃，負責課程建設(shè)的組織工作，組織各級各類優(yōu)秀課程的申報、建設(shè)和驗收;
7.負責數(shù)字化教學資源建設(shè)和空間課程、微課、網(wǎng)絡(luò)視頻課等信息化項目的申報、建設(shè)，協(xié)助教育信息化項目管理工作。
8.負責校企合作工作。組織校外專業(yè)實習、實訓基地規(guī)劃與建設(shè)工作。
9.負責組織教研相關(guān)教學獎勵基金的申報、評審工作;
10.參與籌備教學工作會議，撰寫教學工作會議報告;
11.負責編印《教學工作會議紀要》和《教學工作年報》;負責組稿、審稿和編輯出版《教學研究與管理》內(nèi)部刊物;
12.了解校內(nèi)外教育改革和教學工作動態(tài)，必要時形成內(nèi)部參考材料，上報學校領(lǐng)導，為學校宏觀發(fā)展、科學決策提供參考;
13.完成處領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
三、教學運行辦公室工作職責
1.負責學校各教學環(huán)節(jié)(含理論、實驗、實習、實訓、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計等)教學管理規(guī)章制度的制定、修訂、執(zhí)行和督查工作，參與教學運行管理手段改革;協(xié)調(diào)并解決教學運行中存在的問題;
2.負責專業(yè)人才培養(yǎng)方案中教學環(huán)節(jié)(含理論、實驗、實習、實訓、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計等)的運行管理。負責各教學環(huán)節(jié)的教學任務(wù)落實、執(zhí)行、過程管理和學習效果評價，編排學期課程表;
3.與二級學院教學管理機構(gòu)聯(lián)系和溝通，協(xié)調(diào)組織和調(diào)配好全校師資、教學資源，確保教學計劃落實;
4.組織、協(xié)調(diào)全校各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(論文)、課程設(shè)計和各類實習的答辯工作，負責年度優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(論文)的評選與匯編。
5.負責全校公共選修課程教學資料的開發(fā)、審核工作，組織好全校公共選修課的教學工作;
6.負責辦理教師臨時調(diào)、停課，節(jié)假日、全校重大活動的停課、補課安排，以及突發(fā)事故及教學事故的處理;
7.組織、協(xié)調(diào)與實施各級各類學生學科競賽;
8.負責教師教學工作量的審核、存檔保存工作;
9.負責新進教師教學技能提升和培養(yǎng)工作;協(xié)助學院做好教師教學能力提高工作;負責青年教師導師制組織實施與管理工作;
10.組織全校教師各級各類教學比(競)賽、多媒體軟件教學比賽等教學相關(guān)比(競)賽活動;
11.負責全校教師年度教學工作考核;
12.負責編印《教學工作簡報》和編制《湖南城市學院學年校歷》;
13.做好與教學運行管理有關(guān)資料、文件的整理與存檔工作;
14.負責學生考研的組織、管理和獎勵;
15.負責全校教研室的設(shè)置和評估工作，協(xié)助學院搞好教研室建設(shè);
16.負責校外專家來校教學相關(guān)學術(shù)交流的接待、組織和管理工作;負責組織全校教授、博士等主題講座的組織、實施與管理工作;
17.根據(jù)工作需要，負責提出教學運行相關(guān)檢查、考核和評比(含日常教學運行檢查、年度教學檢查、青年教師導師制考核、教師教學比(競)賽等)的具體要求和實施方案，并與質(zhì)量監(jiān)控與評價中心共同組織實施;
18.教務(wù)處網(wǎng)站建設(shè)與管理。教務(wù)管理系統(tǒng)的維護、管理、建設(shè)與開發(fā);
19.負責制定年度實習經(jīng)費、實驗材料經(jīng)費分配方案，并報相關(guān)部門執(zhí)行。協(xié)助制定全校實驗室、實訓室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、設(shè)置和調(diào)整方案。
20.完成處領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
四、教學質(zhì)量監(jiān)控與評價中心工作職責
1.負責制定、完善教學質(zhì)量監(jiān)控與評價中心各項規(guī)章制度及實施辦法。
2.負責教育部本科教學工作評估的組織與實施;負責校內(nèi)常態(tài)教學工作評估的組織與實施。
3.負責組織本科教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的填報和本科教學質(zhì)量報告的撰寫、發(fā)布等。
4.負責開展各類教學專項檢查工作和評價工作;組織開展各類考試的巡考工作;負責教學質(zhì)量信息的整理、分析和反饋工作;負責畢業(yè)生就業(yè)率評價;編撰發(fā)布《湖南城市學院教學質(zhì)量監(jiān)控簡報》。
5.按照《湖南城市學院教學督導工作條例》開展經(jīng)常性的教學督導工作;負責教學督導工作管理，編印《湖南城市學院教學督導工作簡報》。
6.負責及時報告教學中發(fā)生的重大問題;負責學生教學信息員的管理、教學信息收集、匯總、反饋工作，組織學生評教工作。
7.參與人事處組織的擬新進教師試講工作，并客觀公正提出評價意見。
8.負責《湖南城市學院教學質(zhì)量監(jiān)控與評價網(wǎng)站》的建設(shè)、維護、更新、信息發(fā)布等和各項工作的運行記錄、各種教學質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集、歸檔工作。
9.協(xié)同有關(guān)部門及教學單位做好教育部、省教育廳下達的對學校教學質(zhì)量、教學工作各種類型評估的相關(guān)工作。
10.完成學校領(lǐng)導交辦和各職能部門需協(xié)助做好的其他工作。
五、考試與學籍管理中心工作職責
(一)考試
1.負責全校所有課程考試試卷的制卷、分發(fā)、裝袋和保密工作;
2.安排、協(xié)調(diào)各學院專業(yè)課程考試工作，負責組織和管理全校所有專業(yè)公共課考試;
3.負責全校補考、重修課程安排和考試;負責組織畢業(yè)生返校補考等工作;
4.負責全校大學英語四、六級考試、全國高校英語應(yīng)用能力測試(A)級、全國計算機等級考試和普通話培訓與測試等組考和管理工作，并及時下發(fā)學生成績到各學院;
5.負責專業(yè)英語四、八級考試的組考和管理工作，并及時下發(fā)學生成績到外國語學院;
6.做好與對口升本高等職業(yè)技術(shù)院校的銜接工作，組織好學生“專升本”報名、考試、錄取和上報工作;
7.負責及時將各級、各類組考工作具體安排交與教學質(zhì)量監(jiān)控與評價中心和處領(lǐng)導，以便組織巡考工作;
8.及時收集考場考試情況信息，協(xié)同處領(lǐng)導及時處理各類考試事件或事故。負責對考試違紀和舞弊學生的預(yù)處理和上報工作;
9.協(xié)助制定全校課程成績評定辦法。負責學校全日制學生補考、重修考試和畢業(yè)生返校補考等成績登錄、管理和保密工作。負責指導學院保存和保管學生正�？荚囋嚲�，負責保存和保管學生補考、重修考試試卷。
10.學校普通話測試站的建設(shè)、普通話測試員管理和普通話測試組織工作;
(二)學籍管理
11.負責考試試卷組織、管理和保密工作;負責試題庫建設(shè)工作;
12.負責學生轉(zhuǎn)校、轉(zhuǎn)專業(yè)工作;
13.負責全校新生編班，全日制學生學年注冊、畢業(yè)生注冊以及有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報工作;
14.負責全校全日制學生畢業(yè)證、學位證審核、制作、發(fā)放和上網(wǎng)等工作。負責審核發(fā)放學生肄業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書;
15.負責辦理全校全日制學生休學、復學、退學等手續(xù);
16.負責學校全日制學生的學籍管理、學籍預(yù)警和學籍處理工作;
17.負責考試檔案、學籍檔案的收集、整理和管理工作;
18.完成處領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
六、教材管理與建設(shè)辦公室工作職責
1.起草全校教材建設(shè)與管理有關(guān)文件，組織制定教材建設(shè)規(guī)劃，協(xié)助處長進行教材建設(shè)工作;
2.組織和協(xié)助各學院進行教材的計劃征訂、調(diào)劑、自編教材的編印工作;
3.負責教材驗收、教材帳目的結(jié)算工作;
4.開展教材適應(yīng)性調(diào)查工作;
5.根據(jù)各學院教材計劃，與校招標辦一道做好教材的招標采購工作;
6.管理書庫，及時發(fā)放各類教材;
7.負責(學生)教材結(jié)算工作;
8.負責教材立項、獎勵工作;
9.負責有關(guān)文件材料的立卷、歸檔及統(tǒng)計工作;
10.完成處領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
